Everhour suit le temps sur les tâches ClickUp et prend en charge les processus de capacité, de reporting et de facturation autour de ce travail de projet.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches ClickUp portent le contexte du travail et que vous avez besoin d'une vue plus claire des personnes qui ont de la marge pour la prochaine affectation. La question pratique est simple : chaque personne a une capacité hebdomadaire, et chaque affectation planifiée à un projet ou à une tâche consomme une partie de cette capacité avant le début du travail.
Une revue utile de la capacité sépare la disponibilité de l'engagement. La disponibilité correspond à la capacité de travail de la personne pour la semaine en tenant compte des congés connus. L'engagement correspond au travail de projet ou de tâche planifié déjà attribué. Une personne à 40 heures avec 34 heures planifiées a 6 heures disponibles. Une personne à 32 heures avec 38 heures planifiées a besoin d'un allègement avant le début de la semaine.
Commencez avec les données de travail ClickUp prises en charge par Everhour : dossiers dans les Spaces, modifications de tâches et de projets, tags, champs personnalisés, estimations de tâches et temps suivi. Everhour ajoute des contrôles intégrés pour les totaux et estimations de projet, la configuration des projets facturables, les budgets, le temps et les estimations des tâches, le chronomètre ou la saisie manuelle du temps, les sous-tâches et les Timesheets.
Attribuez les heures planifiées sur une période définie, puis examinez le total hebdomadaire par personne et par projet. Une tâche estimée à 12 heures sur 3 jours attribués crée une charge quotidienne de 4 heures. Cette charge quotidienne compte, car une personne peut sembler disponible sur un mois tout en dépassant sa capacité sur une semaine précise.
Un signal de surcharge mérite une action avant l'attribution de nouveau travail. La revue hebdomadaire doit afficher le temps planifié par rapport à la capacité de chaque personne, pas seulement une liste de tâches triée par date d'échéance. Un designer avec 44 heures planifiées pour une semaine de 40 heures dépasse sa capacité même si chaque tâche a toujours un responsable et un statut sans problème.
Traitez la zone rouge comme un problème de planification, puis choisissez la correction la moins perturbatrice. Déplacez la date de début, divisez le travail, réattribuez une partie de la tâche, réduisez le périmètre ou protégez du temps pour un client prioritaire. Le temps suivi teste ensuite le plan : des tâches répétées de 6 heures qui prennent 10 heures doivent modifier les estimations de capacité futures.
Une vérification gratuite de la capacité suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse ponctuelle : qui est affecté, qui est disponible et qui est déjà surchargé cette semaine. Cet instantané aide avec une petite équipe, un projet court ou une décision rapide de dotation en personnel avant que le travail n'avance.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque la charge planifiée doit rester liée aux heures suivies, aux budgets, aux approbations et à la facturation client. Everhour enregistre le temps sur les tâches ClickUp, compare la capacité planifiée au temps effectivement suivi, et relie les heures et dépenses facturables aux factures lorsque le travail est prêt à être facturé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez la capacité hebdomadaire à partir de la disponibilité de travail réelle de la personne, et non d'une hypothèse par défaut de temps plein. Les capacités hebdomadaires à temps plein, à temps partiel et personnalisées doivent être traitées séparément. Les congés planifiés doivent aussi réduire le temps disponible, car un employé à 40 heures avec un jour de congé n'a pas 40 heures disponibles pour le travail de projet cette semaine-là.
La capacité est le temps dont une personne dispose pour travailler sur une période. La charge de travail est le travail planifié déjà attribué à cette personne. Une personne avec 32 heures disponibles et 28 heures planifiées a 4 heures disponibles. Une personne avec 32 heures disponibles et 36 heures planifiées dépasse sa capacité avant même le début du suivi.
Commencez par les surcharges sur le travail à court terme, les échéances client et les tâches qui bloquent d'autres personnes. Une surcharge de 2 heures dans trois semaines peut attendre des changements de planning. Une surcharge de 6 heures cette semaine sur une tâche de passation nécessite une réattribution, une réduction du périmètre ou un changement de date avant que le travail ne se bloque.
Les heures suivies montrent si les estimations planifiées correspondent au travail réel. Si une tâche planifiée pour 5 heures prend régulièrement 8 heures, les plannings futurs doivent utiliser le nombre le plus élevé ou diviser l'affectation. La planification de la capacité s'améliore lorsque le temps effectivement suivi met à jour les habitudes d'estimation de l'équipe, projet par projet.
Une revue de la charge de travail devient trompeuse lorsque le travail attribué ignore les congés, les horaires à temps partiel ou le travail réparti sur plusieurs projets. Une personne peut sembler peu sollicitée dans un projet tout en étant déjà à pleine capacité sur l'ensemble de la semaine. La planification de la capacité nécessite une vue par personne sur tous les engagements en cours.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des tarifs facturables, exclut le travail non facturable, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Everhour Resource Planning affiche la capacité hebdomadaire, les affectations, les écarts de disponibilité et les personnes en surallocation sur une chronologie visuelle. Les managers peuvent examiner la charge de travail par membre ou par projet, tenir compte des congés et comparer la capacité planifiée au temps effectivement suivi.
Planifiez les charges de travail ClickUp avec Everhour, puis transférez le temps suivi approuvé dans les factures, les rapports et la transmission à la facturation sans reconstruire les enregistrements de projet à la main.
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