Everhour sépare le travail facturable et non facturable afin que les petites équipes puissent transformer les heures suivies en factures plus claires.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de petite entreprise doit indiquer qui a vendu le produit ou le service, qui l'a acheté, la date de facture, un numéro de facture unique, les lignes, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement et le montant dû. Pour les services, chaque ligne doit préciser le travail effectué, la quantité ou le temps, le tarif et le prix total de la ligne.
Une facture est une demande de paiement. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis donne une offre de prix plus ferme avant le début du travail. Gardez ces documents séparés afin que les clients, les comptables et les dossiers fiscaux indiquent tous la même étape de transaction.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue des dossiers adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. La publication IRS 583 cite les factures comme pièces justificatives des transactions commerciales et des recettes brutes, de sorte que le modèle doit conserver suffisamment de détails pour expliquer chaque frais plus tard.
Les conditions de paiement doivent figurer sur la facture, même lorsque la relation client semble informelle. Indiquez la date d'échéance, le mode de paiement accepté, le nom du bénéficiaire et les coordonnées de paiement par courrier ou électronique. Pour les contrats fédéraux, FAR 32.905 définit plus en détail les champs d'une facture conforme, et FAR 32.904 utilise généralement un délai standard de paiement de 30 jours pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles relatives à la taxe sur les ventes et à la taxe d'utilisation proviennent des États et des juridictions locales, et les vendeurs collectent et reversent généralement la taxe lorsqu'elle s'applique. Un modèle doit prévoir une ligne pour la taxe sur les ventes, mais vous ne devez appliquer le taux qu'après avoir vérifié le nexus, l'imposition du produit ou du service, et le lieu de vente du client.
Il n'existe pas de taux de taxe national fixe. Washington, par exemple, a une part de taxe sur les ventes de l'État de 6,5 %, plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui dépend de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. L'imposition des services varie également. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Un modèle gratuit fonctionne bien lorsque vous avez besoin d'une facture unique, d'un document imprimable ou d'un simple PDF pour un client. Il suffit pour une mission ponctuelle lorsque les lignes, les tarifs, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà clairs avant que vous commenciez à remplir le document.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps, séparent le travail facturable et non facturable, appliquent des tarifs par tâche ou par membre, et envoient des factures répétées à partir des mêmes projets. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâches personnalisés, les exceptions de tarif par membre et les rapports administrateur qui séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de petite entreprise doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, les lignes, la quantité ou le temps, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Ajoutez un contact pour les questions de facturation lorsque le client dispose d'une équipe finance ou d'un processus d'approbation.
L'IRS ne prescrit pas de formulaire de facture unique pour le secteur privé. Les entreprises peuvent choisir un système de tenue des dossiers adapté à l'entreprise tant qu'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les factures servent de pièces justificatives pour les recettes brutes et les dossiers de transaction, de sorte que des champs complets comptent même sans règle fédérale de modèle.
Une facture de petite entreprise doit indiquer la taxe sur les ventes lorsque le vendeur a l'obligation de la collecter pour cette vente. Le traitement correct dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de l'imposition du produit ou du service, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. Les États-Unis n'ont pas de taux national de facture avec TVA ou GST.
Un numéro de facture unique est une pratique standard et est requis dans certains contextes formels, comme les règles d'approvisionnement fédérales pour les factures conformes. Une numérotation séquentielle aide également à rapprocher les paiements, repérer les factures manquantes et tenir des dossiers propres pour la comptabilité. Le format peut être simple, comme une année plus un numéro courant.
Une facture ne doit pas être traitée comme un reçu. La facture demande le paiement, tandis que le reçu confirme que le paiement a été reçu. Après le paiement d'un client, émettez ou enregistrez un reçu ou une facture acquittée indiquant la date et le montant du paiement afin que le dossier de vente et le dossier de trésorerie restent clairs.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent du bon travail.
Suivez le travail facturable par projet, excluez les tâches non facturables et vérifiez les montants facturables avant d'envoyer les factures aux clients. Everhour donne aux petites équipes des dossiers de facturation plus clairs à partir du temps suivi.
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