Les factures de TVA tchèques exigent des champs fiscaux précis. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures pour les workflows de facturation récurrente.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour un travail vendu à un client tchèque ou par une entreprise tchèque. Le document final doit identifier les deux parties, décrire la fourniture, afficher les dates, indiquer le prix et donner à l'acheteur un chemin de paiement clair. Pour les documents fiscaux de TVA, la loi tchèque sur la TVA contrôle les champs requis, de sorte que la clarté commerciale et la documentation fiscale appartiennent au même fichier.
L'objectif pratique est un document que vous pouvez envoyer, télécharger, stocker et rapprocher plus tard. Un freelance peut avoir besoin d'une facture pour une étape de projet. Une agence peut avoir besoin d'une facture prête pour le client liée aux heures, aux dépenses et aux tarifs convenus. Un comptable peut avoir besoin d'un enregistrement qui corresponde à la déclaration de TVA, aux conditions de paiement et au grand livre client sans reconstruire les détails manquants après la livraison.
Un document fiscal de TVA tchèque doit identifier le vendeur et l'acheteur, inclure les numéros d'identification fiscale lorsqu'ils sont attribués, et porter un numéro de document fiscal probant, ou evidenční číslo daňového dokladu. Il doit aussi indiquer l'étendue et l'objet de la fourniture, la date d'émission, la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsqu'elle est différente, le prix unitaire hors taxe, les remises non incluses dans le prix unitaire, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA.
La TVA tchèque utilise un taux standard de 21 % et un taux réduit de 12 %, le taux standard s'appliquant sauf disposition contraire de la loi sur la TVA pour les biens ou services répertoriés. Le montant de TVA indiqué sur le document fiscal doit être exprimé en monnaie tchèque, même si le total commercial apparaît aussi en euros ou dans une autre devise. Cette ligne de TVA en CZK évite qu'une facture d'apparence propre devienne incomplète pour les registres de TVA.
Une erreur courante consiste à traiter une facture tchèque comme une facture internationale générique. L'immatriculation à la TVA modifie le document : une personne imposable établie en République tchèque devient assujettie à la TVA à partir de l'année civile suivante après que le chiffre d'affaires national dépasse 2 000 000 CZK, ou à partir du jour suivant celui où le chiffre d'affaires dépasse 2 536 500 CZK dans l'année civile en cours selon la règle intra-annuelle.
La livraison électronique exige aussi de l'attention. Un document fiscal tchèque peut être papier ou électronique, mais les documents fiscaux électroniques nécessitent le consentement du destinataire. L'authenticité, l'intégrité et la lisibilité doivent être maintenues pendant la période de conservation, et les documents fiscaux de TVA tchèques doivent être conservés pendant 10 ans à compter de la fin de la période fiscale au cours de laquelle la fourniture a eu lieu. Les documents en langue étrangère doivent être traduits en tchèque si l'administrateur fiscal le demande.
Un document de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture propre, que vous connaissez déjà le traitement de TVA et que vous pouvez stocker vous-même les justificatifs. Il convient aussi aux petites transactions simples lorsque les lignes, les conditions de paiement et les détails de l'acheteur sont déjà fixés. Pour les autorités publiques, le cadre de l'UE relatif aux retards de paiement utilise généralement 30 jours calendaires, tandis que les délais B2B ne devraient pas dépasser 60 jours calendaires sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, les tarifs, les dépenses et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant le travail non facturable, et conserve le statut des factures exportées visible après l'envoi des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela compte lorsqu'une facture se transforme en facturation mensuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les champs principaux sont l'identification du vendeur et de l'acheteur, les identifiants fiscaux lorsqu'ils sont attribués, un numéro de document fiscal probant, la date d'émission, la date de fourniture ou de paiement anticipé lorsqu'elle est différente, la description de la fourniture, le prix unitaire hors taxe, la remise non déjà incluse, la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA. Les documents fiscaux de TVA doivent aussi indiquer le montant de TVA en monnaie tchèque.
La TVA doit être indiquée correctement pour la fourniture taxable. Le document fiscal doit indiquer la base d'imposition, le taux de TVA et le montant de TVA, et la TVA tchèque est calculée comme la base d'imposition multipliée par le taux applicable. Une mise en page par ligne est souvent plus claire lorsque différentes fournitures, remises ou taux de TVA apparaissent sur la même facture.
Oui. Un document fiscal tchèque peut être papier ou électronique, mais un document fiscal électronique est un document émis et reçu électroniquement, et son utilisation nécessite le consentement du destinataire. L'authenticité, l'intégrité et la lisibilité doivent être maintenues pendant toute la période de conservation, de sorte que le fichier enregistré doit rester accessible et fiable.
Un document fiscal de TVA tchèque doit généralement être émis dans les 15 jours à compter du jour où naît l'obligation de déclarer la TVA ou de déclarer la fourniture. Les cas intra-UE et transfrontaliers spécifiés utilisent 15 jours à compter de la fin du mois civil concerné, donc la facturation transfrontalière nécessite une vérification distincte du calendrier.
Un document fiscal simplifié peut être utilisé lorsque le montant total de la fourniture ne dépasse pas 10 000 CZK. Des exclusions légales s'appliquent, y compris certaines fournitures intra-UE, ventes à distance, fournitures relevant de l'autoliquidation et biens soumis à accise spécifiés. Utilisez un document fiscal de TVA complet lorsque la transaction sort du champ de ce document simplifié.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les fiches client peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement qui deviennent les valeurs par défaut des factures pour la facturation répétée.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons gérés dans l'outil comptable. Le statut de la facture, le numéro, la date d'émission et le montant se synchronisent à nouveau avec Everhour, de sorte que les rapports de facturation de projet restent connectés à l'enregistrement de facture après l'export.
Créez une facture propre lorsque le travail est simple. Pour la facturation récurrente des clients tchèques, Everhour relie le temps suivi, les tarifs, les dépenses, les valeurs par défaut de facture et les exports comptables dans Everhour Billing & Invoicing.
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