Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tâches, des contrôles de facturation et des rapports au travail opérationnel géré dans ClickUp.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes opérationnelles ont besoin d'enregistrements du temps qui restent liés à l'élément de travail qui les a créés. Dans un flux de travail basé sur ClickUp, la tâche reste l'endroit des attributions et du statut, tandis que la saisie du temps enregistre la personne, la date, la durée, le caractère facturable et la note de travail. Cette combinaison donne à un manager un enregistrement exploitable pour la revue de la charge de travail, le nettoyage de la facturation et l'approbation hebdomadaire.
Utilisez ce flux de travail pour enregistrer les heures sur les tâches opérationnelles sans séparer l'enregistrement du temps du contexte du projet. Une saisie propre répond à quatre questions de revue : qui a travaillé, à quel élément le travail se rattache, combien de temps il a pris et si le temps appartient à un total facturable ou interne. Omettre l'un de ces champs transforme les rapports de fin de mois en reconstruction.
Chaque saisie de temps opérationnel doit comporter une tâche, un projet, une personne, une date, une durée, un marquage comme facturable et une courte note. La date et la durée soutiennent la revue des feuilles de temps. La tâche et le projet gardent la saisie rattachée au travail opérationnel. Le marquage comme facturable sépare le travail destiné au client du travail interne, et la note donne assez de contexte pour expliquer la saisie plus tard.
Utilisez une saisie pour un bloc de travail ininterrompu sur une tâche. Une saisie de cinq heures répartie sur plusieurs tâches masque les problèmes de capacité et rend la revue du temps facturable plus difficile. Des saisies distinctes protègent aussi la piste d'audit lorsqu'un manager approuve une partie d'une semaine, rejette une correction ou verrouille une période terminée avant la paie, la facturation ou les rapports.
Un chronomètre convient au travail actif sur une tâche, car il saisit le début et l'arrêt pendant que le membre de l'équipe reste dans la tâche ClickUp. La saisie manuelle convient au travail terminé qui a besoin d'un enregistrement propre après coup, comme un bloc repris d'un calendrier ou une correction approuvée par un manager. Les deux méthodes exigent la même rigueur pour la tâche, la date, la durée, le caractère facturable et la note.
Les équipes opérationnelles obtiennent généralement des enregistrements plus propres en choisissant un comportement par défaut. Utilisez les chronomètres pour l'exécution des tâches en direct et les saisies manuelles pour le nettoyage approuvé. Mélanger les méthodes sans politique crée des saisies qui se ressemblent mais n'ont pas la même fiabilité. Everhour enregistre séparément les saisies au chronomètre, manuelles et à date passée, afin que les managers puissent voir comment le temps a été saisi avant de s'appuyer sur les totaux.
Une configuration gratuite et ponctuelle suffit lorsqu'une personne a besoin d'un enregistrement rapide pour un petit ensemble de tâches ClickUp. Elle fonctionne lorsque les saisies sont revues immédiatement, que le caractère facturable est évident et que personne n'a besoin de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires, d'approbations ou d'exports au niveau du propriétaire. Le risque commence lorsque le temps opérationnel devient une preuve partagée pour la facturation, le contrôle de la paie ou la rentabilité du projet.
Everhour transforme les saisies de tâches ClickUp en flux de travail encadré : le temps facturable et non facturable peut être séparé par projet, tâche, exception au taux d'un membre et taux personnalisé pour une tâche, puis revu dans les rapports avec Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost. Ajoutez les approbations et les périodes verrouillées lorsque les heures soumises alimentent les factures, le contrôle de la paie ou les rapports de gestion.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez une saisie par personne, tâche et bloc de travail. Incluez la tâche, le projet, la date, la durée, le caractère facturable et une courte description avant d'en oublier les détails. Une saisie propre doit permettre à un manager de relier le temps au statut de la tâche et de décider si les heures appartiennent à la facturation, au contrôle de la paie, à la planification de la capacité ou à un rapport de coût interne.
Les chronomètres conviennent à l'exécution active des tâches, car la saisie commence pendant que le travail est en cours. Les saisies manuelles conviennent au nettoyage approuvé une fois le travail terminé. Choisissez un comportement par défaut pour l'équipe, puis réservez les exceptions aux cas clairs. Une habitude mixte sans politique rend la revue hebdomadaire plus difficile, car le temps basé sur un chronomètre et le temps reconstitué n'ont pas la même fiabilité.
Oui. Chaque personne doit conserver une saisie distincte afin que le total de la tâche affiche l'effort combiné sans perdre la responsabilité individuelle. Les saisies partagées masquent qui a fait le travail, empêchent des approbations fiables et rendent les rapports de coût ou de temps facturable plus difficiles à vérifier. Le total de la tâche n'est utile que lorsque les saisies individuelles qui le composent restent propres.
Définissez le caractère facturable au niveau où la décision de facturation est prise. Traitez le travail de projet destiné au client comme facturable uniquement lorsque le contrat ou la politique indique qu'il doit être facturé, et gardez la coordination interne disponible pour les rapports sans la placer sur une facture. Les exceptions au niveau des tâches nécessitent des notes claires lorsque le projet environnant est facturable mais que le travail doit être exclu des frais facturés au client.
Les saisies groupées créent le plus de nettoyage. Un total quotidien unique réparti sur plusieurs tâches oblige un manager à deviner quelle tâche a consommé les heures, quel travail était facturable et quel projet doit porter le coût. Divisez la journée en saisies au niveau des tâches avec une date, une durée, un marquage comme facturable et une description avant le début de la revue hebdomadaire.
Everhour permet aux administrateurs de définir le caractère facturable au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux personnalisés pour les tâches et d'appliquer des exceptions au taux des membres. Les rapports peuvent afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, afin que les totaux opérationnels restent prêts pour la revue de la facturation.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne pour revue par les managers. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres standard avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent. Cela crée un circuit de correction clair.
Suivez le travail opérationnel facturable et non facturable à partir des tâches ClickUp, appliquez des taux de projet ou de membre, et revoyez Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost pour une facturation plus propre dans Everhour.
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