Everhour suit le temps passé sur les tâches effectuées dans ClickUp et transforme les relevés approuvés en rapports pour la revue hebdomadaire.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez le travail sur les tâches ClickUp en relevé de feuille de temps que vous pouvez contrôler, facturer, exporter ou transmettre à la paie. L'objectif pratique est un rapport qui rattache chaque saisie à une tâche, une personne, une date, une durée et un caractère facturable, plutôt qu'à un total hebdomadaire isolé. Cette structure donne aux managers une piste claire entre le travail terminé et les heures déclarées.
Un rapport de feuille de temps utilisable doit répondre rapidement à quatre questions : qui a travaillé, quelle tâche ClickUp a généré le temps, si le travail est facturable et si la saisie doit être corrigée avant de quitter l'équipe. Pour les équipes qui utilisent Everhour sur des projets ClickUp, les chronomètres de tâche et les saisies manuelles gardent ce contexte attaché à l'élément de travail qui a créé le temps.
Une bonne entrée de temps contient la tâche, la personne, la durée, la date ou la plage horaire, le caractère facturable, la description et les étiquettes lorsque les étiquettes font partie du processus de revue de l'équipe. Un développeur qui corrige un ticket, un designer qui révise une mise en page ou un responsable de compte qui participe à un appel client doit enregistrer le temps sur la tâche ClickUp précise, avec une note qui explique le travail assez clairement pour une revue ultérieure.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après sa réalisation, comme un appel client ajouté plus tard le même jour. Un chronomètre convient au travail concentré sur une tâche lorsque les points de début et de fin sont clairs. Les équipes doivent éviter de mélanger les deux méthodes pour le même bloc de travail, car les saisies en double gonflent les totaux et obligent les managers à rapprocher le rapport avant la facturation ou le contrôle de la paie.
Les rapports de feuilles de temps fonctionnent mieux lorsque le rapport correspond à la décision à prendre. Le contrôle de la paie nécessite la personne, la date, le temps travaillé et le statut d'approbation. La facturation client nécessite la tâche, le projet, le caractère facturable et des descriptions qui expliquent le montant facturé. La revue de rentabilité nécessite le temps facturable, le temps non facturable, les dépenses et les montants basés sur les taux dans la même vue de rapports.
Les rapports de temps ClickUp peuvent afficher le temps suivi et estimé selon la disponibilité du plan, et les rapports sur le temps facturable sont liés au niveau de plan pertinent. Les approbations de feuilles de temps ClickUp sont indiquées pour Business Plus et Enterprise, avec certains accès anticipés sur des plans inférieurs mentionnés. Le temps de tâche ClickUp suivi par Everhour reste dans les rapports Everhour ; l'équipe doit donc décider quelle couche de reporting détient le relevé final de feuille de temps.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures consacrées aux tâches cette semaine, d'une liste de corrections ou d'un export simple pour une petite revue interne. Gardez un périmètre étroit : une plage de dates, une équipe, un projet et une règle claire pour les entrées facturables et non facturables. Le rapport doit produire une réponse sans demander aux managers de reconstruire manuellement l'historique du travail.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les feuilles de temps affectent les factures clients, le contrôle de la paie, le contrôle budgétaire ou le remboursement. Everhour ajoute des approbations, des périodes verrouillées, des alertes budgétaires, des taux facturables et des taux de coût, des relevés de dépenses avec reçus, et des rapports prêts pour la facturation pour la gestion de projet continue. Cela donne à l'équipe un relevé durable plutôt qu'un exercice de nettoyage hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport prêt pour la revue nécessite la personne, la tâche, le projet, la date, la durée, le caractère facturable et une courte description du travail. Les étiquettes aident lorsque l'équipe les utilise pour les phases, les départements ou les types de travail. Le contrôle de la paie se concentre généralement sur la personne et la date, tandis que la revue de facturation nécessite le contexte de la tâche et le caractère facturable.
Les rapports au niveau des tâches donnent la piste d'audit la plus claire, car chaque heure reste rattachée à l'élément de travail qui l'a produite. Les totaux au niveau du projet restent importants pour la revue budgétaire et de gestion, mais ils doivent être consolidés à partir des saisies de tâches. La saisie globale uniquement par projet masque les reprises, les réunions et les changements de périmètre.
Le temps en double est le problème de nettoyage le plus coûteux. Il survient généralement lorsqu'une personne lance un chronomètre, puis ajoute plus tard une saisie manuelle pour le même travail. Les équipes doivent définir une règle pour corriger le temps oublié, avec une note sur les saisies tardives et une revue par le manager avant approbation.
Le temps facturable et non facturable doit apparaître sous forme de valeurs distinctes, et non comme un total fusionné. La facturation client nécessite uniquement le temps qui doit être facturé, tandis que les managers ont encore besoin du temps non facturable pour la revue du taux d'utilisation et de la rentabilité. Une note de tâche doit expliquer le travail non facturable lorsque la raison n'est pas évidente.
ClickUp indique que les approbations de feuilles de temps sont disponibles avec Business Plus et Enterprise, avec certains accès anticipés sur des plans inférieurs mentionnés dans ses informations de plan. Les équipes qui s'appuient sur des étapes formelles de soumission, de demande de modification et d'approbation doivent confirmer l'accès au plan avant de construire le contrôle de la paie ou de la facturation autour de ces approbations.
Everhour Expenses enregistre les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories basées sur les unités, le caractère facturable et des rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie et plage de dates. Ces relevés soutiennent le remboursement, l'impact budgétaire et la revue de rentabilité en parallèle des rapports des coûts de projet d'Everhour.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures travaillées pour revue, puis les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications par les membres ordinaires, ce qui maintient les relevés de paie, de facturation et de reporting stables après revue.
Suivez les coûts de projet avec des reçus, des catégories basées sur les unités et des rapports de dépenses dans Everhour afin que le remboursement et la revue de rentabilité restent connectés aux relevés de temps approuvés.
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