Everhour ajoute des contrôles de suivi au niveau des tâches dans ClickUp via une extension de navigateur, avec des saisies enregistrées dans Everhour pour la revue de facturation.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La saisie manuelle sert au travail que vous avez déjà terminé, pas à deviner en fin de mois. Utilisez-la lorsqu'une réunion, une revue, une correction de support ou une tâche client a bien eu lieu, mais que le chronomètre n'a jamais démarré. L'enregistrement doit pointer vers la tâche ClickUp qui a produit le travail, car les totaux par tâche perdent leur sens dès que les heures se retrouvent dans un vague compartiment hebdomadaire.
Traitez la saisie comme un petit document source. Une personne chargée de la revue doit voir la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le marqueur facturable et une courte note qui explique le travail. Par exemple, une saisie de 45 minutes sur une tâche de revue de conception doit indiquer que la revue a eu lieu, identifier le livrable et ne marquer le temps comme facturable que si l'accord client autorise la facturation de ce travail.
Une saisie manuelle complète contient les mêmes faits qu'un chronomètre aurait produits, plus le contexte que vous seul pouvez ajouter après coup. Saisissez la personne qui a effectué le travail, la date, la plage horaire ou la durée, ainsi que la tâche ClickUp. Ajoutez une description lorsque le titre de la tâche ne suffit pas à expliquer l'effort à un manager, un client, un comptable ou une personne chargée du contrôle de la paie.
Traitez le marqueur facturable comme une décision de facturation liée à l'accord client. Marquez le travail comme facturable uniquement lorsque l'accord de projet considère cette activité comme facturable. Gardez la planification interne, les reprises hors périmètre, la formation ou le temps administratif comme non facturables si le client ne doit pas les payer. Les étiquettes aident à séparer le temps de support, de QA, de réunions ou de mise en œuvre sans créer de tâches supplémentaires.
Un chronomètre convient le mieux au travail de concentration suivi en temps réel, car il capture les démarrages et arrêts pendant que la tâche est ouverte. La saisie manuelle convient le mieux après un travail ininterrompu, des réunions, des déplacements, du travail hors ligne ou des corrections. Le choix compte moins que la cohérence : une saisie par tâche et par bloc de travail donne un reporting plus propre qu'une grande saisie de fin de journée couvrant plusieurs tâches sans rapport entre elles.
Évitez de reconstituer des saisies de temps en vous fiant à vos souvenirs après plusieurs jours. Les notes courtes s'estompent en premier, puis l'affectation à la tâche devient une supposition, et le caractère facturable devient un problème de correction. Une routine de clôture quotidienne réduit les corrections : examinez les tâches ClickUp terminées, ajoutez les saisies manquantes tant que le travail est frais, répartissez le travail mixte entre les tâches et signalez tout élément nécessitant une revue par le manager avant la facturation.
Une saisie manuelle ponctuelle suffit lorsque vous devez combler une session de chronomètre manquée ou conserver un petit relevé freelance. Un processus encadré devient nécessaire dès que plusieurs personnes enregistrent du temps sur des projets ClickUp partagés. Des Timesheets approuvées, des périodes verrouillées et un reporting clair transforment des saisies dispersées en un enregistrement auquel la facturation, le contrôle de la paie et les chefs de projet peuvent se fier.
Everhour ajoute cette couche durable avec des contrôles fournis par l'extension de navigateur pour le travail dans ClickUp et un enregistrement de reporting Everhour distinct pour le temps, les budgets, les approbations et la transmission à la facturation. Le même enregistrement peut soutenir la préparation des factures et le contrôle des dépenses, y compris les reçus et les catégories de coûts de projet, afin qu'une saisie manuelle ne reste pas isolée du processus financier.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie utile inclut la tâche, le projet, la personne, la date, la durée ou la plage horaire, le caractère facturable et une courte description. Ajoutez des étiquettes uniquement lorsqu'elles aident le reporting, comme support, QA, réunion ou mise en œuvre. La note doit expliquer le travail effectué, et non répéter le titre de la tâche avec d'autres mots.
Utilisez la saisie manuelle après un travail qui a déjà eu lieu : un appel, une tâche hors ligne, une correction rapide, un bloc de déplacement ou une correction après l'arrêt d'un chronomètre. Un chronomètre est préférable pour le travail en direct avec un début et une fin clairs. Le temps manuel nécessite tout de même le même lien de tâche et la même décision de facturation que le temps basé sur un chronomètre.
Une saisie doit généralement couvrir une tâche et un bloc de travail. Les saisies fusionnées masquent à quelle tâche le temps a été consacré, affaiblissent les totaux par tâche et rendent les questions des clients plus difficiles à traiter. Répartissez un bloc de deux heures entre les tâches réelles si le travail est passé de la planification à la revue, à la mise en œuvre et au nettoyage.
Une note doit nommer l'action et le livrable : rédaction du texte de la page d'accueil, revue des tickets de support, correction d'une erreur dans le processus de commande ou participation à l'appel de lancement. Omettez les commentaires privés annexes et les libellés vagues comme travail, mises à jour ou admin. Un manager ou un client doit comprendre pourquoi le temps appartient à cette tâche sans avoir à vous le demander plus tard.
La reconstitution tardive rend les rapports de temps manuel peu fiables. Une saisie vieille d'une semaine perd souvent la tâche exacte, la durée et le caractère facturable, même lorsque le total des heures semble proche. Une autre erreur consiste à utiliser une tâche générique pour du travail sans rapport. Le reporting par tâche ne fonctionne que lorsque chaque saisie reste attachée à la tâche à laquelle le temps se rattache.
Everhour Expenses suit les coûts de projet parallèlement au temps enregistré sur les tâches ClickUp, afin que les reçus, les catégories basées sur des unités et les éléments remboursables restent disponibles pour la revue de rentabilité. Les dépenses facturables apparaissent sur les factures avec le contexte de coût de projet associé, au lieu de rester en dehors de l'enregistrement du temps.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis avant la facturation ou le contrôle de la paie. Les saisies soumises et approuvées restent verrouillées pour les membres standard sauf si elles sont retirées ou rejetées, afin que les modifications tardives ne changent pas le périmètre de revue.
Everhour Expenses garde les reçus, les coûts basés sur des unités et les dépenses facturables connectés au temps de projet, afin que les enregistrements de tâches ClickUp soutiennent le remboursement, la préparation des factures et la revue de rentabilité du projet.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
