Everhour ajoute des chronomètres au niveau des tâches et des entrées manuelles dans ClickUp afin que les heures restent liées au travail.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le principe est simple : ouvrez une tâche ClickUp, enregistrez le temps passé sur cette tâche et gardez l'entrée rattachée au projet qui l'a produite. Un relevé utile identifie la tâche, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une courte note. Le chronomètre convient au travail actif, tandis qu'une entrée manuelle convient à une réunion, un appel ou un bloc terminé qui n'a pas été chronométré en direct.
Cette page prend en charge l'enregistrement quotidien, pas la conception d'une politique de paie. Utilisez-la pour éviter que le travail client, le travail interne et le suivi des tâches ne se mélangent dans un total impossible à contrôler. Une entrée liée à une tâche donne à un manager le contexte nécessaire pour répondre plus tard aux questions de base : qui a travaillé, où sont passées les heures, si le temps doit être facturé et quel élément ClickUp a créé le travail.
Une entrée de temps complète doit contenir suffisamment de détails pour résister au contrôle. La tâche et le projet montrent où le travail doit être rattaché. La personne, la date et la durée montrent qui l'a fait et quand. Le marquage facturable décide si le temps appartient à un processus de facturation client. La note explique la raison de l'entrée lorsque le titre de la tâche seul est trop large.
Les dossiers, tâches, tags et champs personnalisés synchronisés peuvent ajouter de la structure au relevé sans imposer un second système de nommage. Ce contexte compte lorsque les rapports regroupent le temps par projet, type de tâche, client ou responsable. Une entrée trop légère, comme une durée sans note ni caractère facturable, crée du travail de nettoyage plus tard, surtout lorsque plusieurs personnes interviennent sur la même tâche ClickUp.
Utilisez un chronomètre en direct pour le travail qui commence sur une tâche et reste lié à cette tâche : codage, rédaction, revue, tests ou support. Le démarrage et l'arrêt depuis la tâche ClickUp gardent l'entrée attachée à la bonne tâche au lieu d'imposer une estimation ultérieure. La note peut rester courte, car la tâche porte déjà l'affectation, le statut et le contexte du projet.
Utilisez une entrée manuelle pour le travail qui a déjà eu lieu et n'a pas été chronométré en direct. Les réunions, appels et blocs de suivi correspondent à ce schéma tant que l'entrée est toujours placée sur la bonne tâche et la bonne date. L'erreur courante consiste à remplir une semaine de mémoire avec de gros blocs de durée arrondie. Cela rend les totaux par tâche moins utiles pour la facturation, l'analyse de la charge de travail et les rapports de projet.
Une pointeuse ponctuelle suffit lorsqu'une personne a besoin d'un relevé au niveau de la tâche pour un petit bloc de travail. Elle vous donne un chronomètre ou une entrée manuelle, une date, une durée et une note. C'est suffisant pour un transfert rapide, une petite mise à jour client ou un relevé personnel qui ne nécessite pas d'approbation.
Un processus encadré devient important lorsque le temps des tâches alimente les factures, le contrôle de la paie, les rapports d'utilisation ou les budgets de projet. Everhour conserve la tâche ClickUp comme contexte de travail tandis que ses rapports regroupent le temps par projet, tâche, membre, date, caractère facturable et autres métadonnées synchronisées. Les approbations, les périodes verrouillées, les rapports et le passage à la facturation transforment des entrées séparées en un relevé durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée complète doit contenir la tâche, le projet, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une note concise. Les tags ou champs personnalisés synchronisés ajoutent un contexte utile lorsque le même projet contient plusieurs types de travail. Une entrée avec seulement une durée impose une interprétation ultérieure, surtout lorsqu'une facture client ou une revue par le manager nécessite le motif de l’entrée de temps.
Utilisez le chronomètre pour le travail concentré qui démarre depuis une tâche précise et se termine lorsque le contexte de tâche change. Utilisez l'entrée manuelle pour le travail terminé qui n'a pas été chronométré en direct, comme une réunion ou un bloc de suivi. Le temps manuel nécessite toujours une date, une durée, un marquage facturable et une note, car l'entrée fait partie du même relevé de tâche.
Marquez l'entrée comme facturable uniquement lorsque le travail doit figurer sur une facture client ou dans un total de projet recouvrable. La coordination interne, les reprises exclues par la politique et le nettoyage administratif doivent rester non facturables si le client ne doit pas les payer. Le marquage facturable doit suivre l'accord client ou la règle de facturation de l'équipe, pas la préférence de la personne qui travaille.
Remplir en bloc une semaine de temps sur une seule tâche rend les totaux par tâche peu fiables. Cette pratique masque les changements de tâche, sépare les notes du travail qui les a provoquées et gonfle le mauvais élément lorsque les rapports regroupent les heures par tâche. Répartissez le temps selon la tâche ClickUp et la date réelles, puis utilisez les notes pour le contexte que le titre de la tâche ne peut pas porter.
Contrôlez le temps des tâches avant le passage à la facturation, à la paie ou aux rapports de projet. Un contrôle hebdomadaire repère les entrées manquantes, les chronomètres ouverts, les marquages facturables qui doivent être corrigés et les blocs manuels inhabituellement importants pendant que le travail est encore frais. Le seul contrôle de fin de mois transforme de petites erreurs d'entrée en questions de facture et en nettoyage des coûts de projet.
Everhour Reporting transforme le temps suivi sur le travail ClickUp en rapports avec au moins 45 colonnes disponibles, des filtres, des regroupements et des plages de dates. Les managers peuvent regrouper par tâche, projet, membre, commentaires, temps facturable, coûts ou champs personnalisés d'intégration, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi par e-mail.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures hebdomadaires de projet ou de travail, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les entrées avant la facturation ou le contrôle de la paie. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Suivez les heures des tâches ClickUp là où le travail se fait, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les relevés pour la facturation, le contrôle de la paie et les décisions de projet sans reconstruire les rapports à la main.
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