Everhour suit les heures des projets créatifs par tâche ou par client, puis transforme le temps approuvé en dossiers de facturation et de reporting.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps pour l'industrie créative donne à chaque saisie un objectif métier clair. Vous avez besoin de suffisamment de détails pour montrer qui a travaillé, la date, le client ou le projet interne, la tâche, le temps passé et si ce temps est facturable. Cette structure empêche une semaine de conception, de revues, de révisions, de production et de travail administratif de devenir un total vague que personne ne peut chiffrer, approuver ou expliquer.
Pour les employés américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique, mais la méthode doit produire des dossiers complets et exacts. Les équipes créatives peuvent utiliser une feuille de calcul, un modèle ou un système de suivi du temps si le résultat prend en charge la facturation, la revue de paie et la conservation.
Une ligne de feuille de temps solide commence par la date, la personne, le client, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Le travail côté client nécessite aussi un champ de taux lorsque la facturation au temps s'applique. Pour les dossiers de facturation et de paie américains, les champs de taux et de facture utilisent normalement des dollars américains, car la devise américaine a cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
Les noms de tâches comptent davantage dans le travail créatif que les libellés généraux de département. Une ligne intitulée « Client A, campagne de lancement, révision de page de destination, facturable, 2,5 heures » donne plus de valeur à un réviseur que « design, 2,5 heures ». Utilisez les notes pour les livrables spécifiques, les cycles de révision, l'objectif d'une réunion ou le contexte d'approbation. Évitez de transformer les notes en journal personnel. L'objectif est un dossier défendable qui explique le montant facturé sans exposer de détails personnels inutiles.
Les feuilles de temps créatives se détériorent lorsque chaque heure arrive dans un seul total client. Les révisions, revues internes, réunions client, tâches administratives et reprises doivent avoir des catégories distinctes lorsqu'elles affectent la facturation ou la marge du projet. Le statut facturable doit décrire l'accord ou la politique interne pour ce travail, et non la préférence du travailleur. Une séparation nette empêche le travail interne non payé de gonfler une facture client et évite que le travail client approuvé disparaisse dans les frais généraux.
Le travail le week-end ou les jours fériés nécessite le même étiquetage rigoureux. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou accord s'applique. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Un format de feuille de temps gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire ponctuel, d'une petite feuille justificative pour un client ou d'un résumé d'approbation rapide. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne saisit le temps, examine les totaux et classe le résultat. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient mieux dès que le travail créatif traverse plusieurs clients, équipes, niveaux d'approbation et règles de facturation. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs en direct ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis alimente les feuilles de temps, le reporting, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent aussi utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les heures créatives approuvées deviennent un dossier contrôlé plutôt qu'une reconstruction hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour l'industrie créative doit inclure le travailleur, la date, le client, le projet, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. La facturation au temps nécessite aussi un champ de taux, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains. Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les équipes créatives doivent suivre les trois lorsque la facturation client ou la marge du projet compte. Le client identifie qui paie, le projet identifie le budget ou le périmètre, et la tâche explique le travail derrière la saisie de temps. Une saisie au niveau de la tâche donne aux réviseurs une base plus claire pour approuver les révisions, les réunions, le travail de production et le temps interne non facturable.
Le temps de révision doit utiliser une ligne distincte lorsqu'il affecte la facturation, l'approbation ou l'analyse du projet. Une saisie distincte montre si la révision a été demandée par le client, interne, facturable ou non facturable selon l'accord ou la politique. Combiner le travail original et le temps de révision masque la raison des heures supplémentaires et rend plus difficile la réponse aux questions ultérieures sur la facture.
Une feuille de temps créative doit montrer suffisamment d'heures quotidiennes et hebdomadaires pour prendre en charge la revue des heures supplémentaires des employés non exemptés couverts. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles des États, les politiques ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
Le suivi du temps enregistre le temps de travail pour la facturation, la revue de paie, les budgets de projet et les approbations. La surveillance des employés peut impliquer une observation plus large de l'activité. Les obligations de confidentialité américaines sont sectorielles et dépendent des États. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et s'en débarrasser de façon sécurisée.
Everhour Time Tracking saisit les heures créatives avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles liées aux tâches et aux projets. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, le reporting, les budgets, les factures et la revue de paie, tandis que les contrôles administrateur comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement du minuteur empêchent le temps soumis de changer après revue.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes créatives peuvent suivre le temps là où les tâches existent déjà, puis envoyer le temps enregistré dans une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez les heures créatives approuvées par tâche, projet et client. Everhour transforme les minuteurs en direct et les saisies manuelles en feuilles de temps contrôlées, reporting, budgets, factures et revue de paie.
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