Everhour prend en charge les feuilles de temps hebdomadaires approuvées, mais un modèle simple doit tout de même conserver des relevés clairs des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez une feuille de temps simple lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire clair du temps travaillé. Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs assujettis doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un formulaire de suivi du temps spécifique ; une feuille de calcul, un PDF ou une feuille numérique peut donc convenir lorsque le relevé est complet et exact.
La feuille de temps finalisée doit permettre à un réviseur de répondre rapidement à quatre questions : qui a travaillé, quelles dates sont couvertes, combien d'heures ont été travaillées chaque jour et quel est le total hebdomadaire. Ajoutez le projet, le client, la tâche et le statut facturable lorsque les mêmes heures servent à la facturation client ou à l'examen du projet. Conservez les champs de taux en USD pour les workflows de facturation et de paie aux États-Unis.
Une mise en page hebdomadaire simple nécessite généralement le nom de l'employé, la date de début de semaine, la date de travail, le projet ou le client, la tâche, les heures quotidiennes, le statut facturable, les commentaires et le total hebdomadaire. Les heures de début et de fin doivent figurer dans la feuille lorsqu'elles soutiennent votre politique interne ou votre processus de tenue des registres. Un champ de notes aide à expliquer les corrections, les saisies tardives ou le travail qui nécessite l'examen d'un manager.
La semaine de travail compte, car les heures supplémentaires fédérales sont calculées par semaine. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Pour les employés non exemptés couverts, les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail exigent une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Le modèle le plus rapide échoue lorsqu'il masque la différence entre le détail quotidien et les totaux hebdomadaires. Un seul nombre hebdomadaire est facile à lire, mais il ne montre pas les heures travaillées chaque jour ouvré pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Gardez les lignes quotidiennes visibles même lorsque le réviseur s'intéresse surtout au total.
Les lignes de week-end et de jours fériés doivent être traitées simplement. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires, le droit de l'État, ou une politique ou un contrat peuvent modifier le résultat de paie. Marquez la date avec exactitude et laissez la règle applicable déterminer la majoration.
Un modèle gratuit suffit pour un freelance, un propriétaire ou une petite équipe qui a besoin d'un relevé d'une semaine, d'un fichier de sauvegarde client ou d'un examen rapide de la paie. Il fonctionne le mieux lorsqu'une personne est responsable de la feuille, que les saisies sont effectuées quotidiennement et que le même format est enregistré à chaque période. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les registres de base du temps et des revenus doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient mieux lorsque le temps alimente chaque semaine la paie, la facturation, les budgets ou les approbations. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant l'examen de la paie ou de la facturation. Cela transforme une simple feuille hebdomadaire en processus d'examen répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de base nécessite le nom du travailleur, la semaine couverte, les dates de travail, les heures quotidiennes travaillées, le total des heures travaillées pour la semaine et assez de détails sur le projet ou la tâche pour soutenir l'examen. Ajoutez le statut facturable et les champs de taux en USD lorsque le même relevé soutient la facturation client. Gardez les commentaires courts et liés aux corrections, aux saisies tardives ou aux notes d'approbation.
Une feuille de calcul peut répondre à la base fédérale lorsqu'elle est complète et exacte pour la catégorie de travailleur concernée. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ni de système particulier de suivi du temps.
Les heures de début et de fin sont utiles lorsque votre processus nécessite des cartes de temps, un examen quotidien ou une piste d'audit plus claire. La base fédérale de tenue des registres se concentre sur les heures quotidiennes travaillées exactes et les heures hebdomadaires totales pour les employés couverts, tandis que la politique de l'employeur, la pratique de paie ou les règles de l'État peuvent exiger plus de détails. Un modèle simple peut inclure à la fois des colonnes d'heure d'arrivée et d'heure de départ sans devenir complexe.
Un modèle hebdomadaire soutient l'examen des heures supplémentaires lorsqu'il totalise les heures dans une semaine de travail fixe. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires selon la FLSA s'appliquent après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux régulier. Ne moyennez pas une semaine courte et une semaine longue ensemble pour éviter le seuil hebdomadaire.
Conservez les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Stockez les fichiers avec des dates de semaine et des noms de travailleurs cohérents afin que la paie, la facturation et les corrections puissent être retracées sans reconstruire le relevé à partir de messages ou de notes de calendrier.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies de temps, ce qui donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un relevé contrôlé plutôt qu'un fichier libre.
Everhour peut suivre le temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent conserver le travail sur les tâches dans ces systèmes tandis que le temps suivi circule vers Everhour pour examen et feuilles de temps.
Remplacez les fichiers hebdomadaires libres par des feuilles de temps soumises, des décisions de managers et du temps approuvé verrouillé. Everhour Timesheets donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un processus d'approbation hebdomadaire plus clair.
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