Le travail immobilier est rarement horaire par défaut. Everhour aide les agents à relier le temps suivi aux clients, aux annonces et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les agents immobiliers ont généralement besoin d'un relevé clair de la répartition du temps : prospection, préparation des annonces, visites, offres, négociations, documents et clôtures. Les sources fédérales sur les professions décrivent ce travail comme mobile et axé sur le client, avec du temps de bureau mêlé aux visites de biens et aux rendez-vous clients. Un outil de suivi utile vous permet de relier chaque entrée à un client, un bien, une annonce ou une étape de transaction.
Cette page s'adresse aux agents, courtiers, assistants et petites équipes qui souhaitent des relevés de temps plus propres pour la productivité, la rentabilité, les services rémunérés par honoraires ou la coordination interne. Les revenus de commission restent le moteur de la plupart des rémunérations dans l'immobilier, mais les relevés de temps montrent si une annonce, une recherche d'acheteur, une mission de location ou une tâche de gestion immobilière a consommé une quantité raisonnable de travail.
Une entrée de temps immobilier pratique nécessite plus qu'une date et un total d'heures. Utilisez des champs pour le client, l'adresse du bien ou le nom de l'annonce, l'étape de transaction, le type de tâche, le statut facturable, les notes et le tarif lorsqu'un service rémunéré par honoraires s'applique. Les libellés de tâches courants comprennent le suivi de prospects, le rendez-vous d'annonce, la visite, la préparation d'offre, la négociation, la coordination de clôture, les documents de bail et la documentation administrative.
Un exemple propre se lit ainsi : `Client : Morgan Lee ; Bien : 214 Oak Street ; Étape : offre ; Tâche : examen de la contre-offre ; Temps : 1,25 heure ; Statut : travail de vente non facturable.` Pour les services payants, la même structure peut prendre en charge une ligne comme `Inspection de gestion locative, 2 heures, 85 $ par heure.` Le libellé doit expliquer le travail sans obliger un responsable ou un client à deviner plus tard.
Les agents immobiliers suivent souvent le temps à des fins d'analyse plutôt que de facturation directe, car les courtiers et les agents commerciaux tirent la majeure partie de leurs revenus des commissions. L'IRS considère les agents immobiliers agréés comme des non-salariés statutaires indépendants à des fins fiscales fédérales uniquement lorsque la quasi-totalité des paiements est liée aux ventes ou à d'autres résultats plutôt qu'aux heures travaillées, et qu'un contrat écrit indique qu'ils ne sont pas des employés.
Le travail rémunéré par honoraires mérite un suivi séparé. Le BLS note que les courtiers peuvent aider à louer ou gérer des biens moyennant des honoraires, et ce travail nécessite des relevés facturables plus clairs qu'une annonce uniquement à commission. Séparez les services payants de l'activité commerciale afin que les factures, les rapports de rentabilité et les explications aux clients ne mélangent pas le travail lié à la clôture avec les services horaires ou à forfait.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un export rapide pour un client ou d'une vue personnelle de la répartition de la prospection et des visites. Il convient à un agent solo qui vérifie si le travail du soir et du week-end est concentré sur quelques annonces ou réparti entre des clients actifs.
Un flux de travail géré devient utile lorsque plusieurs personnes interviennent sur la même transaction, lorsque le temps suivi alimente la facturation, ou lorsqu'un courtier a besoin de relevés prêts à être vérifiés. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis envoie ce temps vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et flux de vérification de la paie avec approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les agents rémunérés à la commission peuvent utiliser les relevés de temps pour évaluer la rentabilité, comparer les annonces, documenter le travail client et coordonner l'assistance aux transactions. Le relevé ne transforme pas le travail à commission en rémunération horaire. Il montre l'effort consacré à la prospection, aux visites, aux négociations, aux documents et aux clôtures.
Suivez le travail en relation avec les clients, la recherche de biens, la préparation des annonces, les visites, l'examen des offres, la négociation, la préparation des documents, la coordination de clôture, les documents de bail et l'enregistrement administratif. Marquez l'entrée comme facturable uniquement lorsque l'accord client ou le type de service justifie des honoraires. Le travail de vente uniquement à commission relève généralement du temps suivi non facturable.
Utilisez les trois lorsque c'est possible. Le client montre à qui le travail bénéficie, le bien identifie l'actif, et l'étape de transaction explique l'objectif du temps. Cette structure aide un agent à comparer les recherches d'acheteurs, les annonces, le travail locatif et l'activité de clôture sans perdre le niveau de détail nécessaire à la facturation ou à la vérification.
Les entrées du soir et du week-end doivent être enregistrées avec le même niveau de détail sur la tâche et le client que les entrées en semaine. La loi fédérale n'exige pas de majoration d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Oui. Une agence de courtage avec des employés couverts par la FLSA doit conserver des relevés indiquant les heures de chaque travailleur non exempté pour chaque journée de travail et le total des heures pour chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent également recevoir une rémunération des heures supplémentaires au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payée à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Time Tracking permet aux agents et aux équipes d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis d'acheminer ces heures vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et vérification de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur pour garder les relevés prêts à être vérifiés.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer le travail client, d'annonce et de transaction au moment où il se produit, puis transformer les heures approuvées en rapports, facturation et vérification de la paie plus propres.
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