Everhour relie le travail suivi aux workflows de facturation, tandis que les factures immobilières nécessitent toujours des détails propres à la transaction.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture immobilière doit identifier le client, le bien, la transaction, le courtier ou l'agent, les honoraires convenus et les instructions de paiement. Pour une commission côté vendeur, cela signifie généralement l'adresse du bien, le prix de vente, le pourcentage de commission ou les honoraires fixes, la date de clôture ou de règlement, ainsi que les coordonnées du courtier ou de l'agent liées à la transaction.
Aux États-Unis, les commissions résidentielles sont entièrement négociables et se situent couramment autour de 5 % à 6 % du prix de vente comme convention du secteur, et non comme taux légal. La facture doit correspondre à l'accord au lieu de répéter un pourcentage habituel. Les agents reçoivent couramment leur commission après le règlement ou à la clôture, la date d'échéance doit donc correspondre aux documents de clôture, à la politique de l'agence de courtage ou à l'accord client.
Une facture de commission fonctionne mieux lorsque la méthode de calcul des honoraires est explicite. Utilisez une ligne claire telle que `Frais de représentation de l'acheteur, 2,5 % du prix d'achat de 480 000 $` ou `Frais fixes d'agence acheteur, achat du 123 Oak Street`. Les accords de rémunération des agents d'acheteurs couverts par les règles de pratique NAR MLS doivent indiquer la rémunération sous forme de montant, de taux ou de méthode objectif avant les visites de logements.
La rémunération du courtier de l'acheteur couverte par ces règles ne peut pas dépasser le montant ou le taux convenu dans l'accord acheteur, même si une autre source offre davantage. Une facture qui indique un montant plus élevé crée un problème de recouvrement et de conformité. La structure la plus sûre consiste à afficher le taux convenu, la source du paiement, toute part payée par le vendeur et la responsabilité restante du client, le cas échéant.
Pour les transactions hypothécaires couvertes, le tableau de contacts du Closing Disclosure identifie les courtiers immobiliers de l'acheteur et du vendeur avec le nom, l'adresse, l'identifiant NMLS ou de licence, le contact principal, l'e-mail et le téléphone. Une facture immobilière doit appliquer la même rigueur : nom du courtier, nom de l'agent, identifiant de licence le cas échéant, adresse de la transaction et contact pour les questions de facturation.
Les remboursements de dépenses nécessitent leurs propres lignes. Les membres REALTOR ne peuvent pas accepter de commission, de remise ou de profit sur des dépenses engagées pour un client sans que celui-ci en ait connaissance et y consente. Si vous facturez la photographie, le home staging, les frais de boîte à clés, le marketing ou les frais de coursier, qualifiez-les de remboursements ou de dépenses refacturées uniquement lorsque cela correspond à l'accord et aux justificatifs.
Une facture ponctuelle convient à une clôture unique, à des honoraires de recommandation, à des honoraires fixes de conseil ou à une simple demande de remboursement. Elle vous donne un document clair à envoyer, enregistrer et rapprocher du paiement. Elle suffit lorsque la source de commission, le bien, le montant, la date d'échéance et les détails du courtier sont déjà établis.
Un workflow géré convient aux agents, équipes et agences de courtage qui ont besoin d'enregistrements de facturation répétables entre clients, biens et sources de recommandation. Everhour peut transformer le temps facturable et les dépenses suivis en factures, puis garder le reporting connecté aux clients, projets, statuts de facture et à la rentabilité. C'est important lorsque le travail transactionnel comprend du conseil horaire, du support administratif, des contrats récurrents de marketing ou des coûts remboursables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Aucun formulaire fédéral prescrit de facture du secteur privé ne s'applique aux factures commerciales ordinaires aux États-Unis. Pour les registres fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui aident à montrer les revenus, les dépenses et les recettes brutes. Une facture immobilière doit être suffisamment claire pour étayer l'enregistrement de la transaction, les conditions contractuelles, la piste de paiement et tout examen fiscal ou d'agence de courtage.
Oui, lorsque les honoraires sont calculés à partir du prix de vente. La facture doit afficher le prix de vente, le taux de commission convenu ou les honoraires fixes, l'adresse du bien, la date de transaction et le montant résultant. Une facture à honoraires fixes peut omettre le calcul en pourcentage, mais doit tout de même identifier la transaction et la base de l'accord.
Un courtier d'acheteur couvert par les règles de pratique NAR MLS ne peut pas recevoir de rémunération pour des services de courtage, quelle qu'en soit la source, au-delà du montant ou du taux convenu dans l'accord acheteur. La facture doit rester dans ce plafond écrit et indiquer clairement la source du paiement lorsque la rémunération provient de plusieurs parties.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. Un agent immobilier doit suivre les règles applicables de l'État, les directives de l'agence de courtage et les conditions contractuelles au lieu d'ajouter une ligne de taxe nationale.
Les fonds fiduciaires doivent rester séparés des lignes de revenus ordinaires. Les membres REALTOR doivent conserver les escrows, fonds fiduciaires, fonds des clients et fonds similaires dans un compte spécial d'établissement financier séparé de leurs propres fonds. Une facture peut faire référence à un dépôt ou à un élément d'escrow, mais elle ne doit pas traiter les fonds du client comme une commission acquise.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports et envois planifiés par e-mail. Une agence de courtage ou une équipe immobilière peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le client, le projet, le statut de facture, le coût, le revenu et le bénéfice avant d'envoyer ou de rapprocher les factures.
Suivez le travail facturable, les dépenses et le statut des factures par client ou par bien. Everhour Reporting garde l'examen de la facturation immobilière lié aux projets, aux exports et à la rentabilité.
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