Les factures GST indiennes nécessitent des champs fiscaux précis, et Everhour relie le travail facturable à des dossiers de facturation client plus propres.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour des biens ou services fournis en Inde, en particulier lorsque l'acheteur attend des détails GST. La facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le Goods and Services Tax Identification Number du fournisseur. Elle doit aussi comporter une date d'émission, un numéro de série de facture unique, les informations du destinataire, les détails des articles ou services, la valeur imposable et la ventilation GST applicable à la fourniture.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. La CGST plus la SGST ou l'UTGST s'applique généralement aux fournitures intra-État, tandis que l'IGST s'applique aux fournitures inter-États. Pour les fournitures inter-États, la facture doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État, et elle doit afficher l'adresse de livraison lorsque celle-ci diffère du lieu de fourniture.
Une ligne de facture GST doit identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et indiquer la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur imposable et toute remise ou réduction. La facture doit aussi indiquer le taux de GST et le montant de taxe séparés par taxe centrale, taxe d'État, taxe intégrée, taxe de territoire de l'Union ou cess, selon le cas.
Le numéro de facture exige une attention particulière. Selon la règle de facturation GST, le numéro de série doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et comporter jusqu'à 16 caractères. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union ou tiret, ou une barre oblique. Un format clair comme `FY26-0048` garde la numérotation lisible tout en respectant la limite de caractères.
Les informations du destinataire changent selon le type d'acheteur. Pour un destinataire enregistré, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le GSTIN ou UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code d'État sont requis lorsque la valeur de la fourniture imposable est d'au moins 50 000 Rs.
Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique. Les contribuables B2B notifiés plus importants doivent aussi vérifier l'e-invoicing GST. Il s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours d'un exercice financier à partir de 2017-18, et les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé.
Une facture ponctuelle fonctionne bien pour une petite mission, un seul acheteur ou un brouillon corrigé avant examen comptable. Elle suffit lorsque vous connaissez déjà le GSTIN du destinataire, le lieu de fourniture, le HSN ou SAC, le taux de taxe, les conditions de paiement et si la facture nécessite l'e-invoicing. Vérifiez séparément les délais applicables aux MSME lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, car la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée.
Un flux géré convient au travail client récurrent, à la facturation en temps et matériaux, et aux équipes qui séparent l'activité facturable et non facturable avant la facturation. Everhour peut conserver le statut facturable au niveau du projet, exclure les tâches non facturables, appliquer des taux de tâche personnalisés et rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que la facture soit finalisée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit inclure le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, la date d'émission, un numéro de facture unique, les informations du destinataire, les détails HSN ou SAC, la description, la valeur imposable, ainsi que le taux et le montant de GST par type de taxe. Les fournitures inter-États nécessitent aussi les détails du lieu de fourniture avec le nom de l'État.
Le type de fourniture détermine la répartition de la taxe. L'Inde utilise généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST pour les fournitures intra-État, et l'IGST pour les fournitures inter-États. La facture doit afficher le taux de GST applicable et le montant de taxe par type de taxe au lieu d'utiliser une seule ligne de taxe combinée.
Utilisez un numéro de série consécutif qui reste unique pour l'exercice financier et tient dans 16 caractères. Les lettres, les chiffres, le trait d'union ou tiret, et la barre oblique sont autorisés. Évitez les longs noms de clients, les doublons aléatoires ou le redémarrage de la même séquence au cours du même exercice financier.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours d'un exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé. Les fournisseurs plus petits ou non couverts doivent tout de même inclure les champs ordinaires de facture GST lorsque l'enregistrement GST s'applique.
Une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act ne peut pas accepter une date de paiement au-delà de 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. Un paiement retardé peut entraîner des conséquences en matière d'intérêts, donc les conditions de paiement doivent correspondre à la limite extérieure légale lorsque le fournisseur appartient à cette catégorie.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de la facturation client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables. Le temps facturé est ensuite marqué comme facturé afin que le même travail n'apparaisse plus dans les futures factures.
Suivez le travail facturable avant la rédaction de la facture. Everhour sépare le temps non facturable, applique les taux de projet ou de tâche, et donne aux équipes des données de facturation plus propres pour la facturation client récurrente.
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