Les factures GST indiennes comportent des champs fiscaux détaillés. Everhour garde le travail facturable organisé avant que ces détails ne deviennent des factures client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture imprimée pour l'Inde doit contenir suffisamment de détails pour l'acheteur, le fournisseur et les registres GST. Pour un fournisseur enregistré, une facture fiscale GST doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, ainsi que les informations requises du destinataire. La facture doit également comporter une date d'émission et un numéro de série consécutif, unique pour l'exercice financier et limité à 16 caractères au maximum.
La version imprimée doit correspondre exactement à l'enregistrement de facture sauvegardé. Traitez le PDF ou la copie papier comme la sortie destinée au client, et conservez les données sous-jacentes suffisamment propres pour la comptabilité, l'examen fiscal et le suivi des paiements. Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours à compter de la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique ; une préparation tardive de la facture crée donc plus qu'un simple retard d'encaissement.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST, tandis que les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit indiquer le taux GST et le montant facturé, séparés par taxe centrale, taxe d'État, taxe intégrée, taxe de territoire de l'Union ou cess selon le cas, et elle doit préciser le statut de reverse-charge lorsque cela est pertinent.
Les lignes d'articles nécessitent plus qu'une description et un prix. Les lignes d'une facture GST doivent identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et indiquer la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur imposable et toute remise ou réduction. Pour les fournitures inter-États, la facture doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État et inclure l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère du lieu de fourniture.
Les factures imprimées échouent sur des aspects pratiques avant d'échouer sur des aspects juridiques. Un GSTIN manquant, un numéro de facture réutilisé, une description de service vague ou une ventilation fiscale affichée dans la mauvaise colonne peuvent ralentir l'approbation par l'acheteur. Vérifiez le bloc fournisseur, le bloc acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, les lignes d'articles, la ventilation GST, le montant total, les conditions de paiement et les coordonnées bancaires avant l'impression.
Les conditions de paiement propres à l'Inde méritent une vérification distincte. Lorsque le fournisseur est une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act, la date de paiement convenue ne peut pas dépasser 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée, avec des conséquences en matière d'intérêts en cas de retard de paiement. Si la facture concerne un fournisseur couvert, les conditions imprimées ne doivent pas contredire cette limite légale maximale.
Une facture imprimée ponctuelle suffit pour une mission de service unique, un brouillon corrigé ou un client qui n'a besoin que d'une copie PDF pour approbation. Elle est plus faible lorsque plusieurs personnes suivent le travail facturable, les remises, les dépenses, le traitement GST et le statut des factures sur des projets récurrents. La partie la plus difficile devient alors de prouver quel travail a été facturé et quel travail reste non facturé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et marque le temps facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans de futures factures. Les équipes peuvent garder l'examen GST indien séparé, puis utiliser Everhour pour l'enregistrement opérationnel de facturation, les valeurs par défaut des clients, la personnalisation des factures et l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture fiscale GST émise par un fournisseur enregistré doit inclure le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, le numéro de facture, la date d'émission, les informations du destinataire, les descriptions des lignes d'articles, les codes HSN ou SAC, la valeur imposable, le taux GST et le montant de taxe par type de taxe applicable. Les fournitures inter-États nécessitent également le lieu de fourniture avec le nom de l'État.
L'Inde utilise généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST pour les fournitures intra-État et l'IGST pour les fournitures inter-États. La facture doit séparer le taux GST et le montant selon le type de taxe applicable au lieu d'afficher un seul montant GST non ventilé. Le lieu de fourniture aide à déterminer le traitement correct pour la facturation inter-États.
Un numéro de série de facture GST doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union ou tiret, ou une barre oblique, et il doit rester dans une limite de 16 caractères. Une facture imprimée doit utiliser le même numéro que celui stocké dans l'enregistrement comptable.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore de Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour obtenir un IRN et un code QR signé. Une copie imprimée doit refléter les données de l'e-invoice lorsque l'obligation s'applique.
L'approbation côté acheteur ralentit lorsque la facture imprimée ne contient pas le GSTIN du destinataire, utilise des détails HSN ou SAC peu clairs, ou affiche la mauvaise ventilation GST pour la fourniture. Les équipes de paiement rejettent également les factures avec des totaux qui ne correspondent pas, des informations de livraison manquantes pour les fournitures inter-États pertinentes, ou des conditions de paiement en conflit avec l'accord commercial.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut le travail non facturable. Il peut regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que les mêmes entrées ne réapparaissent pas comme travail non facturé. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture peuvent être synchronisés depuis les exports comptables pris en charge, ce qui maintient les rapports de facturation liés à l'enregistrement de facture.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps approuvé et les dépenses en factures client, exclure le travail non facturable et garder le statut des factures connecté aux enregistrements de facturation.
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