Modèle de facture pour l'Inde

Everhour garde le travail facturable organisé, tandis que les règles indiennes de facturation GST exigent des champs fiscaux et des informations acheteur précis.

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Facture n°
Date
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De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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1
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Facture n° 1042
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Configuration d'une facture GST pour la facturation indienne

Créer le bon document de facturation

Utilisez cette page pour préparer une facture axée sur l'Inde pour des biens ou des services, en particulier lorsque la GST s'applique. Une facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit indiquer le nom, l'adresse et le GSTIN du fournisseur, ainsi qu'un numéro de série de facture unique et la date d'émission. Le numéro doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et ne pas dépasser 16 caractères.

Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours à compter de la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique. Ajoutez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire lorsque l'acheteur est enregistré. Pour un destinataire non enregistré, incluez le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs.

Choisir la répartition de la taxe GST

L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-étatiques utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST. Les fournitures inter-étatiques utilisent l'IGST. La facture doit séparer le taux et le montant de GST par type de taxe applicable, y compris la taxe centrale, la taxe d'État, la taxe intégrée, la taxe de territoire de l'Union ou le cess.

Le lieu de fourniture compte, car il détermine la répartition de la taxe et les détails de déclaration. Pour les fournitures inter-étatiques, la facture fiscale doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État. Si l'adresse de livraison diffère du lieu de fourniture, incluez également l'adresse de livraison. Indiquez le statut de reverse charge lorsque cela est pertinent afin que l'acheteur sache qui est redevable de la taxe.

Compléter chaque ligne d'article

Chaque ligne doit identifier les biens ou services assez clairement pour l'examen fiscal et acheteur. Les lignes d'une facture GST doivent inclure le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, une description, la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. Une ligne vague comme « travail de conseil » ralentit l'approbation.

Une ligne de service peut indiquer : « SAC 998313, conseil logiciel, 12 heures, valeur taxable 60 000 Rs., GST 18 %, IGST 10 800 Rs. » Utilisez plutôt la CGST et la SGST lorsque la fourniture est intra-étatique. Gardez les remises sur la ligne ou dans le récapitulatif afin que la valeur taxable corresponde aux dossiers de l'acheteur et au calcul de la taxe.

Aller au-delà d'une seule facture

Un modèle ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un document unique, que les informations de l'acheteur sont stables et que le traitement fiscal est simple. Il fonctionne également pour les premières ébauches avant que la facture n'entre dans un flux d'e-invoicing GST. Les contribuables B2B notifiés plus importants ont besoin de plus de structure : l'e-invoicing GST s'applique lorsque le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18.

Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps suivi, les tarifs de projet, les dépenses, les approbations et le statut de la facture doivent tous rester connectés. Everhour peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, tout en gardant les taux de coût séparés des taux facturables destinés au client. Cela évite la ressaisie et donne à la facture une piste plus claire du travail approuvé au montant facturé.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels champs GST un modèle de facture indien doit-il inclure ?

Une facture fiscale GST d'un fournisseur enregistré doit inclure le nom du fournisseur, l'adresse, le GSTIN, le numéro de facture, la date d'émission, les informations de l'acheteur, les codes HSN ou SAC, la description, la valeur taxable, le taux de GST, le montant de taxe par type et le statut de reverse charge lorsque cela est pertinent. Les fournitures inter-étatiques nécessitent également le lieu de fourniture avec le nom de l'État.

Comment la CGST, la SGST, l'UTGST et l'IGST doivent-elles apparaître sur la facture ?

Utilisez le type de taxe qui correspond à la fourniture. Les fournitures intra-étatiques affichent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST. Les fournitures inter-étatiques affichent l'IGST. La facture ne doit pas fusionner toute la GST en une seule ligne de taxe non libellée, car l'acheteur a besoin du taux et du montant séparés par taxe centrale, d'État, intégrée, de territoire de l'Union ou cess, selon le cas.

Une facture indienne a-t-elle besoin de codes HSN ou SAC ?

Oui. Les lignes d'une facture GST doivent identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services. Ajoutez la description, la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. Les codes manquants ou génériques créent des problèmes d'examen pour les acheteurs enregistrés qui rapprochent les factures des dossiers GST.

Quelle condition de paiement un fournisseur MSME doit-il utiliser ?

Une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act ne doit pas accepter une date de paiement au-delà de 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. La facture peut indiquer clairement la date d'échéance convenue, par exemple « Paiement dû sous 30 jours », tant que la condition reste dans la limite légale maximale de 45 jours.

Toutes les factures B2B indiennes ont-elles besoin de l'e-invoicing GST ?

Non. L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. au cours de tout exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour un IRN et un code QR signé. Les petits fournisseurs ont toujours besoin de champs de facture GST appropriés lorsqu'ils sont enregistrés.

Comment Everhour gère-t-il les tarifs derrière les factures indiennes ?

Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des taux par personne par défaut et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le travail actuel de facturation en Inde utilise le bon tarif de projet, de membre ou de tâche.

Transformer le travail facturable en factures

Suivez le travail de projet avec des tarifs datés, puis transformez le temps facturable approuvé en factures plus propres. Everhour garde la logique tarifaire et les documents de facturation connectés, du travail effectué au montant facturé.

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