Les factures GST indiennes exigent des GSTIN, des codes HSN/SAC et des ventilations fiscales. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour l'Inde vous aide à préparer une facture prête pour le client avec les coordonnées du fournisseur, les coordonnées de l'acheteur, le numéro de facture, la date, les postes, la ventilation GST et les conditions de paiement au même endroit. L'objectif pratique est simple : envoyer un document que votre client peut approuver, que votre équipe comptable peut rapprocher et que vos registres fiscaux peuvent justifier plus tard.
Pour les fournisseurs enregistrés, la facture doit afficher le nom, l'adresse et le Goods and Services Tax Identification Number du fournisseur. Le numéro de série doit être consécutif, unique pour l'exercice financier et comporter jusqu'à 16 caractères utilisant des lettres, des chiffres, un trait d'union/tiret ou une barre oblique. Les factures de services sont généralement requises dans les 30 jours suivant la date de fourniture du service, sauf si une catégorie spéciale s'applique.
Une facture indienne solide commence par les blocs vendeur et acheteur. Pour un destinataire enregistré, incluez le nom, l'adresse et le GSTIN ou l'UIN du destinataire. Pour un destinataire non enregistré, incluez le nom, l'adresse, l'adresse de livraison, l'État et le code de l'État lorsque la valeur de la fourniture taxable est d'au moins 50 000 Rs. Ajoutez la date d'émission et gardez une numérotation cohérente sur l'ensemble de l'exercice financier.
Les postes nécessitent plus qu'une description et un prix. Les postes d'une facture GST doivent identifier le code HSN pour les biens ou le code comptable pour les services, décrire les biens ou services, et afficher la quantité pour les biens, la valeur totale, la valeur taxable et toute remise ou réduction. La section fiscale doit afficher le taux GST et le montant facturé par type de taxe.
L'Inde utilise la Goods and Services Tax sur les fournitures de biens et de services. Les fournitures intra-État utilisent généralement la CGST plus la SGST ou l'UTGST. Les fournitures inter-États utilisent l'IGST. La facture doit séparer le taux et le montant de taxe par taxe centrale, taxe d'État, taxe intégrée, taxe de territoire de l'Union ou cess selon le cas, et indiquer le statut de reverse-charge lorsque c'est pertinent.
Le lieu de fourniture compte parce qu'il détermine la ventilation fiscale. Pour les fournitures inter-États, la facture fiscale doit indiquer le lieu de fourniture avec le nom de l'État. Elle doit aussi indiquer l'adresse de livraison lorsque cette adresse diffère du lieu de fourniture. Une erreur courante consiste à copier la facture du mois dernier sans mettre à jour les champs État, livraison et type de taxe.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document prêt pour la GST, d'un PDF pour un client ou d'un enregistrement rapide pour une petite mission. Elle fonctionne le mieux lorsque le travail est déjà tarifé, que les coordonnées de l'acheteur sont connues et que vous devez seulement assembler correctement les champs avant l'envoi.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations et le transfert vers la comptabilité se répètent chaque mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de facturation GST indienne doit capturer le nom du fournisseur, l'adresse, le GSTIN, le numéro de facture, la date d'émission, les coordonnées du destinataire, le HSN ou SAC, la description, la valeur, la valeur taxable, la remise ou réduction, le taux GST, le montant de taxe par type de taxe et le statut de reverse-charge lorsque c'est pertinent. Les factures inter-États nécessitent aussi les détails du lieu de fourniture avec le nom de l'État.
La ventilation fiscale dépend de la fourniture. L'Inde utilise la CGST plus la SGST ou l'UTGST généralement pour les fournitures intra-État, et l'IGST pour les fournitures inter-États. La facture doit afficher le taux GST applicable et le montant de taxe séparément par taxe centrale, taxe d'État, taxe intégrée, taxe de territoire de l'Union ou cess.
Le numéro de série de la facture doit être consécutif et unique pour l'exercice financier. Il peut contenir des lettres, des chiffres, un trait d'union/tiret ou une barre oblique, et il doit rester dans une limite de 16 caractères. Réutiliser un numéro pendant le même exercice financier crée des problèmes de rapprochement et d'audit.
L'e-invoicing GST s'applique aux contribuables B2B notifiés dont le chiffre d'affaires agrégé a dépassé 5 crore Rs. pendant n'importe quel exercice financier à partir de 2017-18. Les factures couvertes sont déclarées à l'Invoice Registration Portal pour un IRN et un code QR signé. Les entreprises hors de ce périmètre ont tout de même besoin de champs de facture GST corrects lorsqu'elles sont enregistrées.
Une micro ou petite entreprise couverte par le MSMED Act ne peut pas accepter une date de paiement au-delà de 45 jours à compter de l'acceptation ou de l'acceptation réputée. Une formulation de paiement plus longue crée un risque parce qu'un paiement retardé peut déclencher des conséquences d'intérêts au titre du MSMED Act.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir du temps facturable, des taux de projet ou de membre, et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Les fiches client Everhour peuvent contenir les projets assignés, les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement qui deviennent les valeurs par défaut des factures. Cela garde les factures récurrentes liées à la bonne configuration client tout en permettant une personnalisation propre à chaque facture pour le branding, les dates d'échéance, les remises, les taxes, la langue et les postes personnalisés.
Créez des factures à partir du temps facturable approuvé et des dépenses, excluez le travail non facturable des totaux client, et exportez les brouillons vers les outils comptables avec Everhour Billing & Invoicing.
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