Everhour suit le temps à partir de l'activité Google Workspace, puis transforme le travail facturable approuvé en enregistrements de facturation prêts pour la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de facturation avec intégration Google Workspace prend en charge les équipes qui discutent du travail dans Gmail, rédigent des livrables dans Google Docs et tiennent à jour les détails de projet dans Google Sheets. L'objectif pratique est une facture client avec des lignes traçables, et non une routine séparée de copier-coller. Les entrées de temps doivent conserver suffisamment de contexte pour expliquer la facturation plus tard, surtout lorsque le travail provient d'un fil d'e-mails, d'un document ou d'une feuille de calcul.
Google Workspace est la surface de travail, pas le système comptable. Dans Everhour, l'extension de navigateur ajoute le suivi du temps dans Gmail, Google Docs et Google Sheets. Les entrées Gmail peuvent inclure l'objet de l'e-mail et un lien vers le message. Les entrées Google Docs et Google Sheets peuvent inclure le titre du document ou de la feuille de calcul et un lien vers le fichier source.
Une facture complète doit inclure le nom du client, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les descriptions de services, les quantités ou heures, les tarifs, les taxes le cas échéant, les dépenses, les sous-totaux et le total dû. Pour le travail de service, les lignes les plus claires indiquent généralement le projet ou la tâche, la période, les heures travaillées et le tarif utilisé. Une ligne vague comme « conseil » suscite des questions.
Aux États-Unis, les factures ordinaires du secteur privé relèvent principalement de la tenue des registres et des contrats. Il n'existe pas de formulaire fédéral unique pour les factures du secteur privé ni de régime national de factures avec TVA ou GST. La taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles des États et des localités, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu où la vente a lieu. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
Google Workspace peut fournir le contexte de facturation, mais il ne remplace pas la comptabilité des factures. Une feuille de calcul peut organiser les heures, les montants et les notes client, mais les formules et les modifications manuelles créent des problèmes de contrôle des versions et d'audit. Gmail peut conserver les validations client, et Docs peut contenir des énoncés de travaux, mais la facture doit tout de même comporter des champs structurés qu'un client, un comptable et un système comptable peuvent lire.
Le transfert compte. Google Workspace aide à identifier le travail, Everhour peut convertir le temps facturable suivi et les dépenses en lignes de facture, et les outils comptables tels que QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks gèrent les brouillons de facture exportés et le statut des paiements. Cette limite préserve la transparence du flux de travail : Workspace capture le contexte source, l'application de facturation assemble la facture, et l'outil comptable suit l'encaissement.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un seul PDF pour un périmètre connu, un forfait fixe ou une tâche horaire simple. Il fonctionne mieux lorsque les heures sont déjà définitives, que le traitement fiscal est clair et que personne n'a besoin d'approuver des modifications avant l'envoi. Conservez une copie de la facture et des justificatifs avec le dossier client.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, à plusieurs contributeurs et aux activités mixtes facturables et non facturables. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation des projets, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure réduit la double facturation et garde les totaux de facture liés au travail approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Google Workspace peut contenir les éléments sources de la facture, comme les validations client dans Gmail, les notes de projet dans Docs et les tableaux de facturation dans Sheets. Il ne fournit pas à lui seul un flux complet de facturation comptable. Une facture finalisée doit encore comporter des coordonnées client structurées, une numérotation de facture, des lignes de service, un traitement fiscal le cas échéant, des conditions de paiement et un enregistrement indiquant si la facture a été payée.
Les détails utiles incluent l'objet de l'e-mail Gmail, le message lié, le titre du document Google Docs, le document lié, le titre de la feuille de calcul Google Sheets et la feuille de calcul liée. Ces détails aident à expliquer pourquoi le temps a été facturé. La facture elle-même doit toutefois utiliser des descriptions destinées au client plutôt que des noms de fichiers internes bruts lorsque ces noms ne sont pas clairs ou sont sensibles.
Une facture aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de factures avec TVA ou GST. Les obligations liées à la taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des juridictions des États et des localités. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'une inscription à la taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
Les lignes de facture doivent provenir de l'enregistrement qui prouve le mieux le travail facturable. Les fils d'e-mails appuient les validations et les demandes. Les documents appuient le travail de rédaction, de révision et de livraison. Les feuilles de calcul appuient les quantités suivies et les données de facturation structurées. La ligne de facture la plus solide relie une description de service claire aux heures, aux tarifs, aux dépenses et à l'enregistrement du travail source.
L'erreur la plus courante consiste à traiter l'activité de fichier comme une explication de facturation prête pour le client. Un titre de document ou un objet d'e-mail donne du contexte, mais il indique rarement le service facturable en langage clair. Convertissez les libellés sources en descriptions de facture claires, puis conservez le lien Gmail, Docs ou Sheets d'origine dans l'enregistrement de temps comme justificatif.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation des projets, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports administrateur. Une équipe peut suivre le temps à partir de l'activité Google Workspace tandis que les administrateurs séparent le travail client facturable de la révision interne, des tâches administratives ou du temps de support exclu.
Everhour génère des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses sélectionnés. Les données de facture peuvent inclure la période, les descriptions de projet ou de tâche, les heures travaillées, les tarifs, les dépenses, les sous-totaux et les totaux, puis exporter les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour le suivi comptable.
Suivez le temps Google Workspace avec un statut facturable, des tarifs et des rapports clairs. Everhour garde les montants de facture client liés au travail approuvé et à des enregistrements de facturation plus propres.
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