Les factures e-commerce doivent correspondre aux données de commande, de taxe, de livraison et de paiement. Everhour maintient une tarification correcte du travail facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture e-commerce doit identifier la vente sans obliger quiconque à chercher dans l'administration de la boutique. Incluez le numéro ou le nom de commande, la date de création de la commande, la date de facture, le nom du client, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, le statut du paiement et les informations du vendeur. Les factures de produits suivent généralement l'enregistrement de commande, car la boutique contient déjà les articles, quantités, prix, remises, frais de livraison, taxes, droits et total.
Cette page prend en charge la facturation basée sur les commandes pour les boutiques en ligne, les vendeurs e-commerce en gros et les flux de services e-commerce qui ont besoin d'une facture propre après le paiement, le traitement des commandes ou un paiement partiel. Une facture de commande typique peut afficher une variante de sweat à capuche, quantité 2, une remise au niveau de la ligne, la livraison, une taxe sur les ventes basée sur la destination le cas échéant, et le montant final payé ou dû.
Chaque ligne de facture doit correspondre à une variante de produit, pas seulement à un nom de produit général. Indiquez le SKU ou le nom de variante lorsque cela évite la confusion, puis affichez la quantité, le prix unitaire, l'allocation de remise et le montant final de la ligne. Shopify définit le prix final de ligne comme le prix final multiplié par la quantité, incluant les remises au niveau de la ligne, de sorte que la facture doit éviter de mélanger des montants avant remise et après remise sans libellés.
Les totaux de commande doivent séparer le sous-total après remises, les remises totales, le prix de livraison, le prix de taxe, les droits et le prix total. Cette ventilation aide le client à comprendre le montant facturé et donne au vendeur un relevé utile pour les remboursements, retours et vérifications comptables. Pour les conditions de paiement, utilisez le contrat ou la politique de la boutique : de nombreuses boutiques en ligne capturent le paiement au moment du checkout, tandis que certains flux utilisent des acomptes, des paiements partiels ou des factures dues après le traitement des commandes.
Les vendeurs e-commerce aux États-Unis ne suivent pas un régime national de facturation de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des juridictions étatiques et locales, et le montant facturé dépend du lieu d'expédition, de la destination d'expédition, de l'enregistrement du vendeur, de la taxabilité du produit, des exemptions de l'acheteur et du nexus. Les ventes e-commerce interétatiques sont généralement basées sur la destination lorsque le vendeur a un nexus et est enregistré dans la juridiction de destination.
Une erreur courante consiste à traiter chaque commande en ligne de la même manière parce que la page de paiement semble cohérente. Le traitement fiscal de la livraison varie selon la juridiction, et les articles mixtes taxables et non taxables peuvent nécessiter un traitement proportionnel de la taxe sur la livraison. Les règles relatives aux vendeurs à distance varient également selon l'État. South Dakota v. Wayfair a confirmé un modèle de nexus économique utilisant plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions dans l'État, mais d'autres États fixent leurs propres seuils.
Une application de facturation gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une seule commande, une facture de remplacement, un client grossiste ou une demande de paiement manuelle. Elle fonctionne mieux lorsque le montant de taxe provient déjà de la boutique, que les informations de l'acheteur sont finales et que la facture doit seulement présenter la commande avec exactitude. Conservez une copie avec l'enregistrement de commande afin que le revenu, les remises, la livraison et la taxe restent traçables.
Un flux géré convient aux équipes e-commerce qui facturent des services, du travail de marketplace, des mandats de développement ou du support d'agence en plus des commandes de boutique. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela compte lorsque le travail e-commerce suivi doit devenir une facture sans reconstruire les taux et les lignes facturables à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture e-commerce doit inclure les informations du vendeur, la date de facture, le numéro ou le nom de commande, l'adresse de facturation du client, l'adresse de livraison, les lignes de variantes de produits, les quantités, les prix, les remises, la livraison, la taxe, les droits, le total, le statut du paiement et les conditions de paiement lorsqu'un montant reste dû. La facture doit correspondre suffisamment à la commande de la boutique pour que la finance, le support et le client puissent retracer le montant facturé.
Oui, les factures e-commerce affichent couramment les deux lorsque des biens physiques sont expédiés. L'adresse de facturation identifie l'enregistrement de paiement du client, tandis que l'adresse de livraison soutient la livraison, la détermination de la taxe sur les ventes, la vérification du traitement des commandes et le service client. Pour les produits ou services numériques, l'adresse de livraison peut être sans objet, mais la facture a tout de même besoin d'une adresse client adaptée à l'enregistrement de la transaction.
Aucun régime national de facturation de TVA ou de GST aux États-Unis ne s'applique aux ventes e-commerce ordinaires aux États-Unis. Les vendeurs aux États-Unis gèrent plutôt les règles étatiques et locales de sales and use tax. Un numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST ne figure sur les factures que lorsque la vente relève d'une juridiction qui exige cet identifiant, comme certains systèmes de TVA ou de GST hors États-Unis.
La destination et la taxabilité des articles provoquent de nombreuses erreurs. La taxe e-commerce aux États-Unis dépend du lieu d'expédition, de la destination d'expédition, de l'enregistrement du vendeur, du nexus, de la taxabilité du produit et des exemptions de l'acheteur. Les frais de livraison peuvent également avoir un traitement fiscal différent selon la juridiction. La facture doit présenter la taxe facturée par la boutique ou le moteur fiscal sans la renommer comme un taux national.
La plupart des boutiques en ligne collectent le paiement au moment du checkout, donc la facture agit souvent comme un relevé de commande payée ou une facture de type reçu. Certains flux e-commerce envoient des factures avant le paiement complet lorsqu'ils utilisent des acomptes, une capture de paiement manuelle, des conditions de gros, une facturation basée sur le traitement des commandes ou des paiements partiels. La facture doit indiquer si le montant est payé, partiellement payé ou encore dû.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et autorise les dérogations par projet lorsque le support, le développement ou le marketing e-commerce a un prix client différent. Les changements de taux datés conservent les anciens calculs, de sorte que le travail facturable garde l'historique de taux correct au lieu d'écraser les périodes de facturation passées.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables. Les postes de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exportés vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les projets e-commerce avec des taux datés, des dérogations par projet et des tâches facturables afin que le travail client passe du temps approuvé à des factures exactes dans Everhour.
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