Les commandes e-commerce créent des détails de taxe, de livraison et de remise. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture e-commerce doit relier la vente à la commande d'origine de la boutique. Incluez le numéro ou le nom de commande, la date de création de la commande, le nom du client, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, le statut de paiement et le numéro de facture. Cela donne au client un document semblable à un reçu et donne au vendeur un enregistrement consultable lorsqu'un remboursement, un problème d'expédition, une nouvelle commande de gros ou une question fiscale apparaît plus tard.
Les lignes de produits nécessitent plus qu'un nom de produit. Indiquez la variante, la quantité, le prix unitaire, les remises, le prix final de la ligne, la livraison, les taxes, les droits et le total. Par exemple, une commande de gros de soins de la peau peut afficher « Sérum à la vitamine C, 30 ml, 24 unités, 18,00 $ chacune », puis afficher séparément la remise et les frais de livraison au lieu de tout enfouir dans un seul total.
Les factures e-commerce des États-Unis ne suivent pas un régime national de facture de TVA ou de TPS. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales. La ligne de taxe dépend du lieu d'expédition, du lieu de livraison, de l'enregistrement du vendeur, de la taxabilité de l'article et du statut d'exemption de l'acheteur. Les ventes e-commerce inter-États sont généralement basées sur la destination lorsque le vendeur a un nexus et est enregistré dans l'État de destination.
Les règles relatives aux vendeurs à distance comptent également. South Dakota v. Wayfair a confirmé un modèle de nexus économique utilisant plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions dans l'État, tandis que d'autres États fixent leurs propres seuils. Le traitement fiscal de la livraison varie selon la juridiction, et les articles mixtes taxables et non taxables peuvent nécessiter un traitement proportionnel. Traitez la ligne de taxe comme un résultat propre à la juridiction, et non comme un supplément national uniforme.
La plupart des boutiques en ligne capturent le paiement lors du paiement, et Shopify décrit la capture automatique du paiement lors du paiement comme le paramètre par défaut pour les nouvelles boutiques et la méthode utilisée par la plupart des marchands. Une facture pour une commande e-commerce payée doit afficher clairement ce statut de paiement afin que le client ne traite pas le document comme une nouvelle demande de paiement.
Certains workflows e-commerce utilisent des acomptes, des paiements partiels, une capture basée sur l'exécution de la commande ou des factures avec conditions de paiement. Dans ces cas, la facture doit indiquer le montant payé, le montant encore dû, la date d'échéance, le mode de paiement et les détails de remboursement ou de crédit, le cas échéant. Une précommande avec un acompte de 30 % nécessite un enregistrement différent de celui d'une commande entièrement payée lors du paiement et expédiée le même jour.
Un modèle suffit pour une commande ponctuelle de boutique, une demande de client grossiste ou une facture de remplacement après qu'un acheteur a perdu l'original. Il fonctionne lorsque vous pouvez copier précisément les détails de commande, vérifier le traitement fiscal et conserver le PDF final avec l'enregistrement de commande.
Un workflow géré convient mieux lorsque le travail e-commerce inclut des services facturables, des dépenses refacturées, du travail client récurrent ou un support d'agence autour des opérations de boutique. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calculer les montants à partir des taux, exclure les tâches non facturables, appliquer les valeurs par défaut des clients et exporter des brouillons de factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture e-commerce doit inclure le numéro de facture, le numéro ou le nom de commande, la date de commande, les informations du vendeur, l'adresse de facturation du client, l'adresse de livraison, les variantes de produits, les quantités, les prix, les remises, la livraison, la taxe, les droits, le total, le statut de paiement et les conditions de paiement lorsqu'il reste de l'argent dû. La facture doit refléter la commande de la boutique assez fidèlement pour qu'un client, un comptable ou un agent de support puisse la retracer sans deviner.
Une facture e-commerce des États-Unis n'utilise pas de régime national de facture de TVA ou de TPS. La taxe sur les ventes et d'utilisation est imposée et administrée par les États et les juridictions locales. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur, mais il n'existe pas de numéro d'enregistrement à la TVA ou à la TPS des États-Unis pour les factures domestiques ordinaires.
La livraison doit apparaître séparément lorsque le client a payé des frais de livraison, que le vendeur a besoin d'enregistrements de commande clairs ou que le traitement fiscal diffère selon la juridiction. La taxe sur la livraison varie selon le pays ou la juridiction fiscale. Les commandes mixtes taxables et non taxables peuvent nécessiter un traitement proportionnel de la taxe sur la livraison, de sorte qu'une ligne de livraison séparée rend la facture plus facile à vérifier.
Les remises doivent apparaître soit sur la ligne de produit concernée, soit dans une section séparée de remise au niveau de la commande. Les lignes d'articles e-commerce comportent couramment le prix d'origine, le prix final et les données d'allocation de remise. Une facture claire montre au client le prix avant remise, la remise appliquée et le prix final de la ligne multiplié par la quantité.
Une facture e-commerce peut afficher un paiement partiel lorsque le workflow prend en charge les acomptes, les paiements initiaux ou l'encaissement ultérieur du solde. Affichez le total complet de la commande, le montant payé, le solde restant, la date d'échéance et le mode de paiement. Les acomptes à montant fixe et basés sur un pourcentage nécessitent des libellés clairs afin que le client comprenne si le montant restant est un solde ou un nouveau débit.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les agences e-commerce, les consultants et les équipes de support de boutique peuvent regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, puis exporter des brouillons de factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail e-commerce facturable, les dépenses, les valeurs par défaut des clients et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour relie le temps suivi à la génération de factures et aux exports comptables.
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