Les factures de TVA saoudiennes exigent des champs fiscaux exacts et une sortie en arabe. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour des travaux, des biens ou des services fournis en Arabie saoudite. Le document final doit identifier le vendeur et l'acheteur, décrire la fourniture, indiquer le montant dû et inclure les détails de TVA qui s'appliquent à la transaction. Pour les fournisseurs enregistrés à la TVA, l'Arabie saoudite applique une TVA au taux standard de 15 % pour les fournitures imposables qui ne sont pas soumises au taux zéro ni exonérées.
Une facture pratique doit aussi inclure les détails que le client utilisera pour approuver le paiement : numéro de facture, date d'émission, date de fourniture lorsqu'elle est différente, conditions de paiement, devise et coordonnées. Les factures fiscales de TVA saoudiennes doivent être émises en arabe, en plus de toute autre langue présente sur le document ; un texte de facture uniquement en anglais ne suffit donc pas pour une facture fiscale de TVA saoudienne.
Une facture fiscale saoudienne complète nécessite un numéro de facture séquentiel, une date d'émission et une date de fourniture lorsque la date de fourniture diffère de la date d'émission. Elle doit aussi inclure le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du fournisseur. Le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du client doivent figurer sur la facture lorsque le client est responsable de la TVA.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services fournis et indiquer la quantité, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais, le taux de TVA et le montant de TVA dû. La facture doit aussi indiquer le montant imposable par taux ou exonération. Le montant de TVA à payer doit apparaître en riyals saoudiens, même lorsque le prix commercial est également indiqué dans une autre devise.
Les règles de facturation de l'Arabie saoudite incluent la facturation électronique obligatoire pour les contribuables à la TVA, à l'exception des contribuables non résidents et des parties émettant des factures fiscales en leur nom. La phase 1 exige la génération et le stockage électroniques des factures fiscales et des notes via des solutions électroniques conformes à partir du 4 décembre 2021. Un simple PDF créé en dehors d'un processus conforme ne satisfait pas à cette exigence de facturation électronique pour les contribuables concernés.
La phase 2 a commencé le 1er janvier 2023 par vagues de contribuables. Après que ZATCA a notifié la vague d'un contribuable au moins six mois à l'avance, la solution de facturation électronique conforme doit s'intégrer aux systèmes ZATCA. Une facture ponctuelle doit toujours contenir les bons champs, mais les contribuables concernés doivent confirmer si leur processus de facturation doit se connecter à la phase d'intégration ZATCA.
Un générateur de factures gratuit suffit lorsque vous devez produire un document propre pour une mission unique, une petite fourniture non récurrente ou un brouillon que vous saisirez ensuite dans un système saoudien de facturation électronique conforme. Utilisez-le pour vérifier que la facture contient les détails de l'acheteur, les lignes de TVA, les totaux de TVA en SAR et le libellé de facture fiscale en arabe avant de l'envoyer pour révision.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux, les dépenses, les approbations et la réutilisation des factures doivent tous être contrôlés. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation des projets, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'Arabie saoudite utilise la TVA, et non une taxe sur les ventes de style américain. Le taux de TVA standard est de 15 % pour les fournitures imposables qui ne sont pas soumises au taux zéro ni exonérées. Une facture de TVA saoudienne doit indiquer le taux de TVA et le montant de TVA dû, avec le montant de TVA à payer indiqué en riyals saoudiens.
Une facture fiscale de TVA saoudienne doit être émise en arabe. La facture peut aussi inclure une autre langue, comme l'anglais, mais l'arabe doit être présent pour l'exigence saoudienne de facture fiscale de TVA. Un format bilingue fonctionne bien lorsque l'équipe d'approbation interne de l'acheteur utilise l'anglais et que l'enregistrement fiscal doit tout de même être en arabe.
Une facture fiscale simplifiée peut être utilisée pour les fournitures de faible valeur admissibles ne dépassant pas 1 000 SAR, sous réserve des exclusions prévues dans les réglementations de TVA. Elle doit inclure la date d'émission, le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, une description des biens ou services, la contrepartie à payer et soit la TVA à payer, soit une mention indiquant que la contrepartie inclut la TVA.
Un PDF seul ne suffit pas pour les contribuables saoudiens concernés par la facturation électronique lorsque la facture est créée en dehors d'une solution électronique conforme. La phase 1 exige la génération et le stockage électroniques via des solutions conformes à partir du 4 décembre 2021, et la phase 2 exige l'intégration avec les systèmes ZATCA pour les vagues de contribuables notifiées.
Une erreur courante consiste à indiquer un total en devise étrangère tout en omettant le montant de TVA à payer en riyals saoudiens. Les règles saoudiennes exigent que le montant de TVA à payer sur une facture fiscale soit indiqué en SAR, même lorsque d'autres montants commerciaux apparaissent dans une autre devise.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation de la facture parte d'un travail classifié plutôt que d'une feuille de temps uniforme.
Suivez le travail approuvé avant la facturation, séparez les tâches non facturables et gardez les décisions de taux visibles. Everhour donne aux équipes des entrées de facture plus propres grâce aux contrôles du temps facturable et aux rapports administrateur.
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