Everhour relie le travail suivi dans Basecamp aux feuilles de temps, aux validations et aux données de facturation prêtes pour l'émission de factures lors du contrôle par l'équipe.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire qui montre qui a travaillé, à quelles tâches à faire de Basecamp le temps se rattache, et si les heures sont prêtes pour la paie, la facturation ou le contrôle par les managers. La version propre regroupe les heures par personne et par projet, conserve les notes associées lorsqu'elles expliquent le travail, et sépare le temps soumis du temps qui nécessite encore une correction.
Le suivi des présences pour le travail Basecamp commence par la structure réelle du travail de l'équipe. Les projets Basecamp, les listes de tâches à faire et les tâches à faire donnent son contexte au relevé. Everhour peut indiquer dans les rapports les noms de projets Basecamp, les noms de tâches à faire, les noms de sections ou de listes, les numéros de tâches et le statut des tâches, afin que les personnes chargées du contrôle puissent relier les heures au travail sans reconstituer la semaine de mémoire.
Une feuille de temps hebdomadaire doit contenir la date, la personne, les heures travaillées, l'élément de travail et suffisamment de notes pour expliquer les entrées inhabituelles. Le flux de travail Timesheets de Basecamp enregistre la date, les heures travaillées, la personne et des notes facultatives, avec des rapports par projet et entre projets ainsi qu'un export CSV. Pour un processus de présence d'équipe, les personnes chargées du contrôle ont encore besoin d'une règle claire indiquant où placer le travail lié aux tâches, les réunions et les corrections.
Les tâches à faire de Basecamp comportent des titres, des notes, des responsables, des sous-tâches, des dates d'échéance ou plages de dates, des calendriers récurrents et un statut d'achèvement. Utilisez ces champs pour garder les relevés de présence liés au travail attribué. Une entrée de 3 heures le mardi sur une tâche à faire de configuration client est plus facile à approuver qu'une note isolée indiquant « travail client », surtout lorsque la même personne a travaillé sur plusieurs projets cette semaine-là.
Les modifications tardives affaiblissent les relevés de présence lorsque la paie ou la facturation a déjà utilisé les totaux d'origine. Un cycle de contrôle pratique donne aux membres de l'équipe une date limite de soumission, donne aux managers une fenêtre de validation fixe et verrouille les périodes approuvées afin que les membres ordinaires ne puissent plus modifier le relevé ensuite. Les corrections restent possibles, mais un administrateur doit les effectuer délibérément, avec la raison visible dans l'historique d'activité.
Les Timesheets d'Everhour prennent en charge les heures de projet hebdomadaires soumises ou les heures de travail, selon la configuration de suivi de l'équipe. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis et avertir l'employé lorsque des changements sont nécessaires. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard, ce qui maintient la stabilité du relevé contrôlé.
Un export ponctuel des présences suffit lorsque vous avez besoin d'un CSV filtré pour un seul projet, d'un audit court ou du contrôle hebdomadaire d'un manager. Cela fonctionne mieux lorsque l'équipe est petite, que les entrées sont déjà propres et que personne n'a besoin de règles de tarifs, de statut de facture, de verrouillages de validation ou de transferts récurrents après l'export du rapport depuis l'outil.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les heures collectées alimentent la facturation client, le contrôle de la paie ou la maîtrise continue des coûts. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le relevé le plus solide montre la personne, la date, les heures travaillées, le projet Basecamp, la liste ou la section de tâches à faire, le nom de la tâche à faire, le statut de la tâche et toute note qui explique un temps inhabituel. Ces détails permettent à une personne chargée du contrôle de confirmer que les heures correspondent au travail attribué au lieu de traiter la semaine comme un total indifférencié.
Les managers doivent garder les entrées tardives en dehors de la période approuvée jusqu'à ce que la correction soit contrôlée. Le temps approuvé doit rester verrouillé pour les membres standard, et un administrateur doit effectuer toute correction nécessaire avec une raison claire. Cela protège les relevés de paie et de facturation contre les changements silencieux après que les totaux ont déjà été utilisés.
Le choix dépend du transfert. Les heures de projet conviennent à la facturation client, au calcul des coûts de projet et au contrôle des tâches à faire, car le temps est lié au travail Basecamp. Les heures de travail conviennent au contrôle de la présence et de la paie, car elles montrent l'activité de travail globale de la personne. Les équipes qui ont besoin des deux doivent garder les deux vues cohérentes avant la validation.
Les projets Basecamp, les listes de tâches à faire et les tâches à faire créent la structure la plus claire pour les relevés de temps. Les champs documentés des rapports Basecamp d'Everhour sont centrés sur le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Les événements Schedule, les publications Message Board et les cartes Card Table nécessitent une règle d'équipe indiquant comment le temps associé est rattaché à la bonne tâche à faire.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur. Everhour indique que l'intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp ; les équipes qui veulent un suivi intégré dans Basecamp doivent donc utiliser le processus pris en charge dans le navigateur. Le suivi mobile ou sur ordinateur peut toujours enregistrer du temps dans Everhour en dehors de cette vue Basecamp intégrée.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable suivi et les dépenses pour générer des factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut le travail non facturable des totaux facturés. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant visibles dans Everhour.
Everhour permet aux administrateurs de verrouiller les modifications après une période choisie ou après la validation de la feuille de temps. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, tandis que le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires. Les corrections effectuées par un administrateur restent possibles, ce qui garde le processus de contrôle maîtrisé sans imposer des allers-retours répétés pour chaque correction de paie ou de facturation.
Suivez le temps Basecamp approuvé, excluez le travail non facturable et générez des factures à partir des relevés contrôlés. Everhour relie le contrôle des présences aux flux de facturation qui restent traçables après validation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
