Les équipes de contenu peuvent suivre le temps passé sur les to-dos Basecamp avec Everhour, puis passer en revue les heures soumises avant la facturation, la paie ou le reporting.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'équipe de contenu transforme le temps dispersé entre rédaction, édition, publication et coordination de projet en un seul relevé hebdomadaire. La vue utile est personne par personne, avec des heures rattachées aux projets, listes et to-dos Basecamp. Un réviseur peut voir si le temps appartient à un projet client, à un backlog de contenu interne ou à un livrable précis arrivé à terme pendant la semaine.
L'objectif pratique est un cycle de revue propre. Les membres de l'équipe soumettent la semaine une fois leurs entrées terminées. Les managers approuvent, rejettent ou approuvent partiellement le temps soumis lorsque des corrections sont nécessaires. Le temps soumis ne doit pas continuer à changer pendant la préparation de la paie, de la facturation ou des rapports de projet, car les modifications tardives affaiblissent le relevé.
Chaque entrée doit contenir assez de contexte pour qu'une autre personne comprenne le travail sans demander au contributeur de reconstituer la semaine. Les to-dos Basecamp portent des points d'ancrage utiles comme le titre, les notes, le responsable, les sous-tâches, la date d'échéance ou la plage de dates, et l'état d'achèvement. Pour la revue des feuilles de temps, le nom du to-do et la liste comptent davantage qu'une note vague comme « travail de contenu ».
Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure le projet Basecamp, le to-do, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche. Cette structure permet à un responsable de contenu de séparer le travail de brouillon des révisions, réunions, assistance à la publication et tâches internes non facturables. Un bon relevé hebdomadaire garde aussi les notes facultatives courtes et précises, surtout lorsque le temps couvre un passage de relais, une correction ou un travail qui ne correspond pas au titre initial de la tâche.
Les feuilles de temps d'équipe échouent lorsque chaque personne peut continuer à modifier la même semaine après le début de la revue. Un responsable de contenu a besoin d'une limite claire : soumettre la semaine, examiner les exceptions, puis verrouiller le temps approuvé. Les corrections restent possibles, mais elles doivent relever d'un processus contrôlé par un administrateur avec une raison visible, et non de modifications discrètes après le transfert à la facturation ou à la paie.
Un réviseur doit vérifier les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituels, les entrées sur le mauvais to-do Basecamp et le temps placé sur un travail terminé sans note. Les congés doivent aussi apparaître dans la même vue hebdomadaire lorsqu'ils affectent la capacité ou les totaux bruts des feuilles de temps. Le relevé doit expliquer à la fois les heures de projet et la disponibilité, afin que le manager ne traite pas une absence comme du travail de projet non enregistré.
Une feuille de temps ponctuelle suffit lorsqu'une petite équipe de contenu n'a besoin que d'une revue hebdomadaire rapide ou d'un CSV pour une vue filtrée. Elle cesse de suffire lorsque les mêmes heures servent aussi à la facturation client, aux contrôles budgétaires, à la revue des coûts de projet, au contexte des congés et à la préparation de la paie. À ce stade, l'équipe a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de droits de correction et d'exports qui préservent l'historique de revue.
Everhour ajoute cette couche encadrée autour du travail Basecamp grâce à des contrôles intégrés via extension de navigateur. Les contributeurs de contenu peuvent suivre le temps sur les to-dos Basecamp, tandis que les administrateurs passent en revue les feuilles de temps soumises, verrouillent les périodes approuvées, corrigent les entrées pour les membres de l'équipe et exportent des rapports ou des feuilles de temps d'équipe. Everhour Expenses peut aussi garder les coûts de projet avec leurs reçus à côté des heures facturables lorsqu'une mission de contenu inclut des coûts remboursables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Regroupez le temps par projet, liste et to-do Basecamp afin que le réviseur puisse relier chaque entrée à un livrable ou à un volet de travail. Une équipe de contenu doit éviter les libellés larges comme « rédaction » lorsque le to-do Basecamp identifie déjà le brouillon, la révision, la tâche de publication ou la demande client. La feuille de temps doit montrer l'élément de travail, la personne, la date, les heures et toute note nécessaire à la revue.
Le manager doit rejeter l'entrée concernée ou gérer la correction au moyen d'une modification contrôlée par un administrateur, selon la politique de l'équipe. Le relevé corrigé doit montrer le temps modifié pour le bon to-do Basecamp et la bonne période. Le temps approuvé doit rester verrouillé pour les membres ordinaires, car la paie, la facturation et le reporting ont besoin d'une seule version revue de la semaine.
Le contrôle de la paie se concentre sur la personne, les dates, les heures travaillées, les congés et toute correction tardive qui affecte la rémunération. La revue de facturation se concentre sur le projet Basecamp, la tâche destinée au client, le caractère facturable, le taux et le fait que le temps ait déjà été facturé ou non. Les mêmes entrées hebdomadaires ne peuvent soutenir les deux transferts que lorsque l'équipe capture les bons détails de projet et de personne avant l'approbation.
Ne mettez pas de temps sur un élément Basecamp lorsque l'entrée ne peut pas expliquer le travail effectué. Le reporting Basecamp documenté d'Everhour est centré sur les projets, les listes et les to-dos ; les équipes de contenu doivent donc utiliser les to-dos comme point d'ancrage pratique du suivi. Le temps consacré aux réunions, au traitement des messages ou à la coordination nécessite une tâche claire ou un to-do interne, surtout lorsque l'entrée affecte une facture client.
Oui, lorsque les congés affectent la capacité, le contrôle de la paie ou la disponibilité hebdomadaire. Les congés ne doivent pas être traités comme du temps de projet manquant. Une vue hebdomadaire d'équipe fonctionne mieux lorsque l'absence apparaît à côté des heures de projet, car le réviseur peut faire la différence entre du travail non soumis, une affectation plus légère et du temps d'absence approuvé.
Everhour Expenses suit les coûts de projet à côté des heures facturables, y compris les images ou PDF de reçus, les catégories basées sur des unités, les contrôles d'inclusion budgétaire et les rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable. Pour un projet de contenu Basecamp, cela garde les coûts remboursables disponibles pour la revue de rentabilité et la préparation des factures.
Everhour permet aux administrateurs de verrouiller le temps après approbation ou après une période choisie, afin que les membres ordinaires ne puissent pas continuer à modifier les entrées revues. Les managers peuvent encore corriger le temps pour les membres de l'équipe lorsque les relevés de paie ou de facturation doivent être nettoyés, ce qui garde le processus de correction contrôlé au lieu de rouvrir toute la semaine.
Suivez le travail Basecamp approuvé, verrouillez les périodes revues et gardez les reçus, les coûts de projet et les exports prêts avec Everhour Expenses et les processus de feuilles de temps d'équipe.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
