Everhour ajoute des chronomètres et des enregistrements d'heures prêts pour facturation aux tâches Basecamp, avec des règles de facturation gérées dans Everhour.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ce processus lorsque les tâches Basecamp sont l'endroit où le travail est attribué et où les heures doivent rester liées à ce travail. Un enregistrement propre relie le projet Basecamp, la liste, la tâche, la date, la durée, la personne et une courte note. Cette structure permet à un manager d'examiner les heures avec le même contexte de projet et de tâche dans lequel le travail a été effectué.
Lancez le chronomètre depuis la tâche pendant le travail actif, ou ajoutez une saisie manuelle une fois le travail terminé. La saisie doit rester sur la tâche qui a produit le travail. Un total quotidien isolé oblige la personne chargée du contrôle à reconstituer plus tard l'historique de la tâche, surtout lorsqu'un client demande pourquoi un projet a pris plus d'heures que prévu.
Une saisie complète liée à Basecamp nécessite assez de contexte pour passer le contrôle : projet, liste, tâche, date, durée, personne et note pour le travail destiné au client ou inhabituel. Les rapports Everhour peuvent inclure les noms de projets Basecamp, les noms de tâches, les noms de sections ou de listes, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Gardez des notes factuelles en nommant le travail examiné, la correction effectuée ou le livrable visible par le client.
Le contexte de facturation commence par la configuration du projet dans Everhour. Les administrateurs peuvent configurer un projet Basecamp en facturation à l'heure, à prix fixe ou non facturable, puis marquer une tâche précise comme non facturable ou utiliser des taux de tâche personnalisés lorsque l'accord l'exige. Cette structure garde les totaux facturables séparés du travail interne sans demander à chaque membre de l'équipe de tarifer les saisies pendant qu'il travaille.
Utilisez le chronomètre en direct pour le travail avec un début et une fin clairs sur une tâche précise. Le chronomètre réduit les approximations après coup et garde la saisie attachée à la tâche active pendant que le travail est en cours. Les commandes Basecamp intégrées d'Everhour nécessitent l'extension de navigateur, et les applications natives Basecamp ne font pas partie de ce parcours d'interface intégrée.
Utilisez la saisie manuelle pour le travail capturé après coup, comme une revue terminée, une réunion ou une tâche interrompue. Indiquez la date et la durée exactes, rattachez-les à la bonne tâche Basecamp et ajoutez une note qui explique le travail. Évitez de placer du temps sur un projet général lorsqu'une tâche a créé le travail ; les saisies générales affaiblissent les totaux par tâche.
Un journal d'heures ponctuel suffit lorsque vous devez seulement totaliser un petit lot de travail sur des tâches, vérifier la note hebdomadaire d'un sous-traitant ou préparer une simple mise à jour de statut. Gardez l'enregistrement ciblé : la tâche Basecamp, la personne, la date, la durée et la note. Dès que les taux, les validations ou les factures client entrent dans le processus, un journal non structuré devient difficile à justifier.
Un processus encadré donne un cycle de vie à l'enregistrement. Everhour peut collecter les heures des tâches dans des feuilles de temps, acheminer le temps soumis pour validation, verrouiller les périodes validées, créer des rapports et transformer le temps facturable suivi ainsi que les dépenses en factures. Pour le travail Basecamp, la tâche reste le contexte de travail tandis que la facturation et le contrôle de la paie utilisent le temps validé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Répartissez la session lorsque le travail a produit des résultats de tâche distincts. Un bloc de chronomètre ou une saisie manuelle doit pointer vers la tâche qui a reçu le travail, donc deux corrections client exigent deux saisies basées sur les tâches. Cela garde les totaux par tâche utilisables pour le contrôle de la facturation, les vérifications de budget et les questions ultérieures sur la raison pour laquelle une tâche précise a pris du temps.
Rattachez les heures à la tâche Basecamp qui représente l'affectation réelle ou le suivi. Les messages et les éléments de planning peuvent créer le contexte, mais le modèle documenté de reporting Basecamp d'Everhour se concentre sur les projets, les listes et les tâches. Créer ou utiliser la tâche pertinente garde le temps lié à un élément de travail traçable.
Une note vague oblige la personne chargée du contrôle à déduire le résultat à partir de la seule durée. Utilisez les notes pour le produit du travail, l'exception ou la raison destinée au client, comme la revue, la correction, l'implémentation ou le transfert. Les notes comptent le plus lorsque la saisie est manuelle, inhabituellement longue, liée à la facturation client ou rattachée à une tâche avec plusieurs contributeurs.
Gardez la structure du projet alignée avec l'accord de facturation. Si le travail client et le travail interne se trouvent dans le même projet Basecamp, Everhour peut garder le projet facturable tout en marquant certaines tâches comme non facturables. Cette configuration préserve l'enregistrement opérationnel sans laisser les réunions internes, le travail administratif ou les tâches exclues gonfler les totaux facturables.
Les projets et tâches renommés se mettent à jour via la synchronisation Everhour Basecamp, donc un titre modifié doit toujours correspondre au même travail suivi. Contrôlez le projet, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche lorsque les totaux semblent inhabituels après un changement de nom. L'erreur à éviter consiste à créer une tâche en double et à répartir le temps futur entre les deux enregistrements.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches marquées comme non facturables. Les factures peuvent utiliser les paramètres client par défaut, des postes personnalisés, des taxes, des remises et des conditions de paiement, puis être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut visibles dans Everhour.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre les heures hebdomadaires de projet pour contrôle, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires pendant le contrôle de la facturation ou de la paie.
Commencez par l'enregistrement de tâche, puis laissez Everhour Billing & Invoicing transformer les heures facturables suivies et les dépenses en factures tout en excluant les tâches non facturables et en gardant le statut des factures visible dans Everhour.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
