Everhour ajoute des chronomètres et des validations d'équipe aux to-dos Basecamp afin que les heures de campagne restent prêtes pour revue.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes marketing ont besoin d'heures rattachées au to-do Basecamp qui a produit le travail : brouillon de texte, QA de page de destination, construction de campagne, révision de design, récupération de données d'analyse ou revue client. Une entrée utile contient le to-do, le projet Basecamp, la date, la durée et une courte note qui explique le travail terminé. Cette structure garde l'enregistrement lisible lorsqu'un manager revoit la semaine plus tard.
Un chronomètre convient au travail de production en cours, car l'entrée reste connectée pendant que la tâche est ouverte. La saisie manuelle convient au travail de nettoyage, au suivi de réunion ou aux corrections le jour même après la fin du travail. La règle clé est la cohérence : enregistrez le temps sur le to-do qui porte le livrable, puis utilisez les notes pour séparer la planification, la production, la revue et le reporting lorsque ces activités influent sur la facturation ou l'analyse.
Les rapports de campagne deviennent confus lorsque chaque heure arrive sur un seul to-do général comme « travail marketing ». Des to-dos distincts pour la stratégie, le texte, le design, la configuration, la QA de lancement et la revue des performances donnent à chaque entrée un emplacement pratique. Les to-dos Basecamp peuvent porter un titre, des notes, un responsable, des sous-tâches, une date d'échéance ou une plage de dates, des planifications récurrentes et un statut d'achèvement ; l'enregistrement du temps doit donc suivre cette structure de travail.
Les décisions dans Message Board, les dates dans Schedule et la planification dans Card Table ont toujours besoin d'un chemin vers un to-do lorsque le temps doit devenir un enregistrement de tâche suivi dans Everhour. Les champs documentés des rapports Basecamp d'Everhour se concentrent sur le projet, le to-do, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche. Pour les équipes marketing, le temps de discussion de campagne doit renvoyer au to-do qui a causé le travail, pas à un commentaire isolé ni à une étiquette de réunion.
Utilisez le chronomètre lorsqu'un marketeur commence un travail concentré sur un seul to-do Basecamp et s'attend à ce que la durée compte. L'entrée suit la tâche active, ce qui aide les managers à voir le travail en cours et réduit la reconstruction lors de la revue. Les notes doivent rester concises : « Rédigé des variantes d'annonces », « Mis à jour le segment e-mail » ou « Revu la checklist de lancement » donne assez de contexte sans transformer la feuille de temps en rapport d'état.
Utilisez la saisie manuelle lorsque le travail est déjà terminé, fragmenté ou enregistré de mémoire dans le cadre du processus autorisé de l'équipe. Les saisies manuelles le jour même fonctionnent bien pour de courts blocs de revue, le triage des retours client ou une réunion de campagne qui appartient clairement à un seul to-do. Fractionnez le temps lorsqu'une session couvre différents livrables. Un bloc de 3 heures entre stratégie, texte et QA masque la répartition du travail marketing que le rapport est censé montrer.
Un enregistrement ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé rapide pour une petite campagne ou la revue hebdomadaire d'un freelance unique. Un processus encadré compte lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur le même projet Basecamp, que les managers valident le temps avant facturation ou que les périodes terminées doivent être protégées contre les modifications ultérieures. Everhour prend en charge les validations, les périodes verrouillées, la correction du temps par les admins, les limites personnelles de suivi du temps, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe.
La configuration de la facturation appartient aux contrôles de projet et de tâche d'Everhour. Les admins peuvent configurer les projets Basecamp comme facturés à l'heure, au forfait ou non facturables, marquer certaines tâches comme non facturables, utiliser des tarifs personnalisés et envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Cela garde les heures de campagne connectées aux to-dos Basecamp tandis que le processus de validation, de budget et de reporting vit dans un système unique consultable pour revue.
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Les heures marketing doivent être rattachées au to-do Basecamp qui représente le livrable ou l'étape de revue. Utilisez le projet de campagne et la liste de to-dos pertinente pour le contexte, puis ajoutez une note qui nomme le travail réellement terminé. Cela garde le temps regroupé par projet, to-do, liste, ID de tâche et statut de tâche dans les rapports Everhour.
Un chronomètre est préférable pour un travail concentré sur un seul to-do, comme construire une page de destination ou modifier un texte publicitaire. La saisie manuelle est préférable pour de courts blocs de revue, des réunions ou des corrections le jour même après la fin du travail. Fractionnez l'entrée lorsque la session couvre des étapes de campagne séparées ou un traitement facturable séparé.
Le temps de réunion doit être rattaché au to-do qui a déclenché le résultat de la réunion. Une revue de lancement peut être rattachée au to-do de QA de lancement, tandis qu'une discussion budgétaire peut être rattachée au to-do de planification. La note doit nommer l'objectif de la réunion, pas répéter le titre de l'événement de calendrier. Cela empêche les heures de réunion génériques d'absorber les détails utiles de la campagne.
Le modèle de reporting Basecamp d'Everhour se concentre sur les projets, les listes et les to-dos. Le travail discuté dans les messages, les calendriers ou les Card Tables doit être reconnecté au to-do qui porte le livrable avant de devenir une entrée suivie. Ce chemin garde le temps utilisable pour les totaux de projet, la revue par to-do et le reporting par statut de tâche.
Le caractère facturable doit suivre la configuration des projets et des tâches dans Everhour. Les admins peuvent définir un projet Basecamp comme facturé à l'heure, au forfait ou non facturable, puis marquer certaines tâches comme non facturables ou utiliser des tarifs personnalisés lorsque l'accord client l'exige. L'entrée de temps doit identifier le to-do et le travail effectué ; les règles de facturation doivent rester dans la configuration contrôlée.
Everhour Team Management donne aux managers des processus de validation, des périodes verrouillées, la correction du temps par les admins, des limites personnelles de suivi du temps, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Les équipes marketing utilisent ces contrôles pour revoir les heures de campagne avant la facturation, le reporting ou le contrôle de la paie.
Everhour synchronise les projets, les listes et les to-dos Basecamp dans les rapports avec des champs tels que le projet, le to-do, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche. Les équipes peuvent revoir le temps de campagne selon la même structure de travail que celle utilisée dans Basecamp, puis exporter les rapports lorsque la revue dans un tableur ou l'archivage client l'exige.
Suivez les heures marketing validées depuis les to-dos Basecamp avec Everhour Team Management, puis verrouillez les périodes revues et gardez les enregistrements de campagne prêts pour la facturation, le reporting et le contrôle de la paie.
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