Everhour prend en charge les feuilles de temps structurées et les approbations, tandis qu'une feuille avec libellés en malais garde les saisies de temps hebdomadaires claires pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez une feuille de temps avec libellés en malais lorsque les travailleurs ont besoin de noms de champs familiers et que le réviseur a toujours besoin de registres hebdomadaires complets. Le résultat pratique est une feuille qui liste chaque jour de travail, chaque projet ou client, le statut facturable, les notes, le total des heures quotidiennes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour le support de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA.
La feuille doit rendre la semaine facile à auditer. Un réviseur doit voir du lundi au dimanche ou la semaine de travail fixe de sept jours de l'employeur, et non un total approximatif de période de paie. La FLSA définit une semaine de travail comme 168 heures, et les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Une feuille de temps utilisable nécessite le nom du travailleur, le rôle ou le service, les dates de la semaine de travail, les heures travaillées chaque jour, le total des heures hebdomadaires, le projet ou client, la description de la tâche, le statut facturable ou non facturable, les champs de taux en dollars américains pour les utilisateurs américains, et les champs d'approbation. La base de tenue des registres de la FLSA pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires inclut les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Séparez les champs de paie des champs de facturation. La revue de la paie se concentre sur les heures effectivement travaillées, le statut des heures supplémentaires et l'approbation. La revue de la facturation se concentre sur le client, le projet, la tâche, le temps facturable et le taux. Une ligne comme « Selasa, Client A, mises à jour du site web, facturable, 6 heures, taux de 75 $ » donne à un réviseur assez de contexte pour vérifier la saisie sans reconstruire la semaine de mémoire.
Un modèle en malais doit toujours avoir une signification de paie sans ambiguïté. Gardez les libellés cohérents, utilisez un seul terme pour chaque champ et évitez de mélanger les heures quotidiennes avec les totaux hebdomadaires dans la même cellule. Une erreur courante consiste à traduire les libellés visibles tout en supprimant les champs qui rendent le registre utilisable, comme les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut d'approbation et les corrections.
Les lignes de week-end et de jour férié doivent rester visibles si du travail a eu lieu. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou accord s'applique. Une feuille de temps doit enregistrer les heures travaillées ces jours-là, puis laisser la règle de paie décider du traitement de rémunération.
Une feuille de temps ponctuelle en malais fonctionne pour une seule semaine, un transfert avec un prestataire ou une petite sauvegarde de facturation. Elle suffit lorsqu'une personne remplit la feuille, qu'un réviseur la vérifie et que le registre peut être stocké avec les fichiers de paie ou de facturation. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient mieux dès que plusieurs personnes soumettent du temps chaque semaine. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Cela donne à l'équipe une piste de revue au lieu d'un dossier de fichiers déconnectés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille avec libellés en malais peut utiliser des noms de champs traduits, mais elle a toujours besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires pour le support de la paie aux États-Unis.
Non pour les registres des employés couverts non exemptés selon la base de la FLSA. Le registre de l'employeur doit montrer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire seul masque les longues journées, les saisies manquantes et les détails de revue des heures supplémentaires.
Oui. Les heures facturables soutiennent les factures client, tandis que les heures de paie soutiennent la revue des salaires et des heures. La même saisie de travail peut alimenter les deux, mais la feuille doit montrer le statut facturable, le projet ou client, les heures travaillées chaque jour, le total des heures hebdomadaires et le statut d'approbation afin que le réviseur puisse utiliser le registre pour le bon objectif.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi ou un accord donne des droits plus importants.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une feuille de temps en malais terminée doit être stockée avec assez de contexte pour expliquer le travailleur, la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et les approbations.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation, rejet ou approbation partielle. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, ce qui protège la revue de la paie et de la facturation contre les modifications ultérieures par les membres ordinaires.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet et de travail hebdomadaires, approuver ou rejeter les soumissions, verrouiller le temps revu et garder les registres de paie et de facturation prêts pour le reporting Everhour.
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