Everhour suit le temps consacré aux tâches et aux projets pour les équipes IT, tandis que les enregistrements restent utilisables pour la paie, la facturation et les budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un logiciel de suivi du temps IT vous aide à transformer un travail dispersé en enregistrements qu'un manager, un comptable ou un client peut lire. Un enregistrement utile indique qui a travaillé, la date, la tâche ou le projet, le temps passé et si le temps est facturable. Pour la révision de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
L'objectif pratique est une vue hebdomadaire propre, pas une pile de notes déconnectées. Les enregistrements des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La facturation client nécessite un autre angle : le temps regroupé par projet, client, tâche, taux de facturation et statut de facture. Un bon logiciel permet aux deux vues d'utiliser les mêmes entrées sous-jacentes.
Chaque entrée de temps nécessite un travailleur, une date, une heure de début et de fin ou une durée, un projet, une tâche et une note qui explique le travail en langage clair. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin d'un statut facturable et non facturable, d'un champ de taux en dollars américains pour les utilisateurs américains, et d'un moyen de vérifier les entrées avant qu'elles n'atteignent une facture. Les équipes internes ont besoin de regroupements par projet et par tâche pour comparer le travail planifié aux heures réelles.
La saisie manuelle et les minuteurs résolvent des problèmes différents. Un minuteur en direct capture le travail au moment où il se produit et réduit la reconstruction de fin de semaine. La saisie manuelle couvre le temps ajouté une fois le travail terminé, les corrections et le travail qui n'a pas été suivi en direct. Un système clair étiquette les types d'entrées afin que les réviseurs puissent voir si le temps provient d'un minuteur, d'une saisie manuelle ou d'une modification ultérieure.
Le travail IT traverse souvent des outils, des projets et des chemins d'approbation, de sorte que la structure de suivi du temps doit suivre le travail sans masquer les obligations de paie. Un seul total hebdomadaire est trop maigre pour les employés non exemptés couverts par la base de tenue des registres de la FLSA, car les enregistrements requis incluent les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les totaux de projet seuls laissent également les réviseurs de facturation sans le détail des tâches nécessaire pour expliquer les frais.
La confidentialité mérite le même traitement pratique que la paie. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations du CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous avez besoin du total hebdomadaire d'une personne, d'un court enregistrement de projet ou d'une exportation rapide pour révision. Il fonctionne mieux lorsque le travail est simple, que le réviseur connaît le contexte et que personne n'a besoin d'approbations verrouillées, de rapports récurrents, d'alertes de budget ou de détails prêts pour la facturation. La sortie doit tout de même inclure les heures quotidiennes et hebdomadaires lorsque des enregistrements d'employés non exemptés couverts par la FLSA sont concernés.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu entre projets et clients. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur les tâches et les projets, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie, tandis que les administrateurs utilisent les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur pour contrôler l'enregistrement avant qu'il ne quitte l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un logiciel de suivi du temps IT doit enregistrer la personne, la date, le projet, la tâche, le temps passé et une courte note de travail. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin du statut facturable, du taux, du client et du statut de facture. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le temps de projet seul est incomplet pour la révision de la paie aux États-Unis lorsque des employés non exemptés couverts sont concernés. La base de tenue des registres de la FLSA exige les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par ses dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. Les totaux de projet aident avec les budgets et la facturation, mais la révision de la paie a également besoin de la vue par journée de travail et semaine de travail.
Les champs d'heures supplémentaires sont importants lorsque les enregistrements soutiennent la paie des employés non exemptés couverts. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Le travail le week-end n'est pas automatiquement considéré comme des heures supplémentaires selon la base fédérale de la FLSA. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos habituels, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les règles des États et les politiques de l'employeur peuvent ajouter des exigences distinctes.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les équipes qui utilisent les enregistrements de temps pour les factures, les budgets ou les questions des clients conservent souvent les exportations avec le fichier de facturation ou de projet associé.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les timesheets, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est verrouillé contre les modifications régulières, sauf s'il est retiré ou rejeté.
Suivez le travail IT là où il se déroule, révisez le temps hebdomadaire avant qu'il n'atteigne la paie ou les factures, et laissez Everhour connecter les heures de tâches aux rapports, aux budgets et à la facturation.
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