Everhour saisit le temps consacré aux projets clients pour la facturation, tandis qu'un suivi précis des heures facturables garde les factures claires et justifiables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour transformer le temps de travail en relevé de facturation client, pas pour créer une politique de paie. Pour le travail de services aux clients, le relevé utile relie chaque saisie à un client, un projet, une tâche et une personne. Cette structure vous permet de facturer par total d'heures de projet, heures de tâche, heures du personnel, tarif journalier ou forfait de projet fixe sans reconstruire le relevé plus tard.
Une saisie propre répond à quatre questions : quel client a reçu le travail, à quel projet il appartient, quelle tâche a été effectuée et qui l'a faite. Ajoutez un statut facturable ou non facturable avant la revue de la facture. Ce seul champ empêche l'administration interne, les reprises ou le périmètre exclu de se glisser par accident dans une facturation client.
Commencez par configurer le nom du projet, le client et la méthode de facturation. Un arrangement par heures de projet nécessite un taux horaire, car le montant facturé provient des heures de projet enregistrées. Une configuration par heures de tâche nécessite des noms de tâches clairs, car le coût suit chaque groupe de tâches. Un modèle par heures du personnel nécessite la bonne personne sur chaque saisie, car différents utilisateurs peuvent avoir différents taux de facturation.
Les projets au tarif journalier fonctionnent différemment. Ils enregistrent le temps en unités de journée complète ou de demi-journée, et les quantités sur facture affichent des jours au lieu de lignes horaires. Une seule saisie de temps appartient à chaque utilisateur pour chaque jour dans ce modèle, donc la note quotidienne doit décrire clairement le travail. Le travail au forfait fixe bénéficie tout de même du suivi, car les heures enregistrées montrent la pression sur la marge et la dérive du périmètre.
L'erreur courante consiste à traiter chaque saisie de projet comme facturable au client. Les appels de découverte, le travail de production approuvé par le client et les cycles de révision inclus dans le périmètre relèvent de la revue facturable. La planification interne, la formation, les efforts dupliqués ou le temps hors accord nécessitent généralement un indicateur non facturable, sauf si le contrat indique le contraire. La règle de facturation doit être appliquée avant la préparation de la facture, pas après que le client a questionné le total.
Utilisez le regroupement de facture pour correspondre au niveau de détail attendu par le client. Une seule ligne de projet convient à un récapitulatif simple d'honoraires récurrents. Les saisies individuelles donnent le plus de détails, mais elles peuvent rendre une grosse facture plus difficile à lire. Le regroupement par tâches, utilisateurs, ou à la fois par tâches et utilisateurs donne aux clients une vue plus claire de l'utilisation du temps sans exposer chaque note de minuterie.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez reconstituer une petite facture à partir d'une courte liste de saisies. Il fonctionne pour un seul client, un seul projet et un taux horaire simple. Cette approche ne tient plus lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que le budget du client compte, ou que le travail facturable et non facturable doit être revu avant qu'une facture ne quitte l'entreprise.
Un flux de travail géré garde le relevé vivant depuis la première saisie de minuterie jusqu'à l'approbation et la facturation. Everhour Time Tracking permet aux équipes de saisir les heures de tâches et de projets avec des minuteries ou des saisies manuelles, d'utiliser le suivi dans les outils de projet pris en charge, et d'alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie avec le temps approuvé. Les périodes verrouillées, rappels, approbations et règles de minuterie réduisent les modifications tardives et les saisies manquantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie de temps facturable utile inclut le client, le projet, la tâche, l'utilisateur, la date, la quantité de temps, le statut de facturation et une courte note de travail. Le statut de facturation est important, car il sépare le travail facturable au client du temps interne ou exclu. Pour le travail horaire, la saisie doit aussi être liée au bon taux de facturation via la configuration du projet, de la tâche ou du personnel.
Le niveau de détail de la facture doit correspondre à la relation client et au contrat. Une seule ligne de projet suffit pour une facture récapitulative simple. Le détail au niveau de la saisie fonctionne pour les clients qui auditent chaque coût. Le regroupement par tâche, utilisateur, ou tâche et utilisateur offre une voie intermédiaire en montrant où le temps est allé sans transformer la facture en long journal d'activité.
Les projets au forfait fixe nécessitent tout de même un suivi du temps lorsque vous voulez comparer l'effort au forfait convenu. Le montant facturé au client peut rester fixe, mais les heures enregistrées montrent si le travail est rentable et si le périmètre s'étend. Gardez la méthode de facturation séparée de l'habitude de suivi afin que la revue interne de la marge reste exacte.
Le temps non facturable inclut le travail que le client ne doit pas payer selon l'accord, comme l'administration interne, le travail dupliqué, la formation ou les tâches hors périmètre approuvé. Les conditions du contrat contrôlent la décision finale. Marquez la saisie comme non facturable au moment de la revue afin que le total de la facture ne dépende pas de la mémoire.
Le travail au tarif journalier doit être enregistré en unités de jours, généralement des journées complètes ou des demi-journées, au lieu de quantités horaires. La quantité sur facture affiche alors des jours. Comme un utilisateur a une seule saisie de temps par jour dans ce modèle, la note doit résumer le travail client effectué pendant cette journée et justifier le tarif facturé.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets via des minuteries en direct ou des saisies manuelles, y compris le travail enregistré dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello et d'autres. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, avec des approbations et des périodes verrouillées disponibles avant la facturation.
Suivez le travail client dans Everhour, révisez les heures de tâches et de projets approuvées, et transférez des relevés de temps propres vers des flux de facturation avec moins de ressaisie et une facturation client plus nette.
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