Les relevés quotidiens gardent la paie et la facturation claires. Everhour transforme le temps soumis en feuilles de temps approuvées pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps quotidienne vous aide à saisir le travail d'un employé ou d'un contractuel pour un jour calendaire avant que les détails ne s'estompent. Le résultat utile est un relevé clair de l'heure de début, de l'heure de fin, du temps de pause non payé, des heures par projet ou tâche, du statut facturable et des notes qui expliquent les saisies inhabituelles. Pour le travail client, la même feuille sert aussi de justificatif de facture au niveau de la journée.
Le format quotidien fonctionne le mieux lorsque la personne qui le remplit traite plusieurs tâches, clients ou blocs de travail au cours d'une même journée. Une seule ligne avec « 8 heures » donne un total à la paie, mais elle donne peu de contexte à un comptable. Des lignes séparées pour la revue de conception, les appels client, le travail administratif et les réunions internes rendent le relevé plus facile à approuver, facturer et corriger.
Une feuille de temps quotidienne pratique commence par le nom du travailleur, la date, le rôle ou le service, le manager et le lieu de travail si cela importe pour l'organisation. Chaque bloc de travail doit inclure l'heure de début, l'heure de fin, la déduction de pause, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable ou non facturable et le temps total. Les utilisateurs américains saisissent normalement les taux et les montants facturés en USD.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système spécifique. Une feuille de calcul complète, un PDF, une saisie dans une application ou une feuille papier peuvent convenir si le relevé est exact.
Un modèle quotidien ne doit pas transformer chaque longue journée en conclusion d'heures supplémentaires. Les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés couverts non exemptés, payées au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Le travail le week-end, un jour férié ou un jour de repos doit également être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de congé régulier. Une règle d'État, un contrat, une convention syndicale ou une politique de l'employeur peut ajouter une majoration. Gardez la saisie quotidienne factuelle, puis appliquez les règles hebdomadaires et les règles de politique appropriées lors de l'examen.
Un modèle quotidien suffit lorsque vous avez besoin du justificatif d'une seule journée, d'une petite pièce jointe client ou d'un simple relevé interne. Il fonctionne pour un suivi manuel occasionnel lorsque la personne qui examine peut encore vérifier le travail, la date et le total. Gardez ces relevés organisés, car les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque les saisies quotidiennes alimentent la paie récurrente, la facturation client, les approbations ou les rapports de projet. Everhour Timesheets recueille les heures de projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies soumises avant leur utilisation par la paie ou la facturation.
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Une feuille de temps quotidienne doit inclure le nom du travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses non payées, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable et le total des heures quotidiennes. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les relevés de l'employeur doivent aussi permettre d'étayer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille quotidienne fournit une partie du relevé, mais les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont mesurées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Les pauses doivent être indiquées séparément lorsqu'elles réduisent le temps payé ou facturable. Un champ de pause clair évite à la personne qui examine de deviner si un intervalle correspondait à du temps non payé, du temps payé ou un détail de travail manquant. Le total quotidien doit refléter les règles de paie, de facturation, de contrat et de politique de l'organisation.
Une feuille de temps quotidienne peut couvrir plusieurs clients si chaque bloc de temps identifie le client, le projet, la tâche, le statut facturable et les heures. Des lignes séparées empêchent la facturation client de mélanger le travail interne avec le travail facturable. Cette structure facilite aussi les corrections lorsqu'une ligne client nécessite des changements d'approbation.
Les règles fédérales de tenue des relevés de la FLSA exigent des relevés exacts pour les employeurs couverts et les travailleurs non exemptés, mais elles n'exigent pas un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. Une feuille papier, une feuille de calcul, un PDF ou une application peut satisfaire au besoin de tenue des relevés lorsqu'elle saisit les informations requises de manière complète et exacte.
Everhour Timesheets recueille les heures de projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les employés peuvent soumettre le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies lorsque l'examen est terminé.
Remplacez les feuilles quotidiennes dispersées par des feuilles de temps soumises, examinées et verrouillées. Everhour donne aux équipes un flux de travail d'approbation qui favorise une revue plus claire de la paie et de la facturation.
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