Everhour transforme le temps des agences de design en rapports et en éléments de facturation, tandis que le travail créatif exige toujours un suivi clair des phases et du périmètre.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les agences de design ont besoin de relevés de temps qui montrent où est allé le travail créatif entre les projets de branding, packaging, publicité, signalétique, identité et autres projets de communication visuelle. Le résultat utile est un relevé que vous pouvez examiner par client, projet et phase, et non un total hebdomadaire vague qui masque le travail de concept, les révisions, la gestion de production et la coordination interne.
Une configuration pratique commence par la manière dont le projet a été vendu. Le cadre des services de design de l'AIGA considère la proposition comme le document qui définit le périmètre des travaux, le processus, le calendrier et le prix total, souvent sous forme de forfait. Le suivi du temps doit refléter cette structure afin que la revue du budget, les questions du client et les estimations futures utilisent le même langage projet.
Une saisie de temps d'agence de design doit identifier le client, le projet, la tâche ou la phase, la personne, la date, les heures, le statut facturable et les notes lorsque le travail doit être expliqué. Un projet de branding peut séparer la découverte, le développement de concepts, l'exploration de logos, la préparation de présentations, les cycles de révision, les fichiers de production et la gestion de projet afin que l'agence voie l'effort par étape.
Les taux exigent la même rigueur. L'AIGA décrit un taux horaire standard comme un outil de budgétisation interne influencé par les frais généraux, les heures de projet client et la marge bénéficiaire cible. Même le travail au forfait bénéficie d'un suivi adossé aux taux, car l'agence peut comparer les heures budgétées aux heures réelles et apprendre quelles phases de projet protègent la marge ou la consomment.
Les projets de design perdent en clarté lorsque le temps de révision se retrouve dans une catégorie générique. Un jalon approuvé par le client, une modification tardive de texte et une correction de production ont des significations différentes pour le contrôle du budget. Étiqueter la phase et ajouter une courte note donne aux responsables de compte assez de contexte pour décider si le temps relève du périmètre convenu ou doit déclencher une discussion sur un changement.
Les relevés de dépenses comptent pour la même raison. Les conditions standard de l'AIGA reconnaissent les dépenses directes et les frais de déplacement approuvés, y compris l'expédition, les supports de présentation, les prestataires de services, le stationnement, les repas et l'hébergement. Certains clients demandent des reçus ou des droits d'audit des dossiers de projet, donc une agence de design doit garder les dépenses remboursables liées au dossier de projet qui explique le travail.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'un designer indépendant a besoin d'un relevé hebdomadaire propre pour un client ou qu'une petite agence veut vérifier rapidement les heures d'un projet. Il atteint ses limites dès que plusieurs designers, responsables de compte, freelances, budgets au forfait et approbations client partagent le même flux de travail.
Un flux de travail géré donne à l'agence un relevé durable : temps suivi par client et par projet, rapports par phase, revue d'approbation avant facturation et exports pour la comptabilité. Everhour correspond à cette étape en transformant le temps projet enregistré en rapports personnalisables, synthèses planifiées et éléments de facturation, sans forcer l'équipe à abandonner son espace de travail projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps d'agence de design doit montrer le client, le projet, la phase ou la tâche, la personne, la date, les heures, le statut facturable, le contexte de taux et une courte note de travail lorsque la saisie affecte le périmètre. Cette structure soutient la revue du budget au forfait, la facturation horaire, les questions du client et les estimations futures sans obliger les account managers à reconstruire le projet de mémoire.
Les projets au forfait ont tout de même besoin d'un suivi du temps, car le prix convenu ne montre pas l'effort réel. Les heures enregistrées révèlent si la découverte, les concepts, les révisions, la production ou la gestion de projet ont consommé le budget. Ce relevé améliore les futures propositions, la planification des taux et les conversations lorsqu'un client demande un travail hors du périmètre approuvé.
Une agence de design américaine avec des employés non exemptés couverts doit conserver des dossiers FLSA exacts, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas un système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte pour les dossiers des travailleurs couverts que l'employeur doit conserver.
Une erreur fréquente consiste à suivre tout le travail créatif sous une seule étiquette générale de projet. Cela masque si l'agence a passé du temps sur le travail de concept prévu, des révisions supplémentaires, la gestion de production ou la communication client. Des phases séparées et des notes claires rendent le rapport utile pour la revue de facturation, le contrôle du budget et les futures estimations de périmètre.
Les dépenses doivent rester connectées au dossier de projet avant d'arriver sur la facture. Les accords de services de design peuvent inclure des coûts remboursables tels que l'expédition, les supports de présentation, les prestataires de services, les déplacements approuvés, les repas et l'hébergement. Garder ces éléments près du travail de projet associé soutient la revue client, les demandes de reçus et l'analyse interne de la marge.
Everhour Reporting transforme le temps de design enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une agence de design peut examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les budgets projet, le statut des factures et les regroupements par client ou par projet avant la facturation ou la planification du prochain périmètre.
Everhour peut fonctionner seul ou intégrer le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear et Basecamp. Les designers peuvent suivre le temps depuis le contexte de la tâche, tandis que les managers disposent d'une couche de reporting unique pour les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez le temps client et projet là où le travail se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner les phases, les budgets, les heures facturables et les exports afin d'obtenir une facturation d'agence de design plus propre.
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