Everhour gère les politiques de temps de production et les approbations pendant que les équipes de divertissement suivent les heures par projet, rôle, département et lieu.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Le travail dans le divertissement correspond rarement à une simple feuille de pointage. Un relevé utile associe chaque entrée à la production, à la date, au département ou métier, au rôle, au lieu et à la tâche ou étape. Une équipe de tournage, une équipe d'événement en direct, une unité de diffusion ou un groupe de postproduction doit savoir si le temps correspond à l'installation, au tournage, au rangement, au montage, à la revue des déplacements ou à une autre phase de production.
Pour les salariés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un système précis de suivi du temps ; la méthode peut donc être numérique, manuelle ou propre à la production, tant que l'employeur conserve des relevés complets et exacts pour les travailleurs couverts.
La paie de production dépend de relevés quotidiens et hebdomadaires propres. Une entrée quotidienne peut indiquer qu'un membre de l'équipe costumes est affecté à Production A, Département : costumes, Lieu : Plateau 3, Tâche : essayages, Temps : de 8 h 00 à 18 h 30, Pause : 30 minutes, Total : 10 heures. Cette structure donne à la paie une piste exploitable au lieu d'un total hebdomadaire vague.
Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou convention syndicale s'applique.
Les équipes de divertissement ont souvent besoin de relevés tenant compte des rôles, car la main-d'œuvre comprend des artistes interprètes, des travailleurs des arts et des médias, des équipes de production, du transport, de la diffusion, des salons professionnels, des costumes, de l'animation et de la postproduction. Le BLS a estimé à 403 840 le nombre d'emplois dans les industries américaines du cinéma et de la vidéo en mai 2023, dont 164 500 emplois dans les arts, le design, le divertissement, le sport et les médias.
Le contexte syndical et contractuel influe aussi sur la conception des relevés. Le BLS a indiqué que 11,0 % des salariés dans les industries du cinéma et de l'enregistrement sonore étaient membres d'un syndicat en 2025, et que 12,8 % étaient représentés par des syndicats. Les recommandations SAG-AFTRA pour le travail théâtral et télévisuel font référence à un rapport quotidien de temps de production ou à une carte de temps proposée chaque jour à la signature de l'artiste interprète, tandis que les productions couvertes par l'IATSE peuvent utiliser les heures d'équipe suivies pour l'examen des contributions horaires aux avantages sociaux.
Une feuille de temps gratuite fonctionne pour un tournage court, un événement unique ou une petite mission de postproduction où une personne collecte les heures et les envoie à la paie. La feuille doit contenir des entrées quotidiennes, des totaux hebdomadaires, des noms de travailleurs clairs et suffisamment d'étiquettes de production pour expliquer le travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs départements soumettent du temps, que des responsables approuvent différentes équipes et que les relevés alimentent la paie, la facturation, les budgets ou l'examen des contrats. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, la capacité hebdomadaire, les approbations, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe, donnant aux responsables de production un relevé contrôlé avant que les heures ne circulent en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps pour le divertissement doit indiquer le nom du travailleur, la date, la production, le département ou métier, le rôle, le lieu, la tâche ou étape, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le total quotidien et le total hebdomadaire. Les employeurs américains couverts doivent conserver des relevés exacts des heures quotidiennes et hebdomadaires pour les salariés couverts par les dispositions FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les étiquettes de département et de métier indiquent où la main-d'œuvre a été utilisée, ce qui compte pour l'examen de la production, la facturation, les contrôles de paie et la visibilité budgétaire. Le travail cinématographique et vidéo couvre la gestion, les arts et les médias, la production, le transport, la finance et d'autres groupes professionnels ; un total d'heures générique n'explique donc pas le travail derrière le coût.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les salariés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention syndicale crée une majoration distincte.
Un total hebdomadaire sans détail quotidien sur le début, la fin, la pause, la production et le rôle crée du travail de reprise. Les examinateurs de paie ont besoin des heures quotidiennes et du total des heures hebdomadaires pour les relevés FLSA couverts, et les équipes de production ont souvent besoin d'étiquettes supplémentaires pour les périodes de repas, la revue des déplacements, les contrôles de majorations, les conditions contractuelles ou les calculs de contributions aux avantages sociaux.
Les relevés quotidiens signés sont utiles lorsque la production ou l'accord les exige. Les recommandations SAG-AFTRA pour le théâtre et la télévision indiquent qu'un rapport de temps de production ou une carte de temps de l'artiste interprète, rempli à l'encre, est proposé chaque jour à la signature de l'artiste interprète ; les équipes qui utilisent ce flux de travail ont donc besoin d'un relevé quotidien prêt pour examen.
Everhour Team Management permet aux responsables de production de définir les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, les règles de verrouillage, la capacité hebdomadaire et les flux d'approbation. Les managers peuvent approuver ou rejeter le temps soumis et les administrateurs peuvent corriger les entrées, ce qui aide à garder les relevés de production sous contrôle avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps de production enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut examiner les heures par membre, projet, client, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre et autres champs de rapport disponibles.
Suivez les heures de production approuvées, verrouillez les périodes examinées et faites circuler les feuilles de temps des équipes via Everhour Team Management avant que la paie, la facturation ou le reporting ne dépendent du relevé.
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