Les factures de divertissement combinent souvent services, équipement, déplacements et droits. Everhour garde le travail facturable organisé par projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture pour du travail de divertissement comme des services de production, du travail créatif, du support événementiel, de la location d'équipement, des licences ou une facturation liée aux talents. Les fournisseurs du secteur du divertissement facturent couramment au taux horaire, au tarif journalier, au forfait projet, au forfait récurrent, au jalon ou au prépaiement ; la facture doit donc comporter des lignes qui correspondent à l'accord derrière le travail.
Une facture claire consigne la date du service, la description, la quantité, le tarif unitaire, le sous-total, la taxe, les remises, les frais, le total dû, le mode de paiement et la date d'échéance. Net 30 est courant, ce qui signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture, mais la condition exacte doit correspondre à l'accord avec le client.
Les factures de divertissement deviennent confuses lorsqu'une seule ligne tente de tout couvrir. Séparez la main-d'œuvre de production, l'équipement, les déplacements, les frais de lieu, le montage, les licences et les autres frais sur des lignes distinctes. Un client qui examine une facture de tournage, par exemple, doit voir le tarif journalier de l'opérateur caméra, le kit d'éclairage loué, le remboursement kilométrique ou d'hôtel, et le travail de postproduction comme des éléments distincts.
Le langage relatif aux droits mérite une attention particulière. Le travail de divertissement commandé ne constitue une œuvre créée dans le cadre d'un contrat de louage d'ouvrage que lorsqu'il entre dans une catégorie prévue par la loi et que les parties en conviennent expressément dans un instrument écrit signé. Pour la musique, la composition et l'enregistrement sonore sont des œuvres protégées distinctes ; la facture doit donc identifier les droits ou la licence facturés.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture VAT ou GST ni de formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent principalement à la tenue des registres et à l'administration des contrats. Les règles de sales and use tax des États et des collectivités déterminent si une taxe s'applique, et les taux dépendent de l'État, de la localité, de l'emplacement du client, du nexus et de la taxabilité du produit ou du service.
Aux États-Unis, les fournisseurs du secteur du divertissement fournissent couramment leurs informations fiscales aux clients professionnels avec le Form W-9. Une entreprise dépose généralement le Form 1099-NEC lorsqu'elle paie un non-salarié au moins 600 $ pendant l'année pour des services, y compris pièces et matériaux. Les paiements de redevances peuvent déclencher une déclaration Form 1099-MISC à partir de 10 $ par an.
Une facture ponctuelle fonctionne pour une prestation unique, un forfait projet fixe ou un petit travail avec quelques lignes de dépenses. Elle suffit lorsque l'accord est clair, que le client n'a pas besoin d'un détail précis du temps, et que vous pouvez suivre si la facture a été payée sans système de facturation plus large.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les équipes de production suivent le travail facturable et non facturable par client, projet, personne ou tâche. Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les tarifs personnalisés par tâche, les exceptions de tarif par membre et les rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de divertissement doit inclure les détails du fournisseur et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les dates de service, les descriptions des lignes, les quantités, les tarifs unitaires, les sous-totaux, les taxes, les remises, les frais, le montant total dû, le mode de paiement et les conditions de paiement. Pour le travail de production ou créatif, ajoutez les noms de projet, les références de mission, les frais d'équipement, les éléments de déplacement et les notes sur les droits ou les licences lorsqu'ils influencent le paiement.
Indiquez l'actif sous licence, le périmètre d'utilisation, le territoire couvert, la durée, les frais et tout livrable distinct lié au coût. Les factures de musique exigent une clarté supplémentaire, car la composition musicale et l'enregistrement sonore sont des œuvres protégées distinctes. Une mention d'œuvre créée dans le cadre d'un contrat de louage d'ouvrage n'a sa place sur une facture que lorsqu'un accord écrit signé justifie ce traitement.
Des lignes séparées accélèrent l'approbation, car le client peut rapprocher chaque frais du budget de production. La main-d'œuvre, l'équipement, les déplacements, les talents, les lieux, le montage et les licences relèvent généralement de lignes différentes. Pour les fournisseurs non salariés, les remboursements de déplacement non justifiés sont inclus dans la déclaration de rémunération des non-salariés lorsque les honoraires plus le remboursement atteignent au moins 600 $.
Une facture de divertissement aux États-Unis n'a pas toujours besoin de sales tax. Les États-Unis ont une sales and use tax au niveau des États et des collectivités plutôt qu'une VAT ou GST nationale. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture demande le paiement et consigne les détails de la transaction. Elle ne remplace pas un accord signé qui documente le périmètre, le prix, les délais, les conditions de paiement, la propriété, les droits de licence ou le traitement d'œuvre créée dans le cadre d'un contrat de louage d'ouvrage. Utilisez la facture pour la faire correspondre au contrat, au bon de commande, à l'énoncé des travaux ou à la confirmation de réservation, puis conservez les deux documents ensemble.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des tarifs personnalisés par tâche et de gérer les exceptions de tarif par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facturation de production reste liée au travail qui doit parvenir au client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Le montant de la facture utilise le temps suivi, les tarifs de projet ou de membre et les dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail de production facturable et non facturable par projet, tâche et personne, puis utilisez les rapports Everhour pour examiner les montants facturables, les coûts et les totaux prêts à facturer.
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