Everhour transforme le travail facturable suivi en factures, tandis que les règles indonésiennes de PPN exigent des détails PKP et Faktur Pajak exacts.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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La facturation indonésienne commence par la relation commerciale : une facture commerciale demande au client de payer, tandis qu'une Faktur Pajak documente la PPN pour les biens imposables ou les services imposables. Un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, doit émettre une Faktur Pajak pour les fournitures imposables. Il est interdit aux personnes ou entités non-PKP d'émettre une facture fiscale, de sorte que le statut fiscal de l'expéditeur détermine le document que vous préparez.
Utilisez des montants en rupiahs, des descriptions de services claires et des conditions de paiement prêtes pour le client sur chaque facture. Pour les transactions imposables effectuées par un PKP, la facture fiscale doit étayer le calcul de la PPN et correspondre à la base imposable. La loi indonésienne sur la TVA, telle que modifiée par la loi d'harmonisation fiscale, fixe le taux de PPN à 12 % à compter du 1er janvier 2025 au plus tard, tandis que les exportations admissibles utilisent un taux de PPN de 0 %.
Une Faktur Pajak doit inclure le nom, l'adresse et le NPWP du vendeur pour la partie qui fournit les biens ou services imposables. Elle doit également identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec son nom, son adresse et son NPWP, son NIK pour les particuliers indonésiens, son numéro de passeport pour les particuliers étrangers, ou son nom et son adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux.
Les lignes doivent fournir suffisamment de détails pour l'examen fiscal et l'approbation du client. Incluez le type de biens ou de services, le prix de vente ou la rémunération, toute remise, la PPN collectée, la taxe sur les ventes de biens de luxe collectée le cas échéant, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission, ainsi que le nom et la signature du signataire autorisé. Une ligne de service telle que « Assistance à la mise en œuvre, 12 heures, 450 000 Rp par heure » donne à l'acheteur une base claire à la fois pour le paiement et pour le traitement fiscal.
Une Faktur Pajak doit être établie au moment de la fourniture de biens ou services imposables, lorsque le paiement est reçu avant la fourniture, lorsqu'un paiement par échéance ou jalon est reçu pour un travail partiel, ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances. Ce calendrier compte pour les acomptes, les projets par phases et les honoraires de retenue, car la date de facture doit suivre l'événement imposable, et non la routine de facturation interne.
Un PKP peut émettre une Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service au cours d'un mois calendaire. Ce document consolidé doit être établi au plus tard à la fin de ce mois. Cette option convient aux services récurrents, aux honoraires mensuels et aux équipes projet qui ont besoin d'une facture client unique plutôt que de documents séparés pour chaque livraison.
Une facture simple convient pour une facture client unique lorsque vous connaissez déjà les montants, le statut fiscal, les coordonnées de l'acheteur et le calendrier. Elle fonctionne également lorsqu'un comptable a seulement besoin d'une facture commerciale propre avant de préparer la facture fiscale officielle via le système e-Faktur de la Direction générale des impôts indonésienne pour les utilisateurs PKP.
Un workflow géré est important lorsque le temps facturable, les dépenses, les tarifs, les conditions client et le statut de facture doivent former un seul enregistrement. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures. L'examen fiscal appartient toujours au processus de facturation indonésien, mais le travail facturable n'a plus besoin d'être reconstruit manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'Indonésie utilise le Pajak Pertambahan Nilai, couramment abrégé PPN et équivalent à la TVA, pour les biens imposables et les services imposables. Un PKP émet la Faktur Pajak pour les fournitures imposables. Utilisez le libellé indonésien dans la section fiscale au lieu d'importer la terminologie américaine de la sales tax ou un libellé générique de TVA sans le terme local.
Seul un entrepreneur imposable, ou Pengusaha Kena Pajak, doit émettre une Faktur Pajak pour des biens imposables ou des services imposables. Il est interdit aux personnes ou entités non-PKP d'émettre une facture fiscale. Une entreprise non-PKP peut tout de même envoyer une facture commerciale pour le paiement, mais elle ne doit pas présenter ce document comme une Faktur Pajak.
Une Faktur Pajak doit identifier l'acheteur ou le destinataire du service avec son nom, son adresse et son NPWP. Pour les particuliers indonésiens, elle peut utiliser le NIK lorsque cela s'applique. Pour les particuliers étrangers, elle peut utiliser un numéro de passeport. Certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux peuvent être indiqués avec leur nom et leur adresse selon les règles énoncées.
Un PKP peut émettre une Faktur Pajak consolidée pour toutes les fournitures au même acheteur ou destinataire de service au cours d'un mois calendaire. Le document doit être établi au plus tard à la fin de ce mois. Cela fonctionne pour les services récurrents, mais le vendeur doit tout de même disposer de lignes, de dates et de montants imposables exacts derrière le récapitulatif.
L'erreur courante consiste à confondre une facture commerciale avec une Faktur Pajak. Une facture de paiement peut montrer au client ce qu'il doit payer, mais une Faktur Pajak nécessite le statut PKP, le NPWP ou un autre identifiant d'acheteur requis, le montant de PPN, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission et le signataire autorisé. Les champs fiscaux manquants imposent un nettoyage comptable.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client tels que les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés en retour vers Everhour.
Suivez les heures approuvées, les tarifs et les dépenses avant le début de la facturation. Everhour convertit le travail facturable en brouillons de facture et garde le statut des factures connecté au reporting de projet.
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