La facturation des psychologues exige souvent des détails par ligne de service, des dossiers respectueux de la confidentialité et des tarifs clairs. Everhour prend en charge les flux de facturation basés sur les taux.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour une thérapie, une évaluation, des tests, une consultation ou d'autres services de psychologie. Une facture utile indique qui a fourni le service, qui l'a reçu, la date du service, le montant facturé, la date d'échéance du paiement et les instructions de paiement du cabinet. Pour les clients qui paient eux-mêmes, le document doit correspondre à l'accord tarifaire convenu aussi tôt que possible dans la relation professionnelle.
Les factures de psychologie nécessitent souvent plus de structure qu'une facture horaire générique. Un client peut avoir besoin de la facture comme superbill pour un remboursement d'assurance ; chaque ligne correspond donc couramment à un service daté, un code de procédure ou de service, des unités, un montant et des informations sur le prestataire. Limitez les informations de facturation et de paiement identifiables au minimum nécessaire lorsque la facture inclut des informations de santé protégées.
Une facture de psychologie utilise couramment une ligne par visite ou service. Une ligne pratique pourrait indiquer : 5 mars 2026, psychothérapie individuelle, 90837, lieu de service, 1 unité, 180 $. Les travaux de test peuvent utiliser des codes de tests psychologiques ou neuropsychologiques, et la psychothérapie familiale ou de groupe peut utiliser des catégories de service distinctes. Les codes exacts et les liens de diagnostic doivent correspondre au service réellement fourni et au dossier qui justifie la facture.
Une facture de type superbill inclut couramment les informations du patient et de l'assuré, les liens vers les codes de diagnostic, la date du service, le lieu de service, le code de procédure CPT ou HCPCS, le pointeur de diagnostic, le montant de la ligne, les unités, l'identifiant du prestataire ayant rendu le service et le montant total. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent un NPI à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA et doivent le partager avec les entités qui en ont besoin à des fins de facturation.
Les informations identifiables sur les soins de santé mentale et le paiement sont des informations de santé protégées. Les prestataires couverts peuvent les utiliser ou les divulguer pour des activités de paiement, mais les divulgations liées au paiement et aux opérations de soins de santé doivent généralement respecter la norme du minimum nécessaire. Évitez d'ajouter des notes cliniques, du contenu de séance ou des détails diagnostiques supplémentaires lorsqu'une ligne de facturation, un code et un montant suffisent pour l'objectif de paiement.
Pour les patients qui n'ont pas d'assurance ou choisissent de ne pas l'utiliser, les prestataires doivent généralement fournir une estimation de bonne foi lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont programmés au moins 3 jours ouvrables à l'avance. Si la facture finale dépasse l'estimation d'au moins 400 $, le patient peut engager une contestation dans les 120 jours suivant la facture initiale. Les conditions de paiement et le calendrier de recouvrement doivent suivre la politique du cabinet et l'accord avec le client.
Une facture ponctuelle convient à une seule séance payée directement, à de simples frais d'évaluation ou à un client qui a besoin rapidement d'un superbill. Elle devient fragile lorsqu'un cabinet suit plusieurs cliniciens, des tarifs changeants, des phases de test, des provisions d'honoraires, des soldes impayés ou des factures récurrentes. La facturation manuelle augmente aussi le risque de frais en double, de dates de service manquantes et de changements de tarifs appliqués à la mauvaise période.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque le temps et les taux doivent rester connectés. Le produit sépare les coûts internes des taux facturables présentés au client, prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide un cabinet à garder les calculs de facturation liés au bon clinicien, à la bonne période de service et au bon dossier client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de psychologue doit identifier le cabinet, le client ou patient, la date et le numéro de facture, la date du service, la description du service, le montant, les unités, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Une facture de type superbill ajoute souvent des liens de diagnostic, le lieu de service, des codes de procédure CPT ou HCPCS, l'identifiant du prestataire ayant rendu le service, le montant total et le NPI à 10 chiffres du prestataire lorsque cela est nécessaire pour la facturation.
Un reçu de base pour paiement direct peut ne pas nécessiter de codes CPT si le client a seulement besoin d'une preuve de paiement. Une superbill ou une facture destinée à l'assurance a couramment besoin de codes de procédure CPT ou HCPCS, de pointeurs de diagnostic, de montants par ligne, d'unités et d'identifiants de prestataire. Utilisez le code qui correspond au service réellement fourni, comme une évaluation diagnostique, une psychothérapie individuelle, une thérapie familiale, une thérapie de groupe ou des tests.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles étatiques et locales, et l'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service. Un cabinet de psychologie doit appliquer les règles étatiques et locales relatives au service, à l'emplacement du client et aux obligations d'enregistrement qui s'appliquent à son activité.
Une superbill a souvent besoin de codes de diagnostic ou de pointeurs de diagnostic, car les payeurs les utilisent pour traiter le remboursement. Une simple facture de paiement direct doit inclure uniquement les informations nécessaires au paiement et aux dossiers. Les informations identifiables sur la santé mentale et le paiement sont des informations de santé protégées ; les prestataires couverts doivent donc éviter les détails cliniques supplémentaires inutiles pour l'objectif de facturation.
L'erreur courante consiste à facturer un total générique de séance sans les détails datés par ligne de service dont un payeur ou un client a besoin. Des dates de service, codes CPT ou HCPCS, unités, pointeurs de diagnostic, identifiant de prestataire ou détails NPI manquants peuvent obliger le client à demander un document corrigé. La facture doit correspondre au dossier de service clinique et à l'accord tarifaire.
Everhour sépare les coûts internes des taux facturables présentés au client, prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet et conserve l'historique daté des taux. Un cabinet peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, ce qui aide à maintenir l'alignement entre les taux des cliniciens et les périodes de facturation des clients.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture selon la structure attendue par le client et empêcher que le temps facturé réapparaisse sur une facture ultérieure.
Utilisez Everhour pour garder les taux, le travail facturable et les détails de facture connectés lorsque la facturation en psychologie passe de documents ponctuels à des dossiers reproductibles.
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