Les agences créatives gèrent des mandats récurrents, des projets et des lignes de licence. Everhour garde le travail facturable prêt pour une facturation plus nette.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences créatives facturent couramment du travail par projet, des mandats récurrents d'agence attitrée, des livrables par jalon, des dépenses refacturées, des frais liés aux médias, ou un mélange de ces éléments. La facture doit transformer la proposition, le cahier des charges ou l'approbation client en lignes de frais claires. Un sprint de design, un concept de campagne, une séance photo, la création d'une landing page ou un mandat mensuel doit apparaître dans des termes que le client reconnaît déjà.
Utilisez la facture pour documenter l'événement de facturation, pas pour renégocier la mission. Incluez le nom de l'agence, le nom du client, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance du paiement, les instructions de paiement, la référence de projet ou de bon de commande, les lignes d'articles, les quantités ou heures, les tarifs, les remises, les taxes le cas échéant, et le total dû. Pour le travail créatif, séparez les frais de services de production des frais d'usage, de licence ou fondés sur les droits lorsque ces droits influencent le prix.
Les factures d'agence par projet nécessitent généralement une ligne de périmètre définie, comme la conception d'identité de marque pour une phase de campagne nommée, plus une formulation de paiement par jalon ou final. Les factures de mandat récurrent nécessitent généralement la période de facturation, les services couverts et tout travail hors périmètre facturé séparément. Les arrangements d'agence attitrée utilisent souvent des frais mensuels récurrents, tandis que le travail par projet peut utiliser des acomptes, des factures d'avancement et des soldes finaux.
Les arrangements horaires, en coût majoré et à commission média nécessitent suffisamment de justificatifs pour expliquer le total. Une ligne d'exemple peut indiquer : directeur artistique senior, conception de campagne de marque, 12 heures à 175 $ par heure. Une autre ligne peut montrer l'utilisation d'une illustration sous licence pour une campagne et une durée précisées. Les coûts refacturés doivent identifier la catégorie de fournisseur, la majoration le cas échéant, et la référence d'approbation lorsque l'accord client l'exige.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST, donc une facture d'agence créative aux États-Unis ne doit pas inventer un numéro de TVA ou une ligne GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc le même service créatif peut être traité différemment selon l'acheteur, le lieu et le livrable spécifique.
Les conditions de paiement appartiennent à la facture parce qu'elles contrôlent les attentes de recouvrement. Les défenseurs du secteur promeuvent depuis longtemps des conditions de paiement à 30 jours pour les agences, mais les clients peuvent négocier des conditions à 60, 90 ou 120 jours. Utilisez la condition figurant dans l'accord signé ou la proposition approuvée. Les entreprises privées définissent généralement le mode de paiement par politique ou contrat, sous réserve du droit de l'État, même si les pièces et la monnaie des États-Unis ont cours légal pour les dettes, charges publiques, taxes et cotisations.
Une facture gratuite fonctionne pour un seul projet approuvé, un petit mandat récurrent ou des frais de licence ponctuels dont les totaux sont déjà connus. Elle suffit lorsque vous avez besoin d'un document soigné, d'une date d'échéance claire et d'un enregistrement pour le dossier client. Elle ne crée pas une source de vérité durable pour chaque heure, révision non facturable, abandon de créance ou dépense non facturée.
Un flux de travail géré convient aux agences qui facturent à partir du temps facturable suivi par client, projet, rôle, tâche ou tarif membre. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde le détail de facturation connecté avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les champs les plus importants sont les coordonnées de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la référence de projet ou de bon de commande, la description de la ligne d'article, le tarif, la quantité ou les heures, le sous-total, la taxe le cas échéant, le total dû et les instructions de paiement. Les agences créatives doivent aussi identifier la campagne, la phase, la période du mandat récurrent ou le livrable afin que la facture corresponde au périmètre approuvé.
L'accord signé doit guider la structure de la facture. Le travail par projet correspond généralement à des factures par jalon, d'acompte, d'avancement ou finales liées à un périmètre défini. Les mandats récurrents correspondent généralement à des factures mensuelles récurrentes qui décrivent la période et les services couverts. Le travail hors périmètre doit apparaître séparément afin que le client puisse voir la différence entre le service récurrent et le travail supplémentaire.
Les factures d'agences créatives aux États-Unis n'ont pas besoin d'une ligne de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées par les juridictions étatiques et locales. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, selon le nexus, l'imposabilité et le lieu de vente.
Les droits d'usage ou la licence doivent apparaître séparément lorsqu'ils influencent le prix ou le périmètre des droits client. Une ligne de service peut couvrir le temps de design, de rédaction, de photographie ou de production, tandis qu'une ligne de licence peut indiquer l'actif, l'usage, le territoire, le canal ou la durée. Cela garde les frais créatifs distincts des frais fondés sur les droits et réduit les litiges de recouvrement.
Mélanger le périmètre approuvé, les révisions supplémentaires, les coûts refacturés et la licence dans une seule ligne vague crée le plus de confusion. Le client ne peut pas savoir quels frais proviennent de la proposition initiale et quels frais proviennent d'approbations ultérieures. Séparez les lignes par phase de projet, travail par rôle, dépenses et droits afin que la facture corresponde au dossier commercial.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre. Les rapports d'agence peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux prêts pour le client restent séparés des revues internes, du travail commercial ou des abandons de créance.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les agences peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Suivez le travail créatif approuvé par client, projet, tâche et statut de facturation. Everhour garde le détail facturable et non facturable organisé afin que les factures d'agence reflètent le travail approuvé par les clients.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
