Les factures de TVA néerlandaises exigent des champs exacts et des lignes tarifaires. Everhour garde le travail facturable organisé avant la création de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit aussi comporter un numéro de facture, une date de facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Ces champs rendent clairs le vendeur, l'acheteur, l'opération taxable et le calendrier.
L'objectif pratique est une facture finalisée que le client peut traiter sans demander de détails fiscaux manquants. Ajoutez la quantité et le type de biens fournis, ou la nature et le type de services fournis. Pour les prestations de services, décrivez le travail assez clairement pour que l'acheteur puisse faire correspondre la facture à un contrat, un projet, un bon de commande ou une feuille de temps approuvée.
Les factures de TVA néerlandaises nécessitent plus qu'un montant total. Pour chaque taux de TVA ou exonération, indiquez le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Les Pays-Bas ont trois taux de TVA : 0 %, taux réduit de 9 % et taux élevé ou général de 21 %.
Utilisez 21 % lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. Une ligne simple peut indiquer : « Services de conception, 10 heures, 85 € par heure, 850 € hors TVA, TVA de 21 %, 178,50 € de TVA. » Gardez les remises visibles lorsqu'elles ne sont pas déjà incluses dans le prix unitaire, car les réductions masquées rendent la base de TVA plus difficile à examiner.
Les cas d'autoliquidation et intracommunautaires modifient les champs de la facture. Le numéro d'identification TVA du client doit apparaître sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services connexes comme le transport, et les cas d'autoliquidation. Si le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure la TVA sur la facture et doit indiquer « VAT reverse-charged ».
Les acomptes nécessitent une règle de date supplémentaire. Si une facture concerne un acompte, incluez la date de paiement lorsque cette date diffère de la date de facture. Les fournisseurs du gouvernement central néerlandais doivent utiliser l'e-facturation structurée pour les contrats du gouvernement central couverts par l'obligation depuis le 1er janvier 2017 ; cette exigence est distincte des exigences ordinaires de facturation B2B.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez une seule vente, un traitement fiscal clair et aucun besoin de réutiliser les données de temps ou de coût plus tard. Elle fonctionne pour une petite prestation de services, un brouillon corrigé ou un client qui a seulement besoin d'un PDF avec les champs de TVA néerlandais et un délai de paiement clair.
Un workflow géré devient utile lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les taux et le statut de la facture nécessitent une piste fiable. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de tâches non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre, puis faire apparaître le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de TVA néerlandaise doit inclure le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture et une description des biens ou services. Elle nécessite aussi des détails de prix au niveau des lignes, le taux de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque taux de TVA ou exonération.
Une facture aux Pays-Bas utilise la TVA lorsque les règles néerlandaises de TVA s'appliquent. Les Pays-Bas ont des taux de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le taux élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, taux de 0 % ou taux de 9 % ne s'applique. La taxe de vente n'est pas l'intitulé néerlandais de l'impôt indirect pour ces factures.
Une facture néerlandaise avec autoliquidation doit indiquer « VAT reverse-charged ». Le fournisseur ne doit pas inclure la TVA sur la facture lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique. Le numéro d'identification TVA du client doit aussi apparaître dans les cas d'autoliquidation, afin que les détails de l'acheteur et du vendeur justifient le traitement de la TVA.
Une facture de TVA néerlandaise doit indiquer le montant de TVA en euros pour chaque taux de TVA ou exonération. Ce montant de TVA en euros fait partie des détails de la ligne ou du récapitulatif par taux, avec le prix unitaire hors TVA, les éventuelles réductions non incluses dans le prix, le taux de TVA appliqué et le coût hors TVA.
Utilisez le délai de paiement prévu au contrat lorsqu'il est valide. Dans le cadre européen relatif aux retards de paiement, les autorités publiques disposent d'un délai de paiement de 30 jours, et les délais de paiement entre entreprises sont généralement limités à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif. Indiquez la date d'échéance ou le délai de paiement directement sur la facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables, d'utiliser des taux de tâches personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail facturable reste séparé du travail interne.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la création de la facture, gardez les taux clairs et utilisez les rapports Everhour pour transformer le temps approuvé en une facturation client plus nette.
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