Everhour transforme le travail suivi en factures, tandis que les règles néerlandaises de TVA définissent les champs que votre facture envoyée par e-mail doit contenir.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture envoyée par e-mail pour les Pays-Bas nécessite le même niveau de détail TVA que toute facture TVA néerlandaise lorsque les règles néerlandaises de TVA s'appliquent. Le mode d'envoi change le canal, pas le contenu requis. Votre client a toujours besoin de l'identité du fournisseur et du client, des dates de facture, des détails de fourniture, des prix hors TVA, du tarif de TVA applicable et du montant de TVA en euros.
Cette page s'adresse aux freelances, agences et petites entreprises qui envoient des factures client par e-mail pour du travail néerlandais ou des clients néerlandais. Elle se concentre sur le contenu de la facture, la qualité de la pièce jointe, la formulation TVA et les détails de paiement qui rendent le message utilisable pour le processus comptable du destinataire.
Une facture TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse, et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit aussi comporter un numéro de facture, la date de facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Pour les services, décrivez la nature et le type des services fournis, pas seulement un nom de projet vague.
La section TVA doit fournir suffisamment de détails pour chaque tarif de TVA ou exonération. Indiquez le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le tarif de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Les Pays-Bas ont trois tarifs de TVA : 0 %, 9 % comme tarif réduit et 21 % comme tarif élevé ou général ; 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, aucun tarif de 0 % ni aucun tarif de 9 % ne s'applique.
L'e-mail doit rendre la facture facile à identifier avant l'ouverture de la pièce jointe. Utilisez un objet avec le nom du fournisseur, le numéro de facture, le nom du client et la date d'échéance. Joignez la facture au format PDF, sauf si le client a demandé un autre format. Le PDF doit correspondre au numéro de facture et au montant indiqués dans le corps de l'e-mail.
Les cas d'autoliquidation et les opérations transfrontalières dans l'UE nécessitent une attention supplémentaire. Le numéro d'identification TVA du client doit aussi apparaître sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services connexes comme le transport, et les cas d'autoliquidation. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture et doit indiquer « TVA autoliquidée ».
Une facture gratuite par e-mail suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre, que vous connaissez déjà le traitement TVA correct et que vous pouvez suivre le paiement manuellement. Elle convient bien à un projet unique, un client ponctuel ou une petite mission avec une structure simple de lignes de facture. Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise font face à une exigence différente pour les contrats couverts : la facturation électronique structurée est obligatoire pour les contrats de l'administration centrale néerlandaise depuis le 1 janvier 2017.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps facturable, les dépenses, les tarifs et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture peut être envoyée par e-mail tant que son contenu respecte les exigences néerlandaises applicables aux factures TVA. Le destinataire a toujours besoin d'un enregistrement utilisable avec l'identité du fournisseur et du client, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture, la description du service ou des biens, le tarif de TVA et le montant de TVA en euros lorsque la TVA est facturée.
Une facture néerlandaise doit indiquer le tarif de TVA qui s'applique à chaque ligne ou groupe de tarifs. Les Pays-Bas ont des tarifs de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le tarif élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, aucun tarif de 0 % ni aucun tarif de 9 % ne s'applique.
Le PDF doit indiquer le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le tarif de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros pour chaque tarif de TVA ou exonération. Ces détails permettent au client d'enregistrer correctement la facture sans demander une version corrigée.
Non. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture et doit indiquer « TVA autoliquidée ». Le numéro d'identification TVA du client doit aussi apparaître sur la facture dans les cas d'autoliquidation, avec les détails habituels du fournisseur, du client, de la facture, des dates et de la fourniture.
Le délai de paiement doit correspondre au contrat et apparaître clairement dans l'e-mail et la facture. Le cadre de l'UE relatif aux retards de paiement fixe un délai de paiement de 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement entre entreprises à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Il prend aussi en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Les rapports Everhour peuvent afficher les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés aux côtés du coût estimé, du revenu et du bénéfice. Les équipes peuvent examiner le statut des factures dans les rapports au lieu de rapprocher des feuilles de calcul séparées après chaque cycle de facturation.
Créez le PDF lorsqu'une seule facture suffit. Utilisez Everhour lorsque le temps facturable, les dépenses, les paramètres client et les exports comptables doivent rester connectés du suivi jusqu'au statut de facture.
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