Les factures TVA néerlandaises exigent des informations précises sur le fournisseur, le client, les lignes et la TVA. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture aux Pays-Bas doit donner au client suffisamment de détails pour approuver le montant, payer à temps et faire correspondre le document aux biens ou services livrés. Pour les factures TVA néerlandaises, cela signifie que l'identité du fournisseur, l'identité du client, les dates, le numéro de facture, les descriptions de lignes, les prix, le traitement de la TVA et les instructions de paiement figurent tous dans un document clair.
Le travail pratique est simple : créer une facture que le client peut traiter sans demander de détails manquants. Un freelance qui facture un client de Rotterdam pour du conseil, par exemple, doit indiquer la période de service, la description de la ligne, le prix horaire ou forfaitaire, le tarif de TVA, le montant de TVA en euros, le total dû, la date d'échéance du paiement et les coordonnées bancaires.
Une facture TVA néerlandaise doit identifier le fournisseur et le client par leur nom et leur adresse et inclure le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit également inclure un numéro de facture, la date de la facture et la date à laquelle les biens ou services ont été fournis. Si la facture concerne un paiement anticipé, indiquez la date de paiement lorsque cette date diffère de la date de facture.
Chaque ligne de facture doit contenir suffisamment de détails pour justifier le traitement de la TVA. Les règles néerlandaises exigent la quantité et le type de biens fournis ainsi que la nature et le type de services fournis. Pour chaque tarif de TVA ou exonération, indiquez le prix unitaire hors TVA, les réductions non incluses dans le prix, le tarif de TVA appliqué, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros.
Les Pays-Bas ont trois tarifs de TVA : 0 %, tarif réduit de 9 % et tarif élevé ou général de 21 %. Le tarif de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique. Traitez la TVA comme une décision de document, et non comme un total final que vous ajoutez à la fin, car chaque ligne nécessite la bonne base et le bon tarif.
Les cas d'autoliquidation et les cas transfrontaliers dans l'UE exigent une attention supplémentaire. Le numéro d'identification TVA du client doit figurer sur la facture pour les exportations de biens vers d'autres pays de l'UE, certains services liés comme le transport, et les cas d'autoliquidation. Lorsque le mécanisme d'autoliquidation s'applique, le fournisseur ne doit pas inclure de TVA sur la facture et doit indiquer « VAT reverse-charged ».
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un seul client, un petit nombre de lignes et aucun besoin de réutiliser le temps suivi. Elle fonctionne pour un projet unique à prix fixe, une simple vente de biens ou un brouillon corrigé que vous prévoyez de stocker manuellement avec les enregistrements associés.
Un flux de travail géré devient plus solide lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations, le statut de la facture et le transfert comptable doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture TVA néerlandaise doit indiquer le nom et l'adresse du fournisseur et du client, le numéro d'identification TVA du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date de fourniture, la description des biens ou services, les prix des lignes hors TVA, les réductions, le tarif de TVA, le coût hors TVA et le montant de TVA en euros. Les factures de paiement anticipé nécessitent également la date de paiement lorsqu'elle diffère de la date de facture.
Les Pays-Bas utilisent des tarifs de TVA de 0 %, 9 % et 21 %. Le tarif élevé ou général de 21 % s'applique lorsqu'aucune exonération, autoliquidation, tarif de 0 % ou tarif de 9 % ne s'applique. Appliquez le bon tarif par catégorie de TVA ou exonération, puis indiquez le montant de TVA correspondant en euros sur la facture.
Une facture avec autoliquidation n'inclut pas la TVA facturée par le fournisseur. La facture doit indiquer « VAT reverse-charged » et inclure le numéro d'identification TVA du client lorsque cela est requis. Ce traitement transfère la comptabilisation de la TVA au client, donc ajouter un montant normal de TVA crée un document fiscal incorrect.
Les fournisseurs de l'administration centrale néerlandaise doivent utiliser une facturation électronique structurée pour les contrats de l'administration centrale couverts par le mandat, obligatoire depuis le 1 janvier 2017. Cette exigence est distincte des exigences ordinaires de facturation B2B. Un PDF standard peut fonctionner pour les clients privés, mais les contrats de l'administration centrale couverts nécessitent le format structuré.
Le cadre de l'UE sur les retards de paiement fixe un délai de paiement de 30 jours pour les autorités publiques et limite généralement les délais de paiement interentreprises à 60 jours, sauf accord exprès et absence de caractère manifestement abusif. Indiquez clairement la date d'échéance sur la facture afin que le client puisse traiter le paiement sans devoir réinterpréter le contrat.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des taux, du temps facturable et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Convertissez le temps approuvé et les dépenses facturables en factures client sans reconstruire les feuilles de temps. Everhour connecte la création de factures, les paramètres par défaut des clients, la personnalisation et les exports comptables au travail facturable.
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