La facturation immobilière suit souvent des accords d'honoraires écrits, et Everhour prend en charge le suivi basé sur les taux avant le début du travail de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour du courtage, de la gestion immobilière, du conseil, de la recommandation, de l'évaluation ou du travail de service immobilier. La facture finalisée doit identifier le client, le bien ou le projet, la date de facture, la date d'échéance, la période de service, les lignes d'articles, les honoraires, les frais remboursés, les instructions de paiement et tout détail de taxe ou de permis de vendeur applicable selon les règles de l'État ou locales.
La facturation immobilière commence généralement par un accord écrit plutôt que par une formule de facture universelle. La rémunération des courtiers est entièrement négociable selon les règles de la NAR et peut être un forfait, un pourcentage, un taux horaire ou zéro lorsque cela est indiqué ainsi dans l'accord écrit. Les gestionnaires immobiliers facturent couramment des services tels que la collecte des loyers, la coordination de la maintenance, l'application des baux et le reporting financier selon le contrat du propriétaire.
Une facture immobilière pratique sépare la rémunération des coûts refacturés. Une facture de conseil en courtage peut afficher une ligne pour « Conseil en représentation d'acheteur, mars 2026, forfait, 1 500 $ » et une autre pour des frais d'enregistrement ou de coursier remboursés. Une facture de gestion immobilière peut regrouper les frais de gestion, les frais de location, la coordination de la maintenance et les frais de fournisseurs approuvés par le propriétaire par bien.
La facture ne doit pas donner l'impression que les honoraires sont plus larges que ce que l'accord autorise. La NAR exige que les accords d'acheteur indiquent un montant ou un taux de rémunération objectif avant les visites de logements liées au MLS, y compris les visites en personne et les visites virtuelles en direct. Si les honoraires sont un pourcentage, indiquez le pourcentage et la base à laquelle il s'applique. Si les honoraires sont horaires, indiquez les heures, le taux et la période de service.
Les commissions de vente résidentielle sont souvent traitées comme des lignes de frais de clôture dans un achat immobilier financé, comme le montre le CFPB Closing Disclosure lorsque ces commissions sont facturées dans la transaction. Une facture reste utile lorsque le travail se situe en dehors de la clôture, comme le conseil, la gestion immobilière, les services de recommandation, la coordination de transaction ou un remboursement de frais distinct approuvé par le client.
Les lignes de frais nécessitent une attention particulière dans l'immobilier. Un REALTOR ne peut pas accepter de commission, de remise ou de bénéfice sur les dépenses du client sauf si le client en a connaissance et y consent. Affichez les frais remboursés séparément des honoraires de service, et libellez clairement toute marge. Les fonds de client, d'escrow, de trust et fonds similaires doivent être placés dans un compte spécial séparé auprès d'une institution financière appropriée, séparés des fonds personnels ou des fonds d'exploitation de l'entreprise.
Un modèle de facture ponctuel fonctionne lorsque la mission est simple : un client, un bien, une structure d'honoraires et aucun relevé de temps récurrent. Il suffit pour un forfait de conseil, des frais uniques de mise en place de gestion immobilière ou un remboursement de frais qui nécessite des justificatifs clairs. Conservez ensemble l'accord signé, la facture, l'enregistrement de paiement et les reçus justificatifs.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le travail immobilier se répète entre clients, biens, membres d'équipe et structures de taux. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge les taux par défaut par personne, permet des remplacements au niveau du projet, conserve les changements de taux datés et peut tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé. Cette structure aide à transformer le travail suivi par bien ou par client en factures sans reconstruire la logique de taux chaque mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture immobilière doit inclure le nom du prestataire, le nom du client, la référence du bien ou du projet, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance de paiement, la période de service, les descriptions des lignes d'articles, les quantités ou les heures, les taux, les totaux, les frais remboursés, les conditions de paiement et les détails de versement. Ajoutez les informations de compte de taxe de vente de l'État uniquement lorsque cela est requis pour des ventes taxables selon les règles applicables de l'État et locales.
Les commissions immobilières ne sont pas toujours facturées séparément. Dans un achat immobilier financé, le CFPB Closing Disclosure traite les commissions immobilières comme des lignes de frais de clôture détaillées payées à la clôture ou avant celle-ci lorsqu'elles sont facturées dans la transaction. Les factures séparées sont plus courantes pour les services hors clôture, tels que le conseil, la gestion immobilière, le travail de recommandation ou les frais approuvés par le client.
Une facture immobilière peut utiliser des honoraires en pourcentage lorsque l'accord écrit indique un taux objectif et la base utilisée pour le calcul. La NAR exige que les divulgations d'honoraires de courtier indiquent que les honoraires et commissions de courtier ne sont pas fixés par la loi et sont entièrement négociables. La facture doit refléter l'accord au lieu d'introduire une nouvelle méthode de rémunération.
Les frais remboursés doivent apparaître sur des lignes séparées afin que le client puisse distinguer la rémunération de service des coûts refacturés. Pour les REALTORS, toute commission, remise ou bénéfice sur les dépenses effectuées pour un client exige la connaissance et le consentement du client. Des lignes séparées facilitent également le rapprochement des reçus, des relevés de propriétaire et des enregistrements au niveau du bien.
Une facture immobilière aux États-Unis n'a pas besoin de TVA ni de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles de taxe de vente et d'utilisation proviennent des États et des juridictions locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc la facture doit appliquer les obligations réelles du vendeur en matière de taxe de vente de l'État et locale.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, ce qui permet à une équipe immobilière de suivre le coût interne de la main-d'œuvre séparément des frais côté client. Les taux par défaut peuvent être définis par personne, puis remplacés pour un projet spécifique, et l'historique des taux datés garde les anciens rapports liés au taux qui s'appliquait lorsque le travail a eu lieu.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des frais non facturés. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, ce qui aide les équipes immobilières à facturer par client, bien, dossier ou catégorie de service sans ressaisir le temps approuvé.
Suivez le travail immobilier par client, bien, projet, membre et taux. Everhour garde les taux de facturation datés et les enregistrements prêts à facturer connectés pour une facturation client plus claire.
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