Les factures danoises nécessitent la moms, les informations CVR ou SE et des lignes d'article claires. Everhour organise le travail facturable avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un modèle de facture pour le Danemark lorsque vous avez besoin d'un document clair pour des clients danois, une comptabilité danoise ou des clients transfrontaliers qui s'attendent à des champs de facture locaux. La facture finale doit identifier le vendeur, l'acheteur, la vente, le calendrier de livraison, les lignes d'article, le traitement fiscal, le montant total et les conditions de paiement en couronnes danoises lorsque le DKK est la devise convenue.
Le Danemark utilise la taxe sur la valeur ajoutée, appelée moms. L'administration fiscale danoise indique que la TVA correspond généralement à 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois ; l'immatriculation est facultative en dessous de ce niveau.
Une facture danoise complète doit inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE du vendeur, le nom et l'adresse du client, ainsi qu'une description des biens ou services avec la quantité et le prix. Ajoutez la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date de facture.
Pour les biens ou services taxables, la facture doit aussi indiquer le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. Une simple ligne de service peut indiquer : « Services de conseil, 10 heures, 900 DKK par heure, 9 000 DKK hors TVA, moms de 25 %, TVA de 2 250 DKK. » Cette structure donne à l'acheteur à la fois le détail commercial et la ventilation fiscale.
Une facture complète est requise lors de la vente de biens ou services à une autre entreprise pour plus de 3 000 DKK ou à un client privé pour plus de 5 000 DKK. En dessous de ces seuils, une facture simplifiée ou un reçu de caisse peut être utilisé, mais il doit tout de même inclure le numéro de facture, la date, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, la description, la quantité et le prix.
L'e-facturation modifie également le choix du format. Les factures destinées aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-factures et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les e-factures du secteur public utilisent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur. L'e-facturation B2B nationale reste facultative selon les orientations danoises actuelles.
Un modèle de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, d'une courte mission client ou d'une simple facture avec TVA et lignes d'article fixes. Il fonctionne mieux lorsque les chiffres sources sont déjà définitifs, que l'acheteur n'a pas besoin d'une ventilation détaillée des activités et que la facture ne sera pas réutilisée sur plusieurs projets.
Un workflow géré devient plus clair lorsque le temps, les taux, le travail non facturable et les validations influencent la facture. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux personnalisés par tâche, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela rend les décisions de facturation visibles avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le numéro CVR ou SE du vendeur doit figurer sur les factures danoises. Une facture complète inclut le nom du vendeur, son adresse et son numéro CVR ou SE, ainsi que le nom et l'adresse du client. Les factures simplifiées et les reçus de caisse utilisent également le numéro CVR ou SE du vendeur, l'identifiant doit donc rester visible même sur les petites ventes.
La moms s'applique aux biens et services taxables lorsque le vendeur est immatriculé à la TVA. L'administration fiscale danoise indique que la TVA correspond généralement à 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois ; en dessous de ce niveau, l'immatriculation est facultative.
Les factures destinées aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-factures et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les orientations danoises actuelles indiquent que l'e-facturation n'est pas requise pour le commerce B2B national, bien que les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des e-factures.
L'absence de détail de TVA crée des reprises évitables sur les ventes taxables. La facture doit indiquer le prix hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. Une ligne qui n'affiche qu'un total final oblige l'acheteur ou le comptable à reconstituer le calcul fiscal et peut retarder l'approbation.
Une facture simplifiée ou un reçu de caisse peut être utilisé pour les ventes B2C inférieures à 5 000 DKK et les ventes B2B inférieures à 3 000 DKK. Une facture complète reste le choix le plus clair lorsque l'acheteur a besoin de coordonnées client complètes, du calendrier de livraison, des champs de TVA ou d'un document adapté à une approbation interne.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des taux personnalisés par tâche et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que seul le travail approprié alimente le total de facturation.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le début de la facturation. Everhour relie le statut de facturation des projets, les taux des tâches et la visibilité des coûts, offrant aux équipes des données de facture plus propres à partir du temps approuvé.
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