Les factures danoises nécessitent moms, des coordonnées CVR ou SE et des seuils corrects. Everhour garde la facturation liée au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture danoise fournit à l'acheteur le document commercial et donne à votre entreprise le justificatif de TVA lié à la vente. Pour une facture complète, indiquez le numéro de facture, la date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE du vendeur, le nom et l'adresse du client, ainsi qu'une description claire des biens ou services avec quantité et prix. Ajoutez la date de livraison si elle diffère de la date de facture.
Les directives de l'Agence fiscale danoise indiquent que les entreprises doivent envoyer les factures au moment de la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison. Ce calendrier compte pour la comptabilité, l'approbation client et la déclaration de TVA. Un enregistrement de facture utile distingue aussi les factures en brouillon, envoyées, payées et en retard, afin que le document ne soit pas détaché du travail, de la période de livraison et du statut de paiement qui le sous-tendent.
Le Danemark utilise moms, le système danois de TVA, et l'Agence fiscale danoise indique que la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou services imposables, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'inscrire à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois. L'inscription reste facultative en dessous de ce niveau, la facture doit donc refléter si le vendeur est effectivement inscrit à la TVA.
Une facture complète est requise pour les ventes B2B supérieures à 3 000 DKK et pour les ventes à des clients particuliers supérieures à 5 000 DKK. En dessous de ces seuils, une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé, mais il doit tout de même inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE du vendeur, ainsi qu'une description, une quantité et un prix. Pour les ventes imposables, indiquez le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA.
Les factures destinées aux clients étatiques, régionaux ou municipaux danois doivent être envoyées sous forme de factures électroniques. Les clients publics peuvent rejeter les factures qui ne sont pas envoyées électroniquement, il s'agit donc d'une exigence d'acheminement autant que d'une question de format. Les factures électroniques du secteur public utilisent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur, recueillez donc ces informations avant d'émettre la facture.
La facturation électronique B2B nationale est facultative selon les directives danoises actuelles, bien que les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques. La facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1 juillet 2030. Pour une base de clients danois, la décision pratique est simple : traitez par défaut les factures du secteur public comme électroniques, et gardez les données de facture B2B suffisamment structurées pour de futurs échanges électroniques.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous connaissez déjà l'acheteur, la période de livraison, le traitement fiscal et le montant final. Elle suffit pour une vente unique, une petite mission pour un client particulier sous le seuil de facture simplifiée, ou un projet court où vous pouvez vérifier chaque ligne avant l'envoi. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les tarifs changent, que les dépenses sont facturables, ou que les numéros de facture et les champs de TVA doivent être gérés de manière cohérente entre les clients.
Everhour Billing & Invoicing convient au cas d'un workflow géré. Il convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs, exclut le travail non facturable et permet aux paramètres client de transférer les taxes, remises, conditions de paiement et coordonnées dans la facture. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture complète est requise pour les ventes de biens ou services à une autre entreprise au-dessus de 3 000 DKK et à un client particulier au-dessus de 5 000 DKK. La facture complète doit inclure le numéro de facture, la date, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro CVR ou SE du vendeur, la description, les quantités, les prix et la date de livraison si elle diffère de la date de facture.
Pour les biens ou services imposables, la facture doit indiquer le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. Le Danemark utilise moms, et le taux général de TVA est de 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. La facture ne doit pas ajouter de TVA si le vendeur n'est pas inscrit à la TVA.
Oui. Les exigences danoises en matière de facture utilisent le numéro CVR ou SE du vendeur comme identifiant d'entreprise. Il doit figurer sur les factures complètes ainsi que sur les factures simplifiées ou les tickets de caisse. L'absence de cet identifiant crée des corrections évitables pour le vendeur et l'acheteur, car il relie la facture à l'entreprise enregistrée.
La facturation électronique B2B nationale n'est pas requise selon les directives danoises actuelles. Les factures destinées aux clients étatiques, régionaux ou municipaux danois doivent être envoyées sous forme de factures électroniques et peuvent être rejetées si elles sont envoyées d'une autre manière. Les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, et la facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1 juillet 2030.
Les reprises les plus courantes viennent du mélange des règles de facture complète et simplifiée. Une vente B2B au-dessus de 3 000 DKK ou une vente à un client particulier au-dessus de 5 000 DKK nécessite une facture complète, pas un reçu court. Les vendeurs inscrits à la TVA doivent aussi indiquer le taux de TVA et le montant de TVA pour les ventes imposables, pas seulement un total brut.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les dossiers client peuvent stocker les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, de sorte que la facturation danoise récurrente ne nécessite pas de reconstruire la même configuration de facture à chaque fois.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable. Le statut de facture, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent vers Everhour, afin que les rapports de facturation de projet restent connectés à l'enregistrement comptable après l'export.
Créez des factures client danoises à partir du temps facturable et des dépenses approuvés. Everhour connecte la génération de factures, les paramètres client par défaut et l'export comptable afin que la facturation reste liée au travail qui la sous-tend.
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