La facturation des agences de design suit le périmètre, les droits et les dépenses. Everhour garde le temps facturable organisé avant l'envoi des factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de travail de design lié à un client, un projet, une campagne ou un contrat de prestation récurrente. Une facture d'agence de design suit généralement la proposition ou le contrat accepté, les lignes doivent donc correspondre au périmètre convenu, à la base de rémunération, aux livrables, aux droits ou conditions de licence, aux dépenses remboursables et aux conditions de paiement.
Pour un projet d'identité de marque, la facture peut séparer la découverte, les concepts de logo, les fichiers finaux, les droits d'utilisation et les coûts refacturés tels que les polices sous licence ou les épreuves d'impression. Pour un forfait mensuel, la facture peut regrouper le support créatif récurrent, les heures facturables supplémentaires et les dépenses approuvées. Le client doit voir exactement quel travail est facturé et pourquoi le total est dû.
Une facture commerciale s'identifie normalement comme une facture et inclut un numéro de facture unique, une date de facture, les coordonnées du vendeur ou du prestataire de services, les coordonnées du client, les lignes de facture, les conditions de paiement, la date d'échéance et le montant total dû. Les agences de design gagnent aussi à nommer le projet, la proposition, le bon de commande ou l'énoncé des travaux qui autorise la facturation.
Chaque ligne doit contenir suffisamment de détails pour l'approbation. Le travail horaire nécessite une description du service, un taux unitaire, des unités et un total de ligne. Le travail à prix fixe nécessite le livrable ou le jalon et le montant convenu. Les dépenses remboursables doivent être séparées des honoraires de l'agence lorsque le client doit examiner les reçus, les majorations ou les coûts refacturés. Les taxes, remises, frais d'expédition, de traitement ou autres suppléments doivent figurer près du total lorsqu'ils s'appliquent.
Les factures de design échouent souvent lorsqu'elles confondent services créatifs, droits sous licence et dépenses remboursables. Des honoraires de création de logo, des honoraires d'adaptation de campagne et une licence d'utilisation limitée sont des éléments commerciaux différents. Si le contrat les tarife séparément, la facture doit les afficher séparément afin que le client ne considère pas un paiement comme une autorisation plus large que celle accordée par l'accord.
Pour un travail créatif commandé aux États-Unis, le statut de work-made-for-hire relève du contrat. Il existe uniquement pour le travail salarié dans le cadre de l'emploi ou pour des catégories de commandes précisées avec un accord écrit, signé et explicite. N'utilisez pas une ligne de facture pour suggérer un transfert de droits d'auteur, des droits exclusifs ou un statut de work-made-for-hire sauf si l'accord signé le prévoit déjà.
Un modèle de facture ponctuel suffit lorsque l'agence a un seul projet, un prix fixe et un parcours d'approbation client simple. Il fonctionne aussi pour un acompte, un paiement de jalon final ou un petit remboursement de dépenses lorsque la proposition contient déjà les détails et que la facture doit seulement demander le paiement.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs designers enregistrent du temps sur plusieurs clients, projets et tâches. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux personnalisés des tâches, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde le travail interne visible sans envoyer chaque heure sur la facture du client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agence de design doit inclure un numéro de facture, une date de facture, les coordonnées de l'agence et du client, une référence de projet ou de proposition, des lignes de facture, des taux unitaires ou des prix fixes, des dépenses remboursables, des taxes le cas échéant, des conditions de paiement, une date d'échéance et le montant total dû. Les éléments propres au design peuvent inclure les livrables, les révisions, les droits d'utilisation, les conditions de licence et les coûts refacturés approuvés.
Des lignes séparées pour les droits ou licences sont utiles lorsque le contrat tarife différemment le travail créatif et les droits d'utilisation. Un client peut alors distinguer les frais de production de l'autorisation d'utiliser le travail. La facture doit refléter l'accord signé ; elle ne doit pas créer à elle seule un nouveau transfert de droits d'auteur, une licence exclusive ou une clause de work-made-for-hire.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La sales and use tax est gérée par les États et les juridictions locales. L'assujettissement des services dépend de l'État et du type de service, une agence de design doit donc appliquer le traitement fiscal requis pour le client, le lieu de vente et les éléments taxables précis.
Une agence de design peut facturer ensemble une prestation récurrente et un travail de projet lorsque l'accord client l'autorise et que la facture sépare clairement les frais. Utilisez une ligne pour la prestation récurrente, puis des lignes séparées pour les heures facturables supplémentaires, le travail par jalon, les actifs sous licence ou les dépenses remboursables afin que le client puisse approuver chaque catégorie.
Net 30 signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture ou l'événement de facturation. C'est une condition de paiement courante, mais ce n'est pas une obligation légale propre au design. La facture doit utiliser la date d'échéance, les frais de retard de paiement, la remise ou l'option de paiement anticipé indiqués dans la proposition, le contrat ou la politique du client.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux personnalisés par tâche et de créer des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les responsables d'agence puissent facturer le travail client tout en mesurant le temps créatif interne.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les équipes d'agence peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et éviter de réutiliser du temps déjà marqué comme facturé.
Suivez le travail client, excluez les tâches non facturables et gardez les rapports de facturation prêts. Everhour donne aux agences de design des entrées de facture plus nettes et un contrôle plus clair du temps facturable.
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