Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi, tandis que les factures prêtes pour le Portugal nécessitent des informations précises sur l'IVA, le NIF et la déclaration.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour le Portugal vous aide à transformer le travail facturable, les produits, les dépenses et les conditions de paiement en un document qu'un acheteur portugais peut traiter. La facture finale exige plus qu'un nom de client et un total. Les assujettis à la TVA portugaise doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les paiements anticipés, même si l'acheteur n'en demande pas une.
Le travail pratique consiste à produire un original clair pour le client et à conserver une copie fournisseur pour les archives. Une application de facturation utilisable doit vous guider à travers le numéro de document, la date d'émission, les informations de l'acheteur et du vendeur, les lignes d'articles, le traitement IVA, la date d'échéance et la devise avant que vous n'envoyiez quoi que ce soit au client.
Les factures de TVA portugaises doivent être datées et numérotées séquentiellement. Elles doivent indiquer les noms, le siège social ou l'adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais du fournisseur et de l'acheteur assujetti. Le NIF d'un acheteur non assujetti devient obligatoire lorsque l'acheteur le demande, l'application doit donc collecter ce champ sans l'imposer dans chaque facture consommateur.
Les lignes d'articles doivent inclure la quantité et la description habituelle des biens ou services, le prix net, les composants de la valeur imposable, les taux de TVA applicables, la taxe due et toute raison de non-application de la TVA. Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. La date de livraison, de prestation ou de paiement doit également figurer sur la facture si elle diffère de la date d'émission.
Une application de facturation axée sur le Portugal doit prendre en charge la communication électronique des données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les entreprises peuvent déclarer par transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou saisie directe dans le Portal das Finanças. Les données déclarées incluent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux, le montant de la taxe, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code de document unique. Les contribuables doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT lorsque le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, lorsque le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, lorsqu'ils utilisent un logiciel de facturation, ou lorsqu'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un document ponctuel lorsque vous connaissez déjà les informations du client, le traitement IVA, les descriptions de lignes et les conditions de paiement. Il convient également lorsque vous avez seulement besoin d'un brouillon à relire avant de saisir la facture finale dans un logiciel certifié, le système d'un comptable ou le Portal das Finanças.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail horaire, les tarifs de projet, les dépenses et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables orientés client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure garde le calcul commercial derrière la facture traçable avant le transfert à la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de TVA portugaise nécessite un numéro séquentiel et une date, les noms et adresses du fournisseur et de l'acheteur assujetti, les NIF lorsque requis, la quantité et la description des lignes d'articles, le prix net, la valeur imposable, le taux IVA, le montant de la taxe et la mention d'exonération lorsque la TVA ne s'applique pas. Elle nécessite également la date de livraison, de prestation ou de paiement si cette date diffère de la date d'émission.
Une facture de TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvrable après que la taxe devient exigible. Les services taxables intracommunautaires suivent une règle du 15e jour du mois suivant. Les factures de paiement anticipé sont dues lorsque le paiement est reçu. Votre workflow doit capturer le fait générateur avant l'échéance, puisque la date limite dépend du type de transaction.
Le NIF d'un acheteur assujetti figure sur la facture avec le nom de l'acheteur et son siège social ou son adresse. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque cet acheteur le demande. Une bonne étape de collecte demande si l'acheteur est assujetti et si un consommateur a demandé l'inclusion du NIF, puis imprime l'identifiant uniquement lorsque la règle l'exige.
La facture doit indiquer le taux IVA applicable pour chaque ligne imposable et le montant de taxe correspondant. Les taux du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit. Les taux des régions autonomes peuvent différer, donc la localisation de l'acheteur et le type de fourniture comptent avant que vous ne finalisiez la ligne fiscale.
Une incohérence entre la facture visible par le client et les données communiquées à l'AT crée un nettoyage évitable. Le modèle déclaré inclut le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document. Ces valeurs doivent correspondre au document émis.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, de sorte que le coût de main-d'œuvre interne et le revenu orienté client restent distincts. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux sur des projets spécifiques, conserver l'historique daté des taux et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche avant de transformer le travail approuvé en totaux prêts à facturer.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons, puis afficher dans Everhour le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture exportée. Cela garde les dossiers de facturation de projet connectés tandis que la comptabilité finale et le dépôt propre à la juridiction restent dans le workflow comptable.
Définissez les taux, conservez les changements datés et transformez le travail facturable approuvé en totaux prêts à facturer. Everhour garde les calculs de facturation de projet connectés avant le transfert à la comptabilité.
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