La facturation juridique dépend des conditions du dossier, des règles de taux et de la gestion du trust. Everhour garde le travail facturable lié à ces détails.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de travail juridique sans perdre les détails dont les clients, le personnel comptable et les responsables de dossier ont besoin. Une facture juridique utile nomme le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, l'accord d'honoraires, les conditions de paiement, les lignes, les dépenses remboursables et tout traitement fiscal applicable selon les règles de l'État et locales.
Les factures juridiques reflètent couramment des honoraires horaires, des honoraires fixes, des honoraires conditionnels ou des paiements anticipés. L'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des dépenses doivent être communiqués avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. La facture doit suivre cet accord au lieu d'introduire une nouvelle structure d'honoraires au moment de la facturation.
La facturation juridique horaire nécessite généralement des entrées par dossier avec date, timekeeper, description de la tâche, taux et montant. Une ligne d'exemple peut indiquer : 5 mars 2026, A. Rivera, associate, revue de contrat pour Vendor Agreement, 1,4 heure à 275 $ par heure. Les dossiers à honoraires fixes nécessitent généralement une ligne claire de phase ou de livrable, comme préparation d'une demande de marque, honoraires fixes, 1 200 $.
Les dossiers à honoraires conditionnels nécessitent une attention particulière. Selon la règle modèle 1.5 de l'ABA, un accord d'honoraires conditionnels doit être signé par le client et indiquer le pourcentage, si les dépenses sont déduites avant ou après le calcul des honoraires, et toutes les dépenses dont le client reste responsable quel que soit le résultat. Les honoraires conditionnels sont interdits pour certaines affaires de relations domestiques liées au divorce et pour la représentation en défense pénale selon cette règle.
Les honoraires et dépenses juridiques anticipés doivent être déposés sur un compte de trust client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont gagnés ou les dépenses engagées. Une facture doit éviter de traiter une avance non gagnée comme un revenu payé ordinaire. Affichez les honoraires gagnés, les dépenses remboursables, les transferts de trust et le solde restant de retainer conformément au processus de compte de trust du cabinet et aux conditions d'engagement du client.
Les directives de facturation du client peuvent également exiger des détails LEDES ou UTBMS. LEDES 1998B est un format d'e-billing juridique ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales, utilisé aux États-Unis. Les codes UTBMS classent le travail et les dépenses juridiques au moyen de codes de tâche, d'activité et de dépense. Une application de facturation juridique est plus utile lorsqu'elle garde ces codes alignés avec le récit, le timekeeper, le dossier et l'enregistrement de dépense.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture ponctuelle, un petit dossier à honoraires fixes ou une facture horaire simple où les entrées de temps sont déjà examinées. Il doit vous donner un document finalisé avec les détails du client, les références du dossier, les honoraires détaillés, les dépenses, les conditions de paiement et un total clair. Enregistrez les dossiers sources avec la facture, car les factures sont des documents justificatifs des transactions commerciales.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs timekeepers facturent le même dossier, que les taux changent selon la personne ou le projet, ou que la comptabilité a besoin de détails sur le profit. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la création des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture juridique utilisable inclut les détails du cabinet et du client, le nom ou le numéro du dossier, la date de facture, le numéro de facture, l'accord d'honoraires, les conditions de paiement, le timekeeper ou le rôle, la date du service, la description, la quantité, le taux, les dépenses, les crédits, la ligne de taxe le cas échéant et le montant dû. Les directives de facturation du client peuvent ajouter des codes UTBMS, un formatage LEDES ou des références de dossier requises.
Oui. Les honoraires et dépenses juridiques anticipés appartiennent à un compte de trust client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés selon la règle modèle 1.15 de l'ABA. La facture doit afficher les honoraires gagnés et les dépenses approuvées séparément de tout solde de trust, transfert ou avance restante. Cette séparation réduit la confusion entre les fonds du client et le revenu du cabinet.
Oui, lorsque le montant est raisonnable et convenu à l'avance ou reflète raisonnablement le coût engagé. Les factures juridiques doivent décrire clairement les dépenses remboursables, comme les frais de dépôt, les coûts de transcription, l'affranchissement ou les frais de copie. Évitez les libellés de dépense vagues, car les clients et les réviseurs de facturation doivent voir le lien entre le dossier et la charge.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et locales déterminent si une charge est taxable. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, de sorte que les cabinets doivent examiner la juridiction applicable avant d'ajouter une ligne de taxe.
Une application de facturation juridique peut prendre en charge la facturation LEDES uniquement si elle capture les champs requis et les exporte dans le format exigé par le client. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales. Les codes de tâche, d'activité et de dépense UTBMS doivent également correspondre aux directives de facturation du client, au type de dossier et aux règles d'examen des factures.
Everhour sépare les taux de coûts internes des taux facturables côté client, afin qu'un cabinet puisse rendre compte du coût du travail, du revenu et du profit sans les mélanger. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets peuvent les remplacer, les changements de taux peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, et le travail facturable peut être tarifé par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, afin qu'une équipe juridique puisse structurer la facture autour de l'examen du dossier et des attentes de facturation du client.
Suivez les taux, le travail facturable et les changements de taux datés avant le début de la facturation. Everhour relie les enregistrements de temps juridiques aux montants de facture, aux rapports et aux workflows de facturation avec un contrôle des taux plus clair.
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