Everhour suit le travail juridique par tâche et par projet, aidant les cabinets à transformer les heures approuvées en workflows de facturation et de reporting.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps juridique commence par une tâche pratique : enregistrer qui a travaillé, pour quel client et quel dossier, à quelle date, pendant combien de temps, et avec quels détails de facturation. Une entrée utile relie l'intervenant au dossier avant l'étape de facturation, car LEDES 1998B inclut les identifiants de dossier du client et du cabinet d'avocats et peut inclure un identifiant de dossier attribué par le client.
Le relevé a aussi besoin d'une description claire du travail, du taux de facturation et d'un niveau de codification suffisant pour passer la révision. Un associé rédigeant une requête, un collaborateur examinant la communication préalable et un assistant juridique préparant des pièces ne doivent pas être regroupés dans un seul total hebdomadaire. Des entrées séparées préservent le client, le dossier, l'intervenant, la date, la description, les heures, le taux et le code de tâche ou d'activité derrière chaque ligne de facturation.
Une entrée de feuille de temps juridique doit saisir les mêmes faits dont la facture aura besoin plus tard : date de réalisation, identifiant ou nom de l'intervenant, classification de l'intervenant, description de la ligne, heures, coût unitaire et codes de tâche ou d'activité. LEDES 1998B traite les unités des lignes d'honoraires comme des heures facturées, donc le champ des heures alimente la ligne d'honoraires plutôt que de servir de note.
Une entrée pratique peut indiquer : 5 mars 2026, client ABC, dossier 1042, collaborateur, 0,30 heure, examiner la correspondance et mettre à jour l'index de communication préalable, tâche L320, activité A104, taux 275 $. Les codes exacts proviennent des règles de facturation client du cabinet, mais la structure garde l'entrée prête pour la préparation de facture, l'export e-billing et le reporting de rentabilité du dossier.
Les codes de tâche organisent le travail juridique, mais ils ne remplacent pas la description. Les UTBMS de contentieux de l'ABA regroupent le travail entre des phases telles que L100 case assessment jusqu'à L500 appeal, avec les codes d'activité A101 à A111 indiquant comment le travail a été effectué. Les codes UTBMS de projet P100 à P800 couvrent le travail hors contentieux comme la due diligence, la stratégie, la préparation de documents, la négociation, la clôture et la maintenance.
L'erreur courante consiste à traiter le code comme l'entrée entière. Un réviseur client peut voir que L320 se rapporte à la communication préalable, mais la description doit tout de même indiquer le travail effectué et le contexte du dossier. Gardez la description concise, utilisez le code requis par le client ou le système d'e-billing, et évitez de combiner plusieurs tâches sans rapport dans un seul bloc lorsque le client exige une facturation par tâche.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne pour un avocat indépendant qui clôture une facture hebdomadaire ou pour un petit cabinet qui nettoie le temps avant la facturation. Elle suffit lorsque le nombre de dossiers est faible, que le réviseur est la même personne qui saisit le temps, et que les factures ne nécessitent pas de piste d'approbation formelle ni de structure d'e-billing récurrente.
Un workflow géré devient nécessaire une fois que le temps juridique passe par la révision, la correction, l'approbation, la facturation et la paie. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou d'ajouter des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis achemine ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps juridique doit saisir le client, le dossier, la date, l'intervenant, le rôle ou la classification de l'intervenant, les heures, la description, le taux et les codes de tâche ou d'activité lorsque le client les exige. Les lignes d'honoraires LEDES 1998B utilisent les heures facturées comme unités de ligne, donc des heures exactes et un marquage correct du dossier doivent exister avant la génération de la facture.
Les règles de facturation client déterminent si les codes UTBMS sont requis. Les dossiers de contentieux utilisent souvent les codes de phase et de tâche ABA UTBMS, tandis que le travail de projet hors contentieux peut utiliser les codes de projet P100 à P800. Le code doit correspondre au travail facturé, et la description doit tout de même expliquer le service réellement effectué.
Les totaux hebdomadaires sont trop minces pour la facturation juridique lorsque les détails du client, du dossier, de l'intervenant, de la description, du taux et du code sont nécessaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employeurs couverts doivent aussi conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures hebdomadaires travaillées pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une règle différente.
Les règles fédérales sur les salaires et les heures exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les dossiers de facturation client, les exigences d'e-billing, les mesures de conservation en cas de litige, les contrats et la politique du cabinet peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking saisit le travail juridique au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles sur des tâches et des projets. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, tandis que les contrôles administrateur prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des minuteurs avant que les heures ne passent dans les workflows de facturation ou de paie.
Everhour Reporting transforme les heures enregistrées, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Un cabinet peut réviser le temps par projet, client, membre, temps facturable, coût du travail, statut de facture et indicateurs budgétaires avant d'envoyer les factures ou d'analyser la performance du dossier.
Suivez les heures juridiques approuvées par dossier, révisez les entrées avant la facturation, et gardez les données de temps prêtes pour les factures, les rapports et la révision de la paie avec Everhour Time Tracking.
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