Les petites équipes ont besoin d'heures par ticket sans administration supplémentaire. Everhour ajoute des chronomètres, des taux, des budgets et des rapports autour du travail Linear.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les petites entreprises ont besoin de relevés de temps au niveau des tickets qui résistent aux questions des clients, au contrôle de la paie et aux vérifications de marge projet. Chaque saisie doit pointer vers le ticket Linear qui a produit le travail, puis comporter le projet, la date, la durée, le statut facturable et une courte note. Un relevé propre permet à un propriétaire de voir si le support, la mise en œuvre, la correction de bugs ou le développement produit a consommé la semaine.
L'objectif pratique est simple : capturer le travail tant que le contexte est encore frais. Un développeur qui termine une correction de bug, un fondateur qui examine des modifications demandées par un client ou un prestataire qui gère l'AQ doit laisser une saisie précise liée à ce ticket. Des saisies comme `5 mars 2026, 1,5 heure, facturable, correctif de redirection du parcours de commande testé` sont plus faciles à approuver et à facturer que de grands blocs libellés `développement`.
Une saisie de temps fonctionne mieux lorsqu'elle suit l'unité de travail. Un ticket peut avoir plusieurs saisies sur différents jours ou par différentes personnes, et chaque personne ne doit enregistrer que le temps réellement passé. Un chronomètre convient au travail concentré, car il enregistre le démarrage et l'arrêt autour du ticket. La saisie manuelle convient au nettoyage de fin de journée, aux appels client ou au travail effectué loin du bureau, à condition que la note explique la tâche.
Les petites équipes doivent vérifier les saisies avant qu'elles ne deviennent des factures ou des données d'entrée pour la paie. Recherchez les notes manquantes, les très grands blocs, le temps affecté au mauvais ticket et les indicateurs facturables qui ne correspondent pas à l'accord client. Les estimations Linear peuvent aider à planifier l'effort, mais elles ne sont pas identiques au temps pointé. Gardez les valeurs d'estimation séparées des heures utilisées pour la facturation, le contrôle des coûts et la charge de travail de l'équipe.
Le suivi du temps des petites entreprises se dégrade lorsque chaque personne utilise une règle différente pour le travail facturable. Définissez la règle avant le début de la semaine : quels projets sont facturables, quelles tâches sont internes, quelles réunions client comptent et quelles notes de ticket doivent apparaître sur les factures. Une équipe de cinq personnes peut perdre de la marge rapidement lorsque les corrections de support, les clarifications de périmètre et les reprises restent dans un seul bloc de temps indifférencié.
Les taux demandent la même discipline. Un fondateur, un employé et un prestataire peuvent avoir des coûts internes différents, tandis que le prix présenté au client peut être défini par projet, par personne ou par tâche. Utilisez un changement de taux daté lorsqu'un contrat change en cours de route, afin que le travail plus ancien conserve le calcul d'origine. Cela empêche un nouveau taux de réécrire la marge du mois dernier, les justificatifs de facture ou l'historique du projet.
Une feuille de calcul ponctuelle ou une simple note fonctionne pour un propriétaire solo qui vérifie un après-midi de travail sur des tickets. Cela suffit lorsque les saisies sont peu nombreuses, que le client n'exige pas de ventilation détaillée et que les heures n'alimenteront pas la paie ni les décisions budgétaires. Le relevé doit tout de même contenir le ticket, le projet, la date, la durée, l'indicateur facturable et la note, car ces champs expliquent le travail plus tard.
Un processus de travail encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur les mêmes projets Linear. Everhour garde les chronomètres liés aux tickets et les saisies manuelles connectés aux approbations, aux périodes verrouillées, aux rapports et à la transmission à la facturation. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard tandis que les heures approuvées passent dans les factures ou le contrôle de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Organisez le temps autour de l'unité de travail que l'équipe utilise déjà : le ticket Linear. Chaque saisie doit afficher le ticket, le projet, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une courte note de travail. Les petites équipes doivent aussi se mettre d'accord sur le moment où utiliser des notes visibles par le client, car des libellés vagues ralentissent le contrôle des factures et affaiblissent le reporting de marge projet.
Un bloc quotidien unique n'est acceptable que lorsque tout le travail appartient au même ticket et que la note explique le résultat. Le travail mixte nécessite des saisies séparées. Combiner corrections de bugs, appels, AQ et planification interne dans un seul bloc masque les différences de facturation et rend les totaux par ticket peu fiables.
Les prestataires et les employés doivent utiliser les mêmes champs de saisie, mais leurs taux et règles de revue peuvent différer selon l'accord. Un format cohérent garde le reporting propre dans toute l'équipe. Les différentes catégories de travailleurs affectent souvent le contrôle des coûts, l'approbation de la facturation et la documentation, donc le relevé de temps doit rester précis même lorsque le travail se ressemble.
Mettez en place une habitude de revue le jour même. Chaque personne vérifie le travail ouvert avant la fin de la journée, ajoute les saisies manuelles manquantes et ferme tout chronomètre qui ne correspond plus à l'issue en cours. Le nettoyage hebdomadaire repère certaines erreurs, mais il laisse plus de place aux durées estimées à vue et aux notes trop légères.
Marquez le travail comme non facturable lorsque l'accord client, la politique interne ou la configuration de facturation du projet l'exclut des factures. Les exemples courants incluent la planification interne, les reprises que l'entreprise absorbe, le nettoyage administratif ou la formation. Gardez ces saisies dans le relevé au lieu de les supprimer, car le temps non facturable affecte tout de même la capacité et le coût du projet.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables présentés au client, afin que le temps passé sur les tickets Linear puisse alimenter le reporting sur le coût du travail, le chiffre d'affaires et le bénéfice. Les équipes peuvent utiliser des valeurs par défaut par personne, des exceptions au niveau du projet, des changements de taux datés et des taux par projet, par membre ou par tâche personnalisée pour différents modèles de facturation.
Everhour prend en charge les approbations de feuilles de temps, les périodes verrouillées et les corrections effectuées par un administrateur pour le temps d'équipe. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant la facturation ou le contrôle de la paie. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard.
Suivez le travail sur les tickets Linear avec des taux, des approbations et un historique des taux daté dans Everhour, puis utilisez les heures approuvées pour la facturation, le contrôle des coûts et le reporting projet.
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