Everhour suit les heures et les budgets de projet, tandis que des relevés de temps clairs gardent le travail hebdomadaire, la facturation et la revue de la paie organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps d'une journée, d'une semaine, d'un projet, d'un client ou d'une tâche. L'objectif pratique est d'obtenir un relevé que vous pouvez utiliser pour la facturation, la revue de la paie, la budgétisation de projet ou le reporting d'utilisation sans reconstituer la semaine de mémoire. Une entrée utile associe le temps à une personne, une date, une tâche, un projet, un client et un statut facturable.
Pour les employeurs américains, le suivi du temps soutient aussi les relevés relatifs aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La loi n'exige pas de formulaire ni de système de suivi du temps spécifique.
Commencez par l'unité que vous devez gérer : client, projet, tâche ou catégorie de travail. Enregistrez ensuite la date, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et les notes qui expliquent le travail. Une entrée de facturation telle que « Revue de conception, Client A, Actualisation du site web, 2,5 heures, facturable » donne à la facture et au rapport de projet suffisamment de contexte.
La revue de la paie exige un autre niveau de discipline. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé, sauf exemption. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
La saisie manuelle fonctionne pour les personnes qui enregistrent le temps immédiatement après chaque tâche ou à la fin de chaque journée. Elle ne fonctionne plus lorsque quelqu'un reconstitue le travail du vendredi à partir de blocs de calendrier, de messages de discussion et de sa mémoire. Le rappel en fin de semaine perd généralement les petits changements de tâche, le temps administratif non facturable et les intervalles entre les réunions.
Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit et rendent le changement de projet plus propre. Les équipes ont tout de même besoin de règles claires : suivre séparément le temps facturable et non facturable, rattacher chaque entrée au bon projet ou client, et éviter d'utiliser le suivi du temps comme surveillance des employés par défaut. Le traitement des informations personnelles entraîne des obligations américaines en matière de confidentialité et de sécurité, notamment les pratiques déloyales ou trompeuses de la FTC et les attentes relatives à la sécurité des données.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification personnelle rapide, d'une estimation de projet approximative ou d'un relevé simple pour une courte mission. Conservez l'export ou le relevé enregistré avec le dossier client, paie ou projet. Les employeurs doivent aussi se rappeler les règles de conservation : les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des revenus, tels que les fiches ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré est mieux adapté lorsque le temps suivi alimente chaque semaine les factures, la revue de la paie, les budgets de projet ou les rapports client. Everhour relie les entrées de temps aux budgets en heures ou en argent, aux périodes budgétaires récurrentes, aux alertes e-mail de seuil, à la protection du budget, aux dépenses, aux méthodes de facturation et aux budgets au niveau client, afin que le relevé de temps fasse partie du système de fonctionnement plutôt que d'une corvée hebdomadaire séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée de temps pratique inclut le travailleur, la date, la tâche ou la catégorie de travail, le projet, le client le cas échéant, la durée ou l'heure de début et de fin, et le statut facturable. Les relevés de paie américains pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ni de système de suivi du temps spécifique. Les feuilles papier, les feuilles de calcul, les feuilles de temps numériques, les minuteurs et les outils intégrés peuvent convenir si les relevés sont complets, exacts et conservés pendant la période requise.
Oui. Séparez le temps facturable et non facturable afin que les factures, les budgets et les rapports d'utilisation ne mélangent pas le travail client avec l'administration interne, la formation, les ventes ou les reprises. Cette même séparation aide aussi les managers à voir si un projet dépasse le budget en raison du périmètre client, du temps de processus interne ou d'estimations manquantes.
Non. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires FLSA lorsque les heures travaillées dépassent 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord accorde un avantage supérieur.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, y compris les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut être requise par la loi d'un État, les conditions contractuelles, les obligations de préservation en cas de litige ou la politique financière interne.
Everhour Project Budgeting transforme le temps consigné et les dépenses en suivi budgétaire basé sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, définir des alertes e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, et appliquer une protection du budget qui arrête les minuteurs ou bloque les saisies supplémentaires après le dépassement d'une limite.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur la tâche sur laquelle ils travaillent déjà, tandis que les managers conservent le temps par projet et par client dans une seule couche de reporting.
Suivez le temps par rapport aux budgets de projet, définissez des alertes budgétaires et arrêtez les saisies au-delà de la limite avant que les heures supplémentaires ne se transforment en litiges de facturation. Everhour donne aux équipes un contrôle budgétaire lié au travail réel.
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