Everhour capture le travail commercial avec des minuteurs ou des saisies manuelles, pendant que les représentants passent des prospects aux affaires, aux réunions et aux relances.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page vous aide à transformer la semaine d'une équipe commerciale en un relevé clair du temps passé sur la prospection, les appels, les e-mails, les réunions, les propositions, la négociation, les commandes, les relances, le reporting, les déplacements et le travail administratif. Un manager peut comparer le temps de vente avec l'avancement du pipeline, tandis qu'un représentant peut montrer où la semaine est passée entre les comptes et les affaires. Utilisez les champs de taux en USD pour la paie aux États-Unis ou les estimations de coûts internes lorsque des champs monétaires apparaissent.
Pour les employés commerciaux américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps particulier. Les responsables commerciaux choisissent tout de même les catégories d'activité, les références d'affaires et le processus d'approbation qui rendent les données utilisables.
Une saisie utile nécessite une date, le nom du représentant, le type d'activité, le compte ou l'entreprise, le contact, l'affaire ou l'opportunité, l'étape du pipeline, l'heure de début et de fin ou la durée, le résultat et une courte note. Les libellés d'étape courants vont de la prospection et de la qualification à la proposition, la négociation, l'affaire gagnée et l'affaire perdue. Gardez la note factuelle, par exemple « appel de découverte de 30 minutes avec l'acheteur d'Acme, étape de qualification, prochaine réunion vidéo réservée ».
L'activité commerciale appartient souvent à des contacts, des entreprises, des affaires, des tickets ou des objets personnalisés, donc un seul bloc de huit heures masque le contexte de compte et d'étape dont un manager a besoin. Les représentants sédentaires enregistrent généralement le travail par téléphone, e-mail, vidéo et commande. Les représentants terrain ajoutent généralement les visites client et les déplacements, avec le temps administratif séparé du temps de vente en contact avec les clients.
Les décomptes d'activité CRM montrent du mouvement, pas de l'effort. Une journée avec 40 e-mails et 2 appels peut tout de même inclure la rédaction d'une proposition, la révision de prix, un transfert interne, le traitement des dépenses et des relances qui n'apparaissent jamais comme un contact client. Traitez les enregistrements CRM comme le contexte commercial et le journal du temps comme la couche de durée. Cela évite que des représentants très actifs paraissent productifs lorsque le travail sur les affaires stagne, et cela montre la charge administrative cachée.
Définissez des catégories qui correspondent aux questions qu'un manager commercial pose : temps par étape du pipeline, temps par niveau de compte, temps consacré à la vente par rapport au reporting, et temps perdu en déplacements ou en planification. De nombreux représentants commerciaux à temps plein dans le commerce de gros et la fabrication travaillent plus de 40 heures par semaine, et certains managers commerciaux aussi. Les totaux hebdomadaires donnent des signaux de capacité et d'effectifs avant que les écarts de quota ne deviennent une surprise de fin de trimestre.
Un journal ponctuel du temps commercial fonctionne lorsque vous avez besoin d'une vue hebdomadaire rapide, d'un nettoyage pour un seul représentant ou d'un échantillon du temps placé dans la prospection, les réunions, les relances, les déplacements et l'administration. Il suffit pour une petite revue de pipeline lorsque l'équipe peut saisir manuellement des catégories propres et que le résultat n'a pas besoin d'une piste d'approbation ou de rapports de gestion récurrents.
Un flux de travail géré convient aux opérations commerciales récurrentes. Everhour Time Tracking permet aux représentants d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis transfère les heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur afin que le temps commercial devienne un relevé maintenu plutôt qu'une autre feuille de calcul qu'un manager reconstruit chaque vendredi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le travail qui consomme de la capacité : prospection, contact client, appels, e-mails, réunions, négociation, commandes, relances, reporting, dépenses, planification, préparation des déplacements et déplacements. Incluez le compte ou l'affaire chaque fois que l'activité soutient une opportunité spécifique. Gardez des catégories stables dans toute l'équipe afin que les rapports des managers comparent des éléments comparables au lieu de mélanger le temps de vente avec l'administration générale.
Utilisez les trois lorsque l'équipe gère un pipeline actif. Le compte montre la relation client, l'affaire montre l'opportunité de chiffre d'affaires et l'activité montre comment le représentant a passé son temps. Une revue de proposition de 45 minutes liée uniquement au nom d'un représentant perd la priorité du compte et le contexte d'étape nécessaires au coaching ou aux prévisions.
Un journal d'activité CRM organise les appels, les e-mails, les réunions et les notes autour de contacts, d'entreprises, d'affaires, de tickets ou d'objets personnalisés. Il ne fournit pas automatiquement à chaque manager un relevé complet des durées, des heures quotidiennes ou des totaux hebdomadaires. Un journal du temps ajoute la couche d'effort, en particulier pour le travail de proposition, les déplacements, les réunions internes et les relances qui se situent entre les contacts client visibles.
La loi fédérale n'exige pas de prime de rémunération uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à au moins 1,5 fois le taux régulier. La loi d'un État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent exiger davantage.
L'exemption FLSA pour la vente externe exige une fonction principale consistant à réaliser des ventes ou à obtenir des commandes ou des contrats, et l'employé doit être habituellement et régulièrement éloigné du lieu d'activité de l'employeur. L'exigence de niveau de salaire ne s'applique pas à cette exemption. Le seul intitulé de poste ne décide pas du statut ; les employés commerciaux non exemptés couverts ont toujours besoin de relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires.
Everhour Time Tracking permet aux représentants de démarrer des minuteurs ou d'ajouter des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris le travail dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Un manager peut utiliser les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et les règles de minuteur avant que le temps n'alimente les feuilles de temps, les budgets, les rapports et la revue de paie.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et mise en forme. Un manager commercial peut examiner les heures par membre, projet, client ou libellé d'activité, puis télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les revues de capacité sans exposer les colonnes monétaires aux rôles qui ne doivent pas les voir.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer le travail commercial avec des minuteurs ou des saisies manuelles, verrouiller les périodes approuvées et transférer les heures revues vers le reporting et la revue de paie pour une planification plus propre de la capacité commerciale.
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