Stripe gère l'encaissement des factures et le statut de paiement. Everhour garde le temps facturable organisé avant la création de ces lignes de facture.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps pour Stripe soutient le travail avant l'encaissement du paiement : saisir les heures facturables, les regrouper par client et préparer des lignes prêtes pour la facturation. Stripe ne remplace pas le relevé de temps. La couche de suivi doit contenir le projet, la tâche, la personne, la date, le statut facturable, le taux et les notes qui expliquent les frais.
Les éléments de facture Stripe sont les lignes composantes d'une facture. Un workflow pratique transforme le temps facturable approuvé en éléments de facture propres à chaque client, avec des données de prix ou de montant, une devise, une description, une période de service facultative et une quantité ou une quantité décimale pour les heures. La facture passe ensuite dans Stripe pour l'envoi, le paiement et les mises à jour de statut.
Un workflow de facturation Stripe propre commence par le regroupement des entrées de temps avant qu'elles ne deviennent des lignes de facture. Le regroupement par projet, tâche, personne ou taux de facturation garde la facture lisible et aide à éviter la limite de 250 éléments de facture de Stripe sur une facture brouillon. Une ligne peut représenter un travail de conception de 12,5 heures, tandis qu'une autre ligne peut représenter une implémentation de 8 heures.
Les éléments de facture Stripe peuvent prendre en charge la facturation en fractions d'heure grâce à `quantity_decimal` et `unit_amount_decimal`, chacun avec jusqu'à 12 décimales. Les valeurs de montant de l'API Stripe utilisent la sous-unité de la devise, comme `1099` pour 10,99 $ USD, de sorte que le transfert vers la facturation doit traduire les taux horaires et les totaux dans le format de montant Stripe correct.
Une facture Stripe créée via l'API commence comme un brouillon, et ce brouillon reste modifiable jusqu'à sa finalisation. C'est important pour la facturation basée sur le temps, car la révision finale doit avoir lieu avant la finalisation : le client, les lignes de projet, les taux, les descriptions, les remises et les conditions d'échéance doivent être vérifiés tant que la facture peut encore changer.
Stripe prend en charge les méthodes d'encaissement `charge_automatically` et `send_invoice`. Pour `send_invoice`, la facture a besoin de `days_until_due` ou de `due_date`. Stripe peut également générer une Hosted Invoice Page, où le client peut consulter les détails de la facture, payer avec les moyens de paiement activés et télécharger les PDF de facture ou de reçu.
Une exportation ou une automatisation ponctuelle fonctionne lorsque vous facturez un petit nombre de clients, utilisez des taux simples et révisez chaque brouillon Stripe manuellement. Cette configuration a tout de même besoin d'une source claire d'heures facturables et d'une règle de regroupement cohérente, surtout lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même compte client.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, aux projets contrôlés par budget et aux équipes qui ont besoin d'une approbation avant la facturation. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets de temps et d'argent, les périodes récurrentes, les alertes de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que le temps approuvé puisse rester lié aux règles budgétaires avant que Stripe ne gère l'encaissement du paiement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Stripe gère les factures, l'encaissement des paiements, les dossiers de facturation client et les événements de cycle de vie des factures. Il ne sert pas de suivi complet du temps de projet. Vous avez toujours besoin d'entrées de temps qui montrent la personne, le projet, la tâche, la date, les heures, le taux de facturation et le statut facturable avant que ces heures ne deviennent des éléments de facture Stripe.
Un workflow d'élément de facture Stripe a normalement besoin du client Stripe, des données de prix ou de montant, de la devise, de la description, de la période facultative et de la quantité ou quantité décimale pour les heures facturables. La source de suivi du temps doit également conserver le projet, la tâche, l'utilisateur, la date et le statut d'approbation afin que la ligne de facture reste traçable.
Envoyer chaque petite entrée de temps comme son propre élément de facture crée de l'encombrement et peut atteindre la limite de 250 éléments de facture de Stripe sur une facture brouillon. Regroupez le temps par projet, tâche, personne ou taux avant de créer des éléments de facture. La règle de regroupement doit correspondre à la manière dont le client s'attend à examiner la facture.
Stripe émet des événements de cycle de vie de facture tels que `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` et `invoice.paid`. Une automatisation ou un workflow API peut utiliser ces événements pour mettre à jour le statut de facturation dans un système de reporting. Le suivi du temps reste toutefois la source pour les heures, les approbations et le détail du travail.
Les dossiers de paie et les lignes de facturation Stripe servent des objectifs différents. Pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les lignes de facture Stripe peuvent regrouper le travail facturable pour les clients, mais les dossiers de paie ont toujours besoin d'un détail complet sur les salaires et les heures.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur travail, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes par e-mail en cas de dépassement de seuil. Les équipes peuvent examiner la position budgétaire avant que les heures facturables approuvées ne passent dans un workflow de facture Stripe, ce qui aide à éviter une facturation au-delà d'une limite client ou d'un acompte provisionnel.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes telles que tâche, projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et métriques budgétaires. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, fournissant à une automatisation Stripe ou à un processus de facturation manuel des données sources structurées.
Suivez les budgets et les heures facturables approuvées avant la création des factures. Everhour donne aux équipes une visibilité budgétaire et des relevés de temps prêts pour la facturation avant que Stripe n'encaisse le paiement.
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