Everhour transforme le travail suivi en feuilles de temps approuvées, rapports et données de facturation pour les équipes juridiques qui ont besoin de relevés défendables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes juridiques utilisent un logiciel de suivi du temps pour enregistrer le travail au moment où il est effectué, organiser le temps par projet ou par tâche et préparer les relevés pour la révision de la facturation ou de la paie. Un relevé utile indique la personne, la date, l'élément de travail, le temps passé, le statut de facturation et toute note nécessaire pour expliquer l'entrée plus tard. Pour les employeurs américains, les relevés de paie doivent aussi contenir assez de détails pour soutenir la conformité aux règles sur les salaires et les heures.
La FLSA n'exige pas des employeurs couverts qu'ils utilisent un formulaire ou un système de pointage spécifique. Elle exige des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une équipe juridique peut utiliser un logiciel, une feuille de calcul ou une autre méthode complète, mais les relevés doivent être assez exacts pour soutenir les décisions de paie.
Le temps de facturation juridique et les heures de paie remplissent des rôles différents. Une facture client peut nécessiter du temps facturable, du temps non facturable, des détails de projet et des champs de taux en USD. La révision de la paie nécessite les heures travaillées par jour et le total des heures travaillées dans la semaine de travail fixe, surtout pour les employés couverts non exemptés. Un système propre garde les deux vues connectées sans traiter chaque minute facturée comme une règle de paie.
Un exemple d'entrée peut montrer la différence : un membre de l'équipe enregistre 1,5 heure sur une tâche de recherche, la marque comme facturable pour le client et laisse une note interne pour révision. Cette entrée aide la facturation. La paie a toujours besoin de l'ensemble des heures quotidiennes de l'employé et du total hebdomadaire, y compris tout travail non facturable réellement effectué pendant la semaine de travail.
Une erreur courante consiste à reconstituer le temps à la fin de la semaine à partir de blocs de calendrier, de messages ou de souvenirs. Les entrées reconstruites omettent les tâches courtes, surestiment les blocs nets de travail concentré et créent un support faible pour les factures ou la révision de la paie. De meilleurs relevés capturent le temps près du moment du travail et conservent assez de détails pour expliquer l'élément de travail sans exposer d'informations personnelles inutiles.
Les employeurs américains doivent aussi garder claire la règle de la semaine de travail. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés seul ne déclenche pas de prime fédérale, sauf si une autre règle, politique ou convention s'applique.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un total hebdomadaire solo, une ébauche rapide de facturation ou un court projet avec une révision limitée. Il fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle les entrées et que l'étape suivante est simple. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que des managers approuvent les relevés, que les factures dépendent de données de projet propres ou que la paie nécessite un support verrouillé après révision.
Un workflow géré donne à l'équipe un système de référence. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie. Cette piste d'approbation compte lorsque les entrées de temps passent de notes individuelles à des factures client, à la révision de la paie, à des rapports ou à des relevés conservés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps de facturation juridique et les heures de paie peuvent se chevaucher, mais ils répondent à des questions différentes. Le temps de facturation soutient les frais client et la révision de projet. Les heures de paie soutiennent les relevés de salaires et d'heures, y compris les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Gardez les deux vues traçables.
Un relevé de temps juridique pratique doit identifier la personne, la date, le projet ou la tâche, la durée, le statut de facturation, le champ de taux lorsque nécessaire et une note de travail claire. Pour le support de paie américain, les relevés des travailleurs couverts non exemptés doivent aussi inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire de pointage ni de système logiciel particulier. La méthode choisie doit produire des relevés complets et exacts, y compris les heures quotidiennes et hebdomadaires lorsque les règles de tenue des relevés de la FLSA s'appliquent.
Un indicateur de week-end séparé facilite la révision, mais la loi fédérale n'exige pas de prime uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés couverts non exemptés, le déclencheur des heures supplémentaires FLSA est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute une règle différente.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes de pointage quotidiennes d'heure de début et de fin ou les feuilles de temps, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les dossiers de facturation client peuvent suivre des règles de conservation distinctes, contractuelles, professionnelles ou internes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que les relevés alimentent la facturation, la révision de la paie ou les rapports.
Suivez les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, révisez les soumissions et verrouillez le temps approuvé avant le transfert à la facturation ou à la paie. Everhour donne aux équipes juridiques un contrôle plus propre des feuilles de temps.
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