Les agences de placement ont besoin de relevés de temps au niveau de la mission. Everhour suit les heures pour la révision de la paie, la facturation client et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les agences de placement placent leurs employés auprès d'entreprises clientes pour des périodes limitées, souvent sur des sites de travail que l'agence ne supervise pas directement. La feuille de temps doit identifier le travailleur, le client ou l'hôte, la mission, le lieu, la date, les heures quotidiennes et le total hebdomadaire. Ces champs transforment des rapports de poste dispersés en un dossier de paie et de facturation lié au bon travail client.
L'échelle rend les dossiers propres nécessaires. Les entreprises américaines de placement, de recrutement et de solutions de main-d'œuvre ont offert des opportunités à environ 11 millions d'employés en 2024, avec près de 2,2 millions d'employés temporaires et contractuels travaillant pendant une semaine moyenne. Le BLS a déclaré 2,49 millions d'employés salariés dans les services d'aide temporaire en mai 2026, désaisonnalisés. Un système utilisable doit regrouper le temps par client, mission, rôle et lieu.
Une feuille de temps d'agence de placement nécessite plus que l'heure de début, l'heure de fin et le total des heures. Pour chaque travailleur non exempté couvert par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de paie doivent également inclure la base de rémunération, le taux horaire régulier, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, le total des salaires, la date de paie et la période de paie couverte.
La facturation client ajoute une deuxième couche. Une entrée propre affiche le code de mission, le statut facturable, les heures approuvées par le client, le taux de paie, le taux de facturation et toute note nécessaire pour expliquer un poste court, une pause repas manquée, un pointage corrigé ou une entrée rejetée. Un employé d'entrepôt affecté au Client A du lundi au vendredi ne devrait pas partager un total hebdomadaire unique et indifférencié avec une mission administrative séparée pour le Client B.
Les superviseurs client confirment souvent les heures, mais l'agence de placement a toujours besoin de son propre relevé de temps complet. NAICS 561320 décrit les établissements d'aide temporaire comme fournissant des travailleurs à des entreprises clientes tandis que les travailleurs restent employés de l'établissement de services d'aide temporaire. Cette structure rend l'approbation de mission utile, mais elle ne remplace pas le dossier de l'agence utilisé pour la paie, la conformité salariale et la facturation.
L'erreur courante consiste à traiter un e-mail client, une feuille de présence ou un message de poste comme l'intégralité de la feuille de temps. Ces sources peuvent appuyer une correction ou une approbation, mais le dossier final doit toujours inclure le travailleur, le client, la mission, les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la base de paie, le taux régulier, les heures supplémentaires et la période de paie. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les cartes de pointage, les plannings de travail et les tableaux de taux de salaire pendant deux ans.
Une feuille de temps simple suffit pour un placement ponctuel, une petite liste de personnel ou un export hebdomadaire qu'un propriétaire examine manuellement. Elle fonctionne lorsqu'une personne peut confirmer les heures, vérifier les heures supplémentaires, facturer le client et classer le dossier sans relancer les superviseurs ni rapprocher plusieurs feuilles de calcul. Le seuil change une fois que les missions couvrent plusieurs clients, lieux, rôles et taux de paie.
Un workflow géré donne aux équipes des agences de placement un système d'enregistrement durable. Les travailleurs saisissent le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, les responsables examinent les heures soumises, les dossiers approuvés alimentent les rapports, et les périodes verrouillées protègent les modifications de paie après révision. Everhour convient à cette étape lorsque le temps de mission doit passer dans les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie sans ressaisir les mêmes totaux hebdomadaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'agence de placement doit capturer le nom du travailleur, le client ou l'hôte, la mission, le lieu, la date, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, la base de paie, le taux régulier, les gains d'heures supplémentaires, le total des salaires et la période de paie. L'approbation client, le statut facturable, le taux de facturation et les notes de correction aident à relier le même dossier à la révision de la paie et à la facturation client.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Une feuille papier, une feuille de calcul, une pointeuse ou un workflow logiciel peut fonctionner si le dossier est complet et exact pour les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, la paie et les heures supplémentaires.
La FLSA n'exige pas le paiement d'une majoration d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord client peut ajouter une majoration différente.
Les heures supplémentaires de la FLSA utilisent une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. Un travailleur avec 45 heures une semaine et 35 heures la suivante a un problème d'heures supplémentaires hebdomadaires dans la semaine de 45 heures, en supposant que le travailleur soit couvert et non exempté.
Le litige le plus courant commence lorsque l'agence enregistre uniquement un total hebdomadaire et ne peut pas montrer quel client, quelle mission, quel lieu ou quel jour a créé les heures. Les clients des agences de placement approuvent des postes ou des placements spécifiques, donc des totaux vagues rendent plus difficile l'explication des heures supplémentaires, des heures rejetées, des pointages manqués et des lignes de facture.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis envoie ce temps dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur pour garder les heures hebdomadaires des agences de placement vérifiables avant la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec filtres, regroupement, plages de dates et options d'export. Un responsable d'agence de placement peut regrouper le temps par client, mission, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre ou statut de facture avant de partager les dossiers avec la comptabilité.
Suivez les heures de mission une seule fois, approuvez-les avant la paie et utilisez Everhour Time Tracking pour transporter des dossiers d'agence de placement propres dans les rapports, les factures et la révision de la paie.
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