Everhour transforme les données de temps de staffing en rapports et en factures, tandis que la facturation de l'agence dépend toujours des accords clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les agences de staffing utilisent des factures pour plusieurs modèles de facturation : travail temporaire ou contractuel, frais de placement permanent, travail externalisé et conseil RH. Un client qui approuve une mission en entrepôt a besoin de détails différents de ceux d'un client qui paie des frais de recherche. Indiquez le type d'engagement, les dates de mission, le rôle du travailleur ou la catégorie de main-d'œuvre, ainsi que la référence client sur la facture afin que l'approbateur puisse rapprocher le montant facturé de l'accord.
Pour le travail de staffing basé sur le temps, la facture doit généralement indiquer le travailleur ou le rôle, la semaine de travail, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux, la marge ou le taux facturé, et le total. Pour le travail de placement ou de conseil, utilisez une ligne de frais liée au déclencheur contractuel, comme l'offre acceptée, la date de début, le jalon ou la phase de projet. Maintenez les conditions de paiement, les frais de retard et les règles d'approbation alignés sur l'accord client.
Les entreprises de staffing américaines facturent couramment des rôles industriels, administratifs de bureau, professionnels et managériaux, d'ingénierie, informatiques, scientifiques et de santé. Différentes catégories de main-d'œuvre portent souvent des taux facturés différents, de sorte qu'une seule ligne mixte peut créer des questions d'approbation. Listez clairement la mission ou le rôle, surtout lorsque la facture combine plusieurs travailleurs, équipes ou lieux sous un même client.
Pour les employés non exemptés couverts, la FLSA exige le paiement des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé. Les normes d'État plus élevées applicables prévalent là où elles s'appliquent. Les primes de week-end, de nuit et de double temps sont basées sur l'accord au titre de la FLSA, sauf si une autre loi ou un autre contrat applicable les exige ; étiquetez donc ces frais comme le contrat les définit.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation à la TVA ou à la GST, ni de formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé. Pour les factures commerciales ordinaires, le contenu relève principalement de la tenue des registres et du contrat. Les factures soutiennent néanmoins les recettes brutes et les dépenses ; utilisez donc des numéros de facture, des dates d'émission, des noms de clients, des descriptions de services, des quantités, des taux, des totaux et des conditions de paiement cohérents.
Le traitement de la taxe de vente et d'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, du type de service et du lieu où la vente a lieu. Une agence de staffing doit éviter d'ajouter par habitude une ligne de taxe générique. Utilisez le compte de taxe de vente de l'État ou le permis de vendeur applicable lorsque cela est requis, et collectez un TIN ou un EIN via le Form W-9 ou les procédures client lorsque le payeur en a besoin pour la déclaration d'informations.
Une facture gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture pour un seul frais de placement, une seule mission hebdomadaire ou un seul jalon de conseil. Elle fonctionne lorsque les heures approuvées existent déjà, que l'accord client est simple et que personne n'a besoin de rapports récurrents par travailleur, rôle, projet, bureau ou client.
Un workflow géré devient mieux adapté lorsque les heures de staffing alimentent la facturation chaque semaine. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi programmé par e-mail. Cela permet à une agence d'examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les coûts et les détails du projet avant que la facture n'atteigne la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de staffing basée sur le temps doit montrer le client, les dates de mission, le travailleur ou la catégorie de main-d'œuvre, les heures régulières, les heures supplémentaires, le taux facturé, le taux majoré si l'accord en utilise un, le sous-total, les taxes le cas échéant et les conditions de paiement. Ajoutez le bon de commande du client, le lieu de travail, l'approbation du superviseur ou le code de département lorsque l'accord exige ces champs.
Des lignes séparées évitent les litiges d'approbation. Pour les employés non exemptés couverts, la FLSA exige le paiement des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé, les normes d'État plus élevées applicables prévalant là où elles s'appliquent. Des quantités séparées aident aussi les clients à auditer la facture par rapport aux feuilles de temps.
Une facture peut inclure les deux si l'accord client autorise la facturation combinée et si l'approbateur peut comprendre chaque montant facturé. Utilisez des sections ou des lignes séparées pour les missions horaires, les frais de placement permanent, le travail de conseil, les dépenses et les remises. La facturation mixte devient plus facile à examiner lorsque chaque ligne nomme le déclencheur contractuel et la période de service.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation à la TVA ou à la GST. Une agence de staffing peut avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État pour des ventes taxables dans un État spécifique, mais il n'existe pas de numéro d'inscription à la TVA ou à la GST américain à placer sur les factures ordinaires du secteur privé.
L'erreur pratique la plus courante consiste à envoyer des totaux sans le détail d'approbation attendu par le client. L'absence de dates de semaine de travail, de noms de rôles, de quantités régulières et supplémentaires, de références de bon de commande ou d'approbations de superviseur oblige le client à reconstruire la facture à partir des feuilles de temps et des conditions contractuelles avant que le paiement puisse avancer.
Everhour Reporting permet aux équipes de staffing de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et formats d'export tels que CSV, Excel/XLSX et PDF. Les agences peuvent examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les coûts, ainsi que les détails par projet, client, membre et tâche avant de préparer la facture client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et du temps, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible afin que la facture corresponde au format de revue du client.
Suivez les heures approuvées par client, rôle et projet, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner le détail de facturation avant que les factures ne passent à la comptabilité.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
